Informatie voor studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die stage lopen in het academiejaar 2019-2020
Informatie voor studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die stage lopen in het academiejaar 2019-2020https://www.ugent.be/pp/pao/nl/onderwijs/stage/stage1920https://www.ugent.be/logo.png
Informatie voor studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die stage lopen in het academiejaar 2019-2020
Stagehandleiding voor studenten
Neem voor je begint met de voorbereiding en de start van de stage grondig"de stagehandleiding voor studenten” (gelieve eerst aan te melden) door. Je vindt daarin algemene informatie over de stage (visie, soorten, doelstellingen, begeleiding, intervisie, beoordeling, vinden van stageplaats, stage-administratie). Specifieke informatie voor de stage die je volgend academiejaar gaat volgen, vind je verder op de website hieronder. Het gaat dan over specifieke informatie inzake de voorbereidingsfase, soorten stages, de stageduur, de stage-administratie, de stagekalender en alle belangrijke links (naar formulieren of andere pagina’s) die van toepassing zijn voor de stage.
Voorbereiding
Vrijdag 26 oktober 2018: deadline inschrijven op Minerva cursussite Stage en deontologie 2018-2020.
Maandag 26 november 2018 ( 15:00 tot 19:00): verplichte informatiesessie en workshops voor de studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die in het academiejaar 2019-2020 stage op hun curriculum hebben staan.
15:00-15:45: plenaire informatiesessie in leszaal 1.2 (DUN 2)) over de organisatie van stage in academiejaar 2019-2020
16:00-19:00: parallelle workshops ter voorbereiding van de stage gespreid over 3 leszalen.
Deelname is verplicht en maakt deel uit van het practicum ‘Recente Trends in HRM’
Stageseminarie van studenten die in academiejaar 2018-2019 stage hebben gelopen
Als voorbereiding voor uw stage in academiejaar 2019-2020 bent u van harte welkom op het stageseminarie van de studenten die in het academiejaar 2018-2019 stage hebben gelopen. Via een presesntatie stellen ze hun stagegever en ervaringen voor. Planning en timing per sessie kan u hier raadplegen.Gelieve de timing en pauzes te respecteren.
Donderdag 19 september 2019: Inhoudelijk stage moment voor studenten
Door een beperkt aantal inschrijvingen wordt het inhoudelijk stage moment geannuleerd. Indien nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met stagecoördinator Bart Verloo.
Hoe verloopt de registratie en de voorbereiding van de Stagebeurs Get Recruited?
vanaf dinsdag 27 november tot ten laatste vrijdag 30 november 2018 (23u59):registeren opStagebeurs Get Recruited
Registeren betekent:
invoeren van uw gegevens: Naam, voornaam, email en studentennummer (Let op: Indien u een studentennummer heeft dat start met een 0 dan de 0 weglaten)
uw CV oplaadt
Vanaf dinsdag 27 november: lijst van deelnemende bedrijven aan Stagebeurs Get Recruited te raadplegen via Minerva cursussite
Vanaf zaterdag 1 december (09u00) tot ten laatste donderdag 6 december (17u00) kiest u 10bedrijven om met te speeddaten door aan te melden op Get Recruited
de toekenning aan een bedrijf gebeurt op basis van het principe "first come first served"
Vrijwillige stage: u kan als student ingeschreven aan de Ugent buiten de verplichte stage opgenomen in het programma van de opleiding, ook een vrijwillige stage lopen bij een organisatie die voldoet aan de voorwaarden om als stagegever te fungeren. Lees hier verder voor meer informatie over een vrijwillige stage.
Naleven van de deontologische code behoort tot de te evalueren competenties. In het geval de student de code overtreedt, is de stagegever verplicht de universitaire stageverantwoordelijke te verwittigen, die dan een klacht aan de Universitaire Ethische Commissie kan voorleggen.
Stagegever
Ook van de stagegevers verwachten we inzake deontologie een engagement
Stagehandleiding voor begeleiders gelezen te hebben
Op de hoogte te zijn van de stagekalender (zie website)
Afspraken kennen en naleven (o.a. inzake begeleiding; feedback,…)
Te zorgen voor een deontologisch correct en inhoudelijk interessante stage
Bij aanvang van de stage overloopt de student samen met de stagegever de gedragscode. De stagebegeleider van de stagegever ondertekent de gedragscode. De stagiair geeft de gedragscode af aan de interne stagebegeleider tijdens de eerste intervisiebijeenkomst.
Stageduur en -periode
In het academiejaar 2019-2020:
Duur: 24 aaneensluitende weken van 5 dagen (= 120 dagen)
Periode:
start: maandag 23 september 2019 (start academiejaar 2019-2020)
Van de startdatum (nl. aanvang academiejaar) kan niet worden afgeweken voor een binnenlandse stage.
einde: vrijdag 6 maart 2020
De einddatum kan verlengd worden tot maximum vrijdag 20 maart 2020 (mogelijke inhaalperiode vanwege ziekte)
Tijdens de stageperiode zijn er 8 terugkomdagen voor intervisiebijeenkomsten, waarbij de student/stagiair terug naar de universiteit komt.
Deze terugkomdagen tellen mee als reguliere stagedag.
Ziekte:
moet direct worden gemeld aan de stagegever
moet steeds worden geregistreerd en verantwoord met een doktersattest via absent.ugent.be
moet steeds worden ingehaald
Verlof
Tijdens de stageperiode heeft de student recht op 4 vakantiedagen die in onderling overleg (student – stagegever)
vrij in te plannen zijn (bijv. aansluitend tussen kerst en nieuw, op een ander moment, of versnipperd over de stageperiode).
Collectieve sluiting en of feestdagen
worden gelijkgesteld met een stagedag
moeten niet worden ingehaald
Stage-administratie
Gelieve onderstaande procedure te volgen:
Indien een akkoord wordt bereikt over uw stage dan vult ueen taakomschrijvingin.
u ontvangt via e-mail een exemplaar in pdf.
ook de stagegever ontvangt via e-mail een bevestiging hiervan
u laadt de taakomschrijving (in pdf formaat) op in Minerva (via dropbox koppelen aan puntenboek taak) ten laatste op 15 juni 2019.
De taakomschrijving wordt goedgekeurd op basis van:
voldoet de stage aan de vormelijke en inhoudelijke voorwaarden (zie stagehandleiding)
de leerdoelen en de projecten
u ontvangt daarover tekstuele feedback in Minerva en u zal ook toegewezen worden aan een interne stagebegeleider en een intervisiegroep
U vult de stagegegevens in en u selecteert Prof. dr. Eva Derous als promotor
Na goedkeuring van de stageovereenkomst , print u de stageovereenkomst samen met de rechten en plichten uit en zorgt u voor de handtekening van de stagegever en uzelf.
U laadt de stageovereenkomst (ondertekend door de stagegever en uzelf) op in pdf formaat in Minerva via portfolio bestanden toevoegen, koppelen aan puntenboek opdracht) ten laatste op 1 juli 2019.
de stageovereenkomst die u heeft aangemaakt via de web applicatie kan u niet wijzigen. Indien de stagegever daar toch om vraagt, neem dat contact op met de facultaire stagecoördinator.
De stagecoördinator zorgt voor:
de handtekening van de universitaire stageverantwoordelijke (= Prof. dr. Eva Derous) op de stageovereenkomst
dat u (=toekomstig stagiair) en de stagegever voor aanvang van de stage een door alle partijen ondertekende overeenkomsten goedgekeurde taakomschrijving ontvangen
Indien de stagegever een origineel exemplaar wenst van de stageovereenkomst, gelieve dit te melden aan de stagecoördinator.
Voor aanvang van de stage moet er ook een risicoanalyse opgemaakt worden.
als contactpersoon voor de faculteit vult u de contactgegevens in van stagecoördinator Bart Verloo
risicoanalyses van de stagegever zelf worden ook aanvaard
u vult het document werkpostfiche pas in, indien blijkt uit de risicoanalyse dat een medisch onderzoek vereist is.
Overzicht workflow voor de stage
Deadline opladen van de taakomschrijving in Minerva (via puntenboek dropbox taak)
Deadline opladen van de goedgekeurde taakomschrijving en de stageovereenkomst in Minerva (via portfolio bestand toevoegen en koppelen aan puntenboek opdracht)
Deadline opladen risicoanalyse
via DMT
Communicatie met o.a. de goedgekeurde taakomschrijving en stageovereenkomst aan de stagegever en de student
Het aanvragen van een attest om korting te verkrijgen bij de aankoop van een abonnement openbaar vervoer om u te verplaatsen van en naar de stage kan u aanvragen door een e-mail te sturen naar de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning. Stuur uw stageovereenkomst mee als bewijs van uw stageperiode.
Na afspraak met de interne stagebegeleider op de officiële feedback dag academiejaar 2019-2020
Student en interne stagebegeleiders
Update stagegegevens tijdens de stage
Indien er stagegegevens (bv. gegevens stagebegeleider, leerdoelen, projecten, ...) wijzigen tijdens uw stage en u wenst dit te registeren, gelieve dit te doen via het webformulier update taakomschrijving. Ook de interne en externe stagebegeleider ontvangen daar een bevestiging van.
Ziek tijdens de stage
Kan u tijdens uw stage wegens ziekte niet aanwezig zijn op stage of intervisie? Verwittig dan zo vlug als mogelijk uw externe (stagegever) en meld jouw afwezigheid via absent.ugent.be.