Informatie voor studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die stage lopen in het academiejaar 2021-2022

Voorbereiding 

  • Maandag 23 november 2020: 14:30-15:45: online informatie en Q&A sessie voor studenten die het opleidingsonderdeel stage in AJ 2021-2022 op hun curriculum hebben staan
    •  16:00-17:30: parallelle online workshops (Eerste Hulp Bij Solliciteren) ter voorbereiding van de stage 
    •  Aanwezigheid op de workshops is verplicht en telt mee voor 0,5 punt practica Recente Trends HRM
  •  18:00-tot 24 november 24:00: online werkveldenmarkt (= inspiratiemarkt georganiseerd door de studenten 2de master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid) voor de studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die in het academiejaar 2021-2022 stage op hun curriculum hebben staan. 
  1. Via Ufora bekijken van kennisclips van studenten 2de maste
  • Studenten 1ste master bekijken min. 1 kennisclip per werkveld
      • telt mee voor 0,5 punt practica Recente Trends HR
  • Dinsdag 15 december 2020: Online Stagebeurs Get Recruited (speeddates)
    • Deelname aan de speeddates is verplicht en telt mee voor 1 punt practica Recente Trends HRM 

Hoe verloopt de registratie en de voorbereiding van de Stagebeurs Get Recruited?

    •  vanaf dinsdag 24 november tot ten laatste vrijdag 27 november 2019 (17u00)registeren op Get Recruited
    • Vanaf maandag 30 november tot vrijdag 4 december: lijst van deelnemende bedrijven aan Stagebeurs Get Recruited te raadplegen door aan te melden op Get Recruited
    • Vanaf zaterdag 5 december (09u00) tot ten laatste maandag 7 december (00u00) kiest u tussen de 8 à 10 bedrijven om met te speeddaten door aan te melden op Get Recruited
      • de toekenning aan een bedrijf gebeurt op basis van het principe "first come first served"
      • deelname aan de speeddates telt mee voor 1 punt practica Recente Trends HRM
Op dinsdag 15 december meldt u zich tussen 08u30 en 09u00 aan op Get Recruited om online te speeddaten met de recuiters van de bedrijven waarvoor u gekozen heeft. Meer praktische info over het verloop zie Get Recruited.

 

Sollicitatieperiode stage

  • u zoekt naar een potentiële stagegever die voldoet aan de vormelijke en inhoudelijke voorwaarden
    • via sollicitatiegesprekken worden wederzijdse verwachtingen in kaart gebracht
    • indien tot een akkoord wordt gekomen, vult u een taakomschrijving in. 
    • u kan potentiële stagegevers zoeken tot aan de deadline om de taakomschrijving in te dienen (15 juni )
    • Pas nadat de taakomschrijving is goedgekeurd kan u een stageovereenkomst aanmaken
      • de taakomschrijving wordt goed- of afgekeurd op basis van:
        • voldoet de stagegever aan de voorwaarden
        • de leerdoelen en de doelstellingen
      • deadline indienen stageovereenkomst: 1 juli 

 

 Soorten stage wanted.png

Stage en deontologie

Student

Inzake de te volgen deontologie wordt verwezen naar de deontologische code beschreven voor Belgische Psychologen, zoals is voorgeschreven door de Belgische Federatie van Psychologen (BFP).
De student is verplicht deze code grondig te lezen vooraleer de stage aanvangt.

De code omvat vier luiken:

 Naleven van de deontologische code behoort tot de te evalueren competenties. In het geval de student de code overtreedt, is de stagegever verplicht de universitaire stageverantwoordelijke te verwittigen, die dan een klacht aan de Universitaire Ethische Commissie kan voorleggen.

Stagegever

  • Ook van de stagegevers verwachten we inzake deontologie een engagement
  • Stagementoren ondertekenen bij aanvang stage de gedragscode voor bedrijven
  • Met het ondertekenen van de code geeft men aan:
    1. Stagehandleiding voor begeleiders gelezen te hebben
    2. Op de hoogte te zijn van de stagekalender (zie website)
    3. Afspraken kennen en naleven (o.a. inzake begeleiding; feedback,…)
    4. Te zorgen voor een deontologisch correct en inhoudelijk interessante stage
Bij aanvang van de stage overloopt de student samen met de stagementor de gedragscode. De stagementor ondertekent de gedragscode. De stagiair laadt de gedragscode op in Ufora voor de eerste intervisiebijeenkomst.

 Stageduur en -periode

    • In het academiejaar 2021-20212
      • Duur: 24 aaneensluitende weken van 5 dagen (= 120 dagen)
    start: maandag 20 september 2021 (start academiejaar 2021-2022)
    einde: vrijdag 4 maart 2022 
            • Van de startdatum (nl. aanvang academiejaar) kan niet worden afgeweken voor een binnenlandse stage.
            • De einddatum kan verlengd worden tot maximum vrijdag 18 maart 2022 (mogelijke inhaalperiode vanwege ziekte)
      • Tijdens de stageperiode zijn er 7 terugkomdagen voor intervisiebijeenkomsten, waarbij de student/stagiair terug naar de universiteit komt. 
        • Deze terugkomdagen tellen mee als reguliere stagedag.
      • Ziekte:
        • moet direct worden gemeld aan de stagegever
        • moet steeds worden geregistreerd en verantwoord met een doktersattest via absent.ugent.be
        • moet steeds worden ingehaald
    • Verlof
      • Tijdens de stageperiode heeft de student recht op 4 vakantiedagen die in onderling overleg (student – stagegever) vrij in te plannen zijn (bijv. aansluitend tussen kerst en nieuw, op een ander moment, of versnipperd over de stageperiode). Deze vakantiedagen zijn surplus bij wettelijke feestdagen maar niet bij eventuele collectieve sluitingen van de organisatie. De student bespreekt met de stagementor wanneer deze dagen opgenomen worden. Vakantiedagen kunnen niet opgenomen worden tijdens de intervisiebijeenkomsten aangezien de student dan op de universiteit (on campus of online) verwacht wordt voor intervisies.
      • De 4 wettelijke feestdagen (1 en 11 november, 25 december en 1 januari) moeten niet ingehaald worden.

    Stage-administratie administratie.png

     

    • Gelieve onderstaande procedure te volgen:

    • Indien een akkoord wordt bereikt over uw stage dan vult u een taakomschrijving in.
    • u ontvangt via e-mail een exemplaar in pdf.
      • ook de stagegever ontvangt via e-mail een bevestiging hiervan
    • u laadt de taakomschrijving (in pdf formaat) op in de Ufora crusussite Voorbereiding stage ten laatste op 15 juni.
    • De taakomschrijving wordt goedgekeurd op basis van:
    • voldoet de stage aan de vormelijke en inhoudelijke voorwaarden (zie stagehandleiding)
    • de leerdoelen en de projecten
    • u ontvangt daarover tekstuele feedback en u zal ook toegewezen worden aan een interne stagebegeleider en een intervisiegroep
    • Na goedkeuring van de taakomschrijving maakt u een stageovereenkomst aan via de web applicatie van de afdeling juridische zaken (Engelstalige overeenkomsten voor een buitenlandse stage)
      • U vult de stagegegevens in en u selecteert Prof. dr. Eva Derous als promotor
      • Na goedkeuring van de stageovereenkomst , print u de stageovereenkomst samen met de rechten en plichten uit en zorgt u voor de handtekening van de stagegever en uzelf.
      • U laadt de stageovereenkomst (ondertekend door de stagegever en uzelf) op in pdf formaat in Ufora ten laatste op 1 juli.
        • de stageovereenkomst die u heeft aangemaakt via de web applicatie kan u niet wijzigen. Indien de stagegever daar toch om vraagt, neem dat contact op met de stagecoördinator.
    • De stagecoördinator zorgt voor:
      • de handtekening van de universitaire stageverantwoordelijke (= Prof. dr. Eva Derous) op de stageovereenkomst
      • dat u (=toekomstig stagiair) en de stagegever voor aanvang van de stage een door alle partijen ondertekende overeenkomsten goedgekeurde taakomschrijving ontvangen
        • Indien de stagegever een origineel exemplaar wenst van de stageovereenkomst, gelieve dit te melden aan de stagecoördinator.
    • Voor aanvang van de stage moet er ook een risicoanalyse opgemaakt worden.
      • u laadt de risicoanalyse zelf op via de webpagina van het departement medisch toezicht.
      • ten laatste op 1 juli
      • als contactpersoon voor de faculteit vult u de contactgegevens in van stagecoördinator Bart Verloo
      • risicoanalyses van de stagegever zelf worden ook aanvaard
      • u vult het document werkpostfiche pas in, indien blijkt uit de risicoanalyse dat een medisch onderzoek vereist is.

     

     Overzicht workflow voor de stageworkflow.png

    Actie

    Opladen van de geregistreerde  taakomschrijving in Ufora

    Opladen van de stageovereenkomst ondertekend door stagegever
    en uzelf 
    in Ufora

    Opladen risicoanalyse

    via DMT

    Communicatie met o.a. de goedgekeurde taakomschrijving
    en stageovereenkomst aan de stagegever en de student

    Wie

    Student

    Student

    Student

    Stagecoördinator

    Deadline 15 juni 1 juli 1 juli voor aanvang van de stage

     Aanvragen attest korting abonnement openbaar vervoer

    Het aanvragen van een attest om korting te verkrijgen bij de aankoop van een abonnement openbaar vervoer om u te verplaatsen van en naar de stage kan u aanvragen door een e-mail te sturen naar de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning. Stuur uw  stageovereenkomst mee als bewijs van uw stageperiode.

    Update stagegegevens tijdens de stage

    Indien er stagegegevens (bv. contactgegevens stagementor,leerdoelen, projecten, ...) wijzigen tijdens uw stage en u wenst dit te registeren, gelieve dit te doen via het webformulier update taakomschrijving

    Ziek tijdens de stage

    Kan u tijdens uw stage wegens ziekte niet aanwezig zijn op stage of intervisie?
    Verwittig dan zo vlug als mogelijk uw stagementor en meld jouw afwezigheid via absent.ugent.be.

    Contact

    Stagecoördinator:

    Bart Verloo