Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen logo faculty

Informatie voor lesgevers

Uitwisselingsstudenten uitgaand

Registratieplicht en reisrisico

  • Registratieplicht voor alle uitgaande studenten ten laatste 2 maanden voor vertrek: lesgevers die studenten begeleiden voor een buitenlands verblijf in kader van studie, onderzoek, stage, summer school of ander kort verblijf moeten hen attent maken op de registratieplicht.  Richtlijnen voor studenten  (Engelse vertaling).
  • UGent kader voor reisbeleid studenten 
    Vanuit het duty of care principe wil UGent enige voorzichtigheid aan de dag leggen bij het uitsturen van studenten naar risicobestemmingen. Daartoe is een multidisciplinair Team Actueel opgericht (vertegenwoordigers van diverse afdelingen met eigen expertise inzake veiligheid, crisis beheer enz.). Het is hierbij niet de bedoeling om studenten zomaar tegen te houden maar wel om ze goed voorbereid te laten vertrekken. In een aantal gevallen gebeurt het dat een buitenlands verblijf niet wordt toegelaten. UGent haalt ook soms studenten terug.

    Studenten die naar risicogebieden reizen, moeten vooraf een reisrisicoformulier invullen.  De student en de lesgever/promotor/stagebegeleider motiveren waarom deze uitwisseling naar die bepaalde bestemming en in die periode noodzakelijk is binnen het curriculum en wat eventueel het netwerk ter plaatse is.
    Het reisrisicoformulier wordt na advies van de verantwoordelijken en FCI-voorzitter overgemaakt aan Team Actueel via RIO. Team Actueel neemt vervolgens een beslissing en communiceert deze aan de student via RIO. Opleidingen kunnen ervoor opteren om elk dossier met een reisrisico te bespreken met de FCI-voorzitter. De FCI raadt de opleidingen aan om hun studenten vooraf te laten reflecteren over de mogelijke bestemming. Indien Team Actueel beslist om geen toelating te geven, kan de lesgever niet meer assisteren bij een 'vrijwillig' buitenlands verblijf. De resultaten van het onderzoek tijdens die periode kunnen eveneens niet worden gebruikt in de masterproef!

Studiereizen van studenten

Indien de excursie in de studiefiche beschreven staat, kan de student bij de Sociale Dienst een tegemoetkoming vragen.
Echter het transitieplan duurzaam reisbeleid 2020-2030 stelt dat er geen beurzen worden toegekend aan studenten die zich voor minder dan één maand verplaatsen naar een bestemming buiten Europa.

Examen verplaatsen

  • UGent-studenten die op uitwisseling gaan, kunnen een uitzondering krijgen voor het afleggen van (her)examens zoals voorzien in OER en het FOER.
    • Verplaatsen (her)examens binnen een officiële examenperiode: studenten moeten de procedure volgen van de FSA (examen overlap). De lesgever kan een andere datum vastleggen met de student.
    • Verplaatsen (her)examens buiten een officiële examenperiode: enkel mits goedkeuring van de lesgever en FCI. Student dient een aanvraagformulier in bij RIO na de bekendmaking van de examenroosters (ten laatste begin juli bij vertrek in het 1e semester of begin december bij vertrek in het 2e semester). De Lesgever legt een andere datum vast in overleg met de student.
    • Lesgever bezorgt de resultaten aan RIO zodat de student groen licht kan krijgen om op uitwisseling te vertrekken.
    • Naast de datum van het (her)examen kan uitzonderlijk ook de evaluatievorm gewijzigd worden indien een evaluatie niet op het oorspronkelijk geplande tijdstip kan doorgaan. 
  • UGent-studenten die op uitwisseling gaan, kunnen een uitzondering krijgen voor het het indienen van hun onderzoekspaper of masterproef zoals voorzien in OER en het FOER.
    • Max. uitstel van twee weken indien de indiendatum overlapt met examenperiodes in de gastinstelling. Student dient een aanvraagformulier bij FCI en FSA drie weken voor deadline van de onderzoekspaper of masterproef.
  • Richtlijnen voor studenten 

Uitwisselingsstudenten inkomend

Wordt uw vak gevolgd door één of meerdere inkomende uitwisselingsstudenten? Lees dan zeker onderstaande info:

  • Inkomende uitwisselingsstudenten volgen een specifieke procedure bij de start van het semester.
  • Checkt u graag de voorkennis en motivatie van inkomende uitwisselingsstudenten wanneer ze uw vak volgen? Dat kan, op voorwaarde dat uw vak opgenomen werd in de lijst van vakken waarvoor een extra goedkeuring nodig is (zie bovenstaande procedure). Contacteer rio.psw@ugent.be in maart van het academiejaar voordien. 
  • Voeg specifieke informatie voor deze groep studenten toe aan de Ufora pagina van uw vak. 
  • Vanaf begin september (sem 1) en eind januari (sem 2) worden inkomende uitwisselingsstudenten backoffice ingeschreven in Oasis. Vanaf dan vindt u hen terug in de studentenlijsten (code KXGAEX).  Opgelet! Het aantal studenten wijzigt mogelijks nog, aangezien zij hun vakkenpakket nog kunnen aanpassen tijdens de eerste weken van het semester.  
  • Inkomende uitwisselingsstudenten kunnen een uitzondering krijgen voor het afleggen van (her)examens zoals voorzien in OER en het FOER.
    • Verplaatsen (her)examens binnen een officiële examenperiode (incl. verplaatsen van herexamens naar einde van de eerste examenperiode): in onderling overleg met de lesgever
    • Verplaatsen (her)examens buiten een officiële examenperiode: enkel mogelijk mits goedkeuring van RIO en de lesgever. De student vult een aanvraagformulier in (te verkrijgen bij RIO) en bezorgt deze aan de lesgever en RIO, waarna de aanvraag bekeken wordt.
    • Naast de datum van het (her-)examen kan uitzonderlijk ook de evaluatievorm gewijzigd worden indien een evaluatie niet op het oorspronkelijk geplande tijdstip kan doorgaan. 
    • Ter info: punten moeten steeds ingebracht worden in Oasis zoals meegedeeld door FSA. Wordt een herexamen verplaatst naar een eerder moment, dan worden de punten pas bekend gemaakt op de officiële proclamatiedatum van de tweedekansexamenperiode. Enkel indien de thuisuniversiteit van de inkomende uitwisselingsstudent hier expliciet om vraagt, kan een uitzondering worden toegestaan. Contacteer rio.psw@ugent.be.

Partnerschappen

Onderwijs

Onderwijs/onderzoek

Internationale mobiliteit 

    Internationalisation at Home

    Internationalisering UGent