Aanvraagprocedure
Heb je de facultaire infomomenten gevolgd? Ben je gebeten door de uitwisselingsmicrobe? Stel je kandidaat om op uitwisseling te gaan! In overleg met de FCI wordt bekeken wie waarheen kan, en voor hoelang. De definitieve beslissing wordt doorgaans eind februari meegedeeld. Vanaf dan kan je de volgende stappen doorlopen. In dit stadium hoef je de gastinstelling nog niet te contacteren.
Richtlijnen
Voor je begint met de aanvraagprocedure, lees zeker de volgende richtlijnen na:
- Toelatingsvoorwaarden en bestemmingen
- Het facultaire reglement voor uitwisselingsstudenten (FOER - deel 11)
- Handleiding uitwisselingsaanvraag op Ufora > Welcome Abroad > Richtlijnen, reglementen en handleidingen uitgaande uitwisseling in NL
Bestemming buiten EU
- Deadline: 10/1/2024, 16u (incl. bestemming in UK)
- Hoe:
- Uitwisselingsaanvraag in Oasis (min. 1, max. 4 bestemmingen)
- Dossier met portfolio (CV, motivatiebrief, resultaten hoger onderwijs - GPA) mailen naar rio.psw@ugent.be
- Deadline beursaanvraag studie, stage of onderzoek buiten EU: 23/2/2024
- Meer informatie? Bekijk Handleiding uitwisselingsaanvraag op Ufora > Welcome Abroad > Richtlijnen, reglementen en handleidingen uitgaande uitwisseling in NL
Bestemming binnen EU
- Deadline: 1/2/2024, 16u**
- Hoe:
- Uitwisselingsaanvraag in Oasis (min. 2, max. 4 bestemmingen)
- Beursaanvraag: dit gebeurt automatisch, er is geen extra dossier nodig
- Meer informatie? Bekijk Handleiding uitwisselingsaanvraag op Ufora > Welcome Abroad > Richtlijnen, reglementen en handleidingen uitgaande uitwisseling in NL
- **Voor nieuw ingeschreven studenten is er een tweede deadline mogelijk: 5/7/2024. Contacteer RIO voor de modaliteiten van deze extra deadline
Stappenplannen UGent
Naast de bovenvermelde stappen die je moet nemen, zijn er ook een aantal algemene stappen die je niet mag vergeten. Je leest er alles over in de stappenplannen van de Afdeling Internationalisering van de UGent: