Vacature Administratief Medewerker BIGDATPOL

Jouw opdracht

• Je zorgt voor de nodige administratieve ondersteuning in dit project (praktische coördinatie van de opdrachten en het veldwerk, planning project, follow-up).
• Je staat in voor andere administratieve taken, waaronder correspondentie, rapportering en vormgeving van publicaties.
• Je faciliteert het veldwerk via contacten met politiezones en steden.
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en updaten van website, bibliografie, sociale media en het bijhouden van gegevens in een databank.
• Je organiseert evenementen en wekelijkse (online) vergaderingen van het project, alsook de slotconferentie.
• Je hebt een kritisch oog voor taal en je bent in staat om publicaties of andere output vormelijk op punt te zetten.
• Je staat in voor boekhoudkundige verwerkingen en budgetopvolging.
• Je staat in nauw contact met de PI (Principal Investigator), en je kan je flexibel organiseren op basis van zijn agenda.
• Je staat in nauw contact met de onderzoekers die zullen werken op het BIGDATPOL project, en je kan de groep op een efficiënte en aangename manier laten samenwerken.

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je bent in het bezit van een diploma in een relevante opleiding. Dit kan een meer administratieve opleiding zijn (vb. Polyvalent administratief medewerker, Secretariaat-talen, Organisatie & Management, Grafisch Ontwerp,
• Bedrijfsmanagement, of gerelateerd) of een opleiding die verband houdt met de inhoud van dit onderzoeksproject (vb. Criminologie, Veiligheidswetenschappen, Rechten, Sociologie, Geografie, of gerelateerd).
• Je hebt ervaring met administratief werk (dit kan ook deel uitgemaakt hebben van je vooropleiding).
• Je bent in staat om websites en databanken te beheren.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en in het Engels.
• Je bent vertrouwd met (onderhoud van) sociale media en websites.
• Je bent sterk in vormgeving en/of grafisch design.

Vaardigheden en attitude

• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Je bent punctueel en toont verantwoordelijkheidszin.
• Je hebt een professionele houding in de omgang met collega’s en andere betrokkenen bij de dienst.
• Je weet je werk flexibel en efficiënt te organiseren in functie van prioriteiten.
• Je hebt sterke sociale vaardigheden en communiceert vlot.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een diploma van bachelor (of daarmee gelijkgesteld) of master en je kan een kopie voorzien van je diploma op het moment van je kandidatuurstelling (inclusief een NARIC-gelijkwaardigheidsattest voor diploma’s behaald buiten de Europese Unie). Deze vacature staat ook open voor kandidaten die op dit ogenblik hun laatste diplomajaar afwerken.
• Je bezorgt ons tijdig (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) alle gevraagde documenten (zie “Interesse?”).
• Aan de toelatingsvoorwaarden moet voldaan worden op het moment van indiensttreding.

Ons aanbod

• Een van de meest prestigieuze wetenschappelijke projecten.
• Mogelijkheid om deel te blijven uitmaken van het team, ook na afloop van het project.
• Een boeiende en uitdagende job, met voldoende afwisseling.
• Een jong en dynamisch team, dat naast het werk ook oog heeft voor sociale activiteiten.
• Een correcte en goede verloning, volgens de officiële barema’s.
• Vroegst mogelijke startdatum: 1 september 2023.

Hoe solliciteren?

• U kan solliciteren tot uiterlijk 11 juni 2023 (23u59).
• Solliciteren kan via het jobplatform
• Geïnteresseerde kandidaten dienen curriculum vitae (CV) (met vermelding van de behaalde graden), puntenlijsten en motivatiebrief in te dienen. Heb je dit als huidige UGent-medewerker eerder ingediend, dan hoef je dit niet opnieuw te doen.
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma’s behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 202): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
• Met inhoudelijke vragen over de functie kan je terecht bij Prof. dr. Wim Hardyns (wim.hardyns@ugent.be).