Legaliseren van buitenlandse diploma's

Lees goed onderstaande informatie.
Aanvragen worden niet aanvaard zonder gelegaliseerde documenten.
Volg dus de correcte procedure!

Wat is legalisatie?

  • Alvorens een officieel document (zoals een diploma) in een ander land gebruikt wordt, waar het werd uitgereikt, moet het origineel document worden geverifieerd.
  • Bij het legaliseren van een document bevestigt een ambtenaar de echtheid van een handtekening op dat document.
  • Legalisatie is vereist door de Belgische overheid.

Klik hier voor meer informatie

Welke documenten?

  • Gelegaliseerde kopie van het basisdiploma.
  • Beëdigde vertaling indien je diploma en puntenlijst niet in het Nederlands, Frans, Duits of Engels is opgesteld.

Hoe verkrijg ik een gelegaliseerde kopie van mijn diploma?

Belgische Ambassade

De legalisatie gebeurt door de Belgische Ambassade in het land waar het diploma werd uitgereikt. Het kost €20 per legalisatie.

Apostille

Het land waar het diploma werd uitgereikt heeft  'The Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents' (1961) ondertekend.

In dergelijke gevallen volstaat de 'Apostille'.

Om te zien of uw land de conventie heeft ondertekend en te zoeken wie er in uw land bevoegd is om de Apostille te plaatsen, ga naar de officiële website: The Hague Conventions on Private International Law.

Voor eensluidende kopie

Het land waar uw diploma werd uitgereikt heeft een overeenkomst met België; wat de legalisering betreft.

Een vooreensluidende kopie van het diploma en de puntenlijst/diplomasupplement volstaat.

Uitzondering

Aan asielzoekers, vluchtelingen, subsidiair beschermden  vragen wij niet om hun documenten te laten legaliseren, maar volstaat een beëdigde vertaling van de vereiste documenten (met originele stempel van de Rechtbank van Eerste Aanleg).

Dit is niet van toepassing op als je reeds in België verblijft met een ander verblijfsstatuut, dan gelden de standaardregels.

Syrië 

Legalisatie

  1. Van het origineel document door Ministerie van Buitenlandse Zaken in Syrië
  2. Door de Syrische ambassade in Beiroet
  3. Door Ministerie Buitenlandse Zaken van Libanon in Beiroet
  4. Door Belgische ambassade in Beiroet (met vertaling door beëdigd vertaler in een van de landstalen).

Irak

Legalisatie

  1. Van het origineel document door Ministerie van Buitenlandse Zaken in Irak
  2. Door de Iraakse ambassade in Amman
  3. Door Ministerie Buitenlandse Zaken van Jordanië in Amman
  4. Door Belgische ambassade in Amman (met vertaling door beëdigd vertaler in een van de landstalen).

Jemen

De Belgische Ambassade in Saoedi-Arabië heeft de legalisatie van Jemenitische documenten tijdelijk opgeschort.

De instelling waar je je diploma hebt behaald moet een afstudeerattest en puntenlijst in verzegelde omslag versturen naar de Afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma's (rechtstreeks)

Kameroen, Nigeria

Helaas ontvangen wij op regelmatige basis vervalste documenten uit deze landen en zien we ons genoodzaakt om strengere voorwaarden op te leggen.

Naast de vereiste legalisatie door de Belgische ambassade, moet de instelling waar je je diploma hebt behaald een afstudeerattest en puntenlijst in verzegelde omslag versturen naar de Afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma's (rechtstreeks)

Ghana

Legalisatie gebeurt door de Belgische ambassade in Abidjan, Ivoorkust.

Helaas ontvangen wij op regelmatige basis vervalste documenten uit Ghana en zien we ons genoodzaakt om strengere voorwaarden op te leggen.

Naast de vereiste legalisatie door de Belgische ambassade, moet de instelling waar je je diploma hebt behaald een afstudeerattest en puntenlijst in verzegelde omslag versturen naar de Afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma's (rechtstreeks)

China

Je moet een origineel APS-attest bijsluiten in het aanvraagpakket.

Je bent dan vrijgesteld van legalisatie door de Belgische ambassade, maar je bent verplicht om een notariële kopie van je diploma en puntenlijst in te dienen.

Contact