Zoom

De UGent gebruikt Zoom als virtual classroom tool tijdens academiejaar 2020-2021.

Zoom is beschikbaar binnen:

  • Ufora cursussen die gekoppeld zijn aan officiële opleidingsonderdelen van het AJ 2020-2021
  • Ufora infosites

Zoom in 2 minuten

Wat is een basic profiel?

Alle studenten dienen een basic profiel in Zoom aan te maken.

  • gratis profiel in Zoom
  • te koppelen aan je UGent account (via SSO)
  • nodig om te kunnen deelnemen aan virtual classrooms
  • nodig om de opnames van deze virtual classrooms binnen Ufora te kunnen bekijken
  • mogelijk om zelf ook sessies aan te maken en te hosten:
    • met een maximale duur van 40 minuten voor groepssessies tot 100 deelnemers
    • met een maximale duur van 24 uren voor 1 op 1 sessies
    • onmogelijk om de sessie in de cloud op te nemen

Hoe maak je een basic profiel aan?

STAP 1: Zoom Desktop Client

Eerste installatie?

  1. Download de Zoom Client for Meetings vanaf https://zoom.us/download
  2. Installeer de Zoom Client for Meetings op jouw computer
  3. Open de Zoom Client for Meetings software op jouw computer
  4. Selecteer Sign in
  5. Meld je aan via SSO.

Al eerder geïnstalleerd?

  1. Open de Zoom Client for Meetings op jouw computer
  2. Selecteer Switch account
  3. Meld je aan via SSO.

Aanmelden via SSO

  1. Selecteer de knop Sign in with SSO (dus geen e-mail en wachtwoord ingeven!)
    Zoom SSO
  2. Geef ugent-be in als company domain (=> ugent-be.zoom.us)
    zoomSSO-ugent-be
  3. Selecteer Continue
  4. Selecteer de optie Bewaar toestemming
  5. Selecteer Ja, ik ga akkoord
  6. Klik op Launch Zoom
    Resultaat: De Zoom Client for Meetings opent.

Update regelmatig!

Update de Zoom Client for Meetings app altijd zo snel mogelijk naar de laatste versie. Update ook regelmatig je browsers.

STAP 2: Zoom Web Client

  1. Ga naar https://ugent-be.zoom.us
  2. Selecteer Sign in
  3. Meld aan via CAS (UGent gebruikersnaam en wachtwoord)
  4. Selecteer Ja, ik ga akkoord
  5. Controleer of je goed aangemeld bent door op uw initialen of foto te klikken!
    Zoom-basic-profile

STAP 3: Zoom Mobile App

Stap 1 en 2 zijn absoluut noodzakelijk, maar stap 3 is enkel van toepassing als je Zoom aanvullend ook op je tablet en smartphone wil gebruiken.

  1. Download de Zoom mobile app vanaf https://zoom.us/download
  2. Installeer de Zoom mobile app
  3. Open de Zoom mobile app
  4. Selecteer SSO
  5. Geef ugent-be in als company domain (=> ugent-be.zoom.us)
  6. Selecteer Continue
  7. Meld aan via CAS (UGent gebruikersnaam en wachtwoord)

Tips

Algemene tips

Voor de goede werking van Zoom raden we aan om:

  • altijd aan te melden in Zoom via SSO
  • bij voorkeur een internetkabel te gebruiken in plaats van een draadloze (wifi) internetverbinding
  • bij voorkeur een hoofdtelefoon met microfoon te gebruiken (om storend omgevingslawaai te vermijden).
  • de Zoom Client for Meetings app regelmatig te updaten
    Zoom-updaten
  • jouw browser(s) regelmatig te updaten
  • andere (zware) applicaties te sluiten tijdens de Zoom sessie
  • een recent toestel te gebruiken
  • ...

Voor de virtual classroom

  1. Start je pc minstens 5 minuten voor de les begint
  2. Ga naar de Agenda van de juiste Ufora cursus
  3. Ga naar het event en klik op de "join url"

Tijdens de virtual classroom

  1. Zorg ervoor dat het beeld van de lesgever steeds zichtbaar blijft. Dat kan door de video te pinnen via de 3 puntjes rechts bovenaan.
    Zoom-Pin-Video
  2. Zorg ervoor dat de video van de lesgever naast de presentatie zichtbaar blijft. Klik daarvoor op “Side-by-side mode” onder “View Options”. Nu kan je met de grootte van de presentatie en het videobeeld spelen door de middenbalk te verschuiven.
    Zoom-Side-by-side-mode
  3. Er zijn 2 manieren om een vraag te stellen tijdens de les. Via chat of door virtueel je hand opsteken. Dat laatste doe je door bij “Participants” op “Raise hand’ te klikken. De lesgever zal dan aangeven wanneer je aan het woord mag komen. Vergeet niet je microfoon aan te zetten. Wacht 2 seconden alvorens je vraag te stellen. Praat rustig en duidelijk. Zet je microfoon achteraf opnieuw uit.
  4. Je lesgever kan alle deelnemers ook indelen in groepen of breakout rooms (bv. om te discussiëren met enkele andere studenten). In zo'n breakout room krijg je verschillende mogelijkheden: je scherm delen, chatten en de lesgever om hulp vragen mocht er een probleem zijn. Je krijgt een melding wanneer de breakout rooms eindigen en je opnieuw naar de hoofdsessie gaat.

Na de virtual classroom

De lesgevers wordt gevraagd om alle virtual classroom sessie ook op te nemen (cfr. onderwijstip "Lesopnames in academiejaar 20-21: beleidsmatige en juridische richtlijnen").

Je lesgever zal communiceren waar de opname staat in de Ufora cursus:

  • in de module Inhoud
  • in de tab "Cloud recordings" onder Overige tools > Zoom

Als je de opnames niet kunt bekijken, dan ben je niet aangemeld in Zoom via SSO.

Meer over Zoom