Zoom

De UGent gebruikt Zoom als virtual classroom tool tijdens academiejaar 2020-2021.

Zoom is beschikbaar binnen:

  • Ufora cursussen die gekoppeld zijn aan officiële opleidingsonderdelen van het AJ 2020-2021
  • Ufora infosites

Zoom in 2 minuten

Wat is een basic profiel?

  • gratis profiel in Zoom
  • te koppelen aan je UGent account (via SSO)
  • nodig om te kunnen deelnemen aan virtual classrooms
  • nodig om de opnames van deze virtual classrooms binnen Ufora te kunnen bekijken
  • mogelijk om zelf ook sessies aan te maken en te hosten:
    • met een maximale duur van 40 minuten voor groepssessies tot 100 deelnemers
    • met een maximale duur van 24 uren voor 1 op 1 sessies
    • onmogelijk om de sessie in de cloud op te nemen

Handleidingen

Tips

Algemene tips

Voor een goede werking van Zoom raden we aan om:

  • Altijd aan te melden in Zoom via SSO
  • Bij voorkeur een internetkabel te gebruiken in plaats van een draadloze (wifi) internetverbinding
  • Bij voorkeur een hoofdtelefoon met microfoon te gebruiken (om storend omgevingslawaai te vermijden)
  • De audio en video instellingen in Zoom op voorhand te testen
  • De Zoom Client for Meetings app regelmatig te updaten
    Zoom-updaten
  • Zoom toe te voegen als vertrouwde applicatie in de systeemvoorkeuren van je besturingssysteem (MacOS)
  • Jouw browser(s) regelmatig te updaten (of Ufora in een andere browser te openen)
  • De virtual classroom te starten via Ufora (in een browser op je harde schijf)
  • Andere (zware) applicaties te sluiten tijdens de virtual classroom (VPN, Athena, ...)
  • Een recent toestel te gebruiken
  • ...

Voor de virtual classroom

  1. Start je pc minstens 5 minuten voor de les begint.
  2. Ga naar de Agenda van de juiste Ufora cursus.
  3. Ga naar het event en klik op de "join url".

Tijdens de virtual classroom

  1. Zet je microfoon uit en je camera aan, tenzij de lesgever dit anders communiceert.
    Zoom-video-audio.png
  2. Zorg ervoor dat het beeld van de lesgever steeds zichtbaar blijft. Dat kan door de video te pinnen via de 3 puntjes rechts bovenaan.
    Zoom-Pin-Video
  3. Zorg ervoor dat de video van de lesgever naast de presentatie zichtbaar blijft. Klik daarvoor op “Side-by-side mode” onder “View Options”. Nu kan je met de grootte van de presentatie en het videobeeld spelen door de middenbalk te verschuiven.
    Zoom-Side-by-side-mode
  4. Er zijn 2 manieren om een vraag te stellen tijdens de les. Via chat of door virtueel je hand opsteken. Dat laatste doe je door bij “Participants” op “Raise hand’ te klikken. De lesgever zal dan aangeven wanneer je aan het woord mag komen. Vergeet niet je microfoon aan te zetten. Wacht 2 seconden alvorens je vraag te stellen. Praat rustig en duidelijk. Zet je microfoon achteraf opnieuw uit.
  5. Je lesgever kan alle deelnemers ook indelen in groepen of breakout rooms (bv. om te discussiëren met enkele andere studenten). In zo'n breakout room krijg je verschillende mogelijkheden: je scherm delen, chatten en de lesgever om hulp vragen mocht er een probleem zijn. Je krijgt een melding wanneer de breakout rooms eindigen en je opnieuw naar de hoofdsessie gaat.
  6. Vergeet niet dat iedereen je kan zien en/of horen als je camera en/of microfoon opstaat.

Na de virtual classroom

De lesgevers wordt gevraagd om alle virtual classroom sessie ook op te nemen (cfr. onderwijstip "Lesopnames in academiejaar 20-21: beleidsmatige en juridische richtlijnen").

Je lesgever zal communiceren waar de opname staat in de Ufora cursus:

  • in de module Inhoud
  • in de tab "Cloud recordings" onder Overige tools > Zoom

Als je de opnames niet kunt bekijken, dan ben je niet aangemeld in Zoom via SSO (Zie "Hoe switchen naar je UGent account?").

Meer over Zoom