Voorbereidingsfase

Zomer 2018

Mei 2018

April 2018

  • indienen van het Best and Final Offer (BFO) door elke leverancier
  • beoordeling van alle BFO

​Q3 2017 tot Q2 2018

  • 08-03-2018 tot 23-03-2018: Onderhandelingsbijeenkomsten met de verschillende leveranciers
  • 26-02-2018 tot 07-03-2018: Beoordeling van de verschillende proefopstellingen door studenten, lesgevers en medewerkers
  • 12-01-2018: Communicatie over de aanbestedingsprocedure naar de UGent community door de Directie Communicatie en Marketing
  • 17-11-2017: Publicatie van de selectieleidraad op TED
    • Beschrijving: Naar een toekomstgericht, intuïtief, gebruikersvriendelijk en rijk uitgerust LMS
    • Referentie: Universiteit Gent-17OMB003-F02
    • Procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
    • Deadline: 19-12-2017
  • 22-09-2017: Validatie van de selectieleidraad door het bestuurscollege
  • 15-09-2017: Validatie van de selectieleidraad door de ICT-commissie
  • 14-09-2017: Validatie van de selectieleidraad door de onderwijsraad

​Q1 2017 tot Q2 2017

  • Verandering van strategie: scenario gebaseerd op het zoeken naar bestaand LMS-platform dat grootste deel van de wensen en eisen op zich neemt, in plaats van een refactoring scenario
  • Voorbereiding van een aanbesteding
    • Opstellen van een projectteam
    • Vertalen van de UGent-onderwijsvisie naar ELO
    • Analyse van het gebruik van de huidige functionaliteiten
    • Opstellen van een programma van eisen en behoeften
    • Marktverkenning (consulteren van andere onderwijsinstellingen, demosessies, ...)

Q2 tot Q4 2016

  • Opstart van een vernieuwingsproject volgens een refactoring scenario (= interne ontwikkeling van een nieuwe ELO gebaseerd op de bestaande Minerva/Curios)

Maart 2016

  • Het bestuurscollege keurt een plan van aanpak goed met betrekking tot de vernieuwing van de ELO aan de UGent
  • Oprichting van de stuurgroep "vernieuwing ELO" met daarin vertegenwoordigers vanuit de lesgevers, de studenten, de directie onderwijsaangelegenheden en de directie ICT