ondertekening van het contract met D2L, het Canadese bedrijf achter het LMS Brightspace
communicatie over het geselecteerde platform en Ufora als roepnaam voor de nieuwe Minerva
oproep naar alle facultaire onderwijsdirecteurs om:
2 opleidingsonderdelen voor te dragen voor deelname aan een pilootgroep
1 facultair ATP-medewerker met kennis van de onderwijsinnovatieprojecten voor te dragen om deel te nemen aan gebruikersvergaderingen en bijeenkomsten van de Ufora community
selectie van 21 opleidingsonderdelen voor de eerste pilootfase (maximaal 2 per faculteit)
start van een Ufora website als officieel communicatiekanaal naar de UGent medewerkers en studenten
start van de Ufora trainingen
Mei 2018
keuze van platform + start beroepstermijn voor verliezend(e) platform(en)
oproep voor een naam voor de nieuwe elektronische leeromgeving
April 2018
indienen van het Best and Final Offer (BFO) door elke leverancier
beoordeling van alle BFO
Q3 2017 tot Q2 2018
08-03-2018 tot 23-03-2018: Onderhandelingsbijeenkomsten met de verschillende leveranciers
26-02-2018 tot 07-03-2018: Beoordeling van de verschillende proefopstellingen door studenten, lesgevers en medewerkers
12-01-2018: Communicatie over de aanbestedingsprocedure naar de UGent community door de Directie Communicatie en Marketing
17-11-2017: Publicatie van de selectieleidraad op TED
Beschrijving: Naar een toekomstgericht, intuïtief, gebruikersvriendelijk en rijk uitgerust LMS
Referentie: Universiteit Gent-17OMB003-F02
Procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Deadline: 19-12-2017
22-09-2017: Validatie van de selectieleidraad door het bestuurscollege
15-09-2017: Validatie van de selectieleidraad door de ICT-commissie
14-09-2017: Validatie van de selectieleidraad door de onderwijsraad
Q1 2017 tot Q2 2017
Verandering van strategie: scenario gebaseerd op het zoeken naar bestaand LMS-platform dat grootste deel van de wensen en eisen op zich neemt, in plaats van een refactoring scenario
Voorbereiding van een aanbesteding
Opstellen van een projectteam
Vertalen van de UGent-onderwijsvisie naar ELO
Analyse van het gebruik van de huidige functionaliteiten
Opstellen van een programma van eisen en behoeften
Marktverkenning (consulteren van andere onderwijsinstellingen, demosessies, ...)
Q2 tot Q4 2016
Opstart van een vernieuwingsproject volgens een refactoring scenario (= interne ontwikkeling van een nieuwe ELO gebaseerd op de bestaande Minerva/Curios)
Maart 2016
Het bestuurscollege keurt een plan van aanpak goed met betrekking tot de vernieuwing van de ELO aan de UGent
Oprichting van de stuurgroep "vernieuwing ELO" met daarin vertegenwoordigers vanuit de lesgevers, de studenten, de directie onderwijsaangelegenheden en de directie ICT