Zomer 2018
Mei 2018
April 2018
- indienen van het Best and Final Offer (BFO) door elke leverancier
- beoordeling van alle BFO
Q3 2017 tot Q2 2018
- 08-03-2018 tot 23-03-2018: Onderhandelingsbijeenkomsten met de verschillende leveranciers
- 26-02-2018 tot 07-03-2018: Beoordeling van de verschillende proefopstellingen door studenten, lesgevers en medewerkers
- 12-01-2018: Communicatie over de aanbestedingsprocedure naar de UGent community door de Directie Communicatie en Marketing
- 17-11-2017: Publicatie van de selectieleidraad op TED
- Beschrijving: Naar een toekomstgericht, intuïtief, gebruikersvriendelijk en rijk uitgerust LMS
- Referentie: Universiteit Gent-17OMB003-F02
- Procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
- Deadline: 19-12-2017
- 22-09-2017: Validatie van de selectieleidraad door het bestuurscollege
- 15-09-2017: Validatie van de selectieleidraad door de ICT-commissie
- 14-09-2017: Validatie van de selectieleidraad door de onderwijsraad
Q1 2017 tot Q2 2017
- Verandering van strategie: scenario gebaseerd op het zoeken naar bestaand LMS-platform dat grootste deel van de wensen en eisen op zich neemt, in plaats van een refactoring scenario
- Voorbereiding van een aanbesteding
- Opstellen van een projectteam
- Vertalen van de UGent-onderwijsvisie naar ELO
- Analyse van het gebruik van de huidige functionaliteiten
- Opstellen van een programma van eisen en behoeften
- Marktverkenning (consulteren van andere onderwijsinstellingen, demosessies, ...)
Q2 tot Q4 2016
- Opstart van een vernieuwingsproject volgens een refactoring scenario (= interne ontwikkeling van een nieuwe ELO gebaseerd op de bestaande Minerva/Curios)
Maart 2016
- Het bestuurscollege keurt een plan van aanpak goed met betrekking tot de vernieuwing van de ELO aan de UGent
- Oprichting van de stuurgroep "vernieuwing ELO" met daarin vertegenwoordigers vanuit de lesgevers, de studenten, de directie onderwijsaangelegenheden en de directie ICT