Interne verhuis binnen de Homes en Residenties

Op deze pagina ontdek je hoe een interne verhuis binnen de koten van UGent verloopt.

Interne verhuis: stappenplan

Lees onderstaande info grondig na
Doe tijdig je heraanvraag (16 tem 28 februari) in OASIS. Opgelet: stel dit niet uit. De laatste ondersteuning bij problemen kan op 27 februari tot 15u.
Iedere bewoner die tijdig een heraanvraag gedaan heeft, zal op 09/03/2026 een link ontvangen naar de online tool om vrijwillig intern te verhuizen. Kies je geen ander kot, wordt dezelfde toegewezen. Bewoners van homes Astrid en Fabiola, die verplicht verhuizen, ontvangen de link op 3/03/2026.
1. Wil je doorheen het academiejaar een interne verhuis aanvragen? Stuur dan een mailtje naar accommodatie@ugent.be
Je kreeg een kot toegewezen en zal intern verhuizen
- VERPLICHTE verhuis (door renovatie): op maandag 14 september 2026 start je nieuwe huurovereenkomst als verplichte interne verhuizer. Praktische info hierover volgt later.
- VRIJWILLIGE verhuis: je zal op zondag 13 september 2026 (=laatste dag van de huurovereenkomst van het lopende academiejaar) je sleutel van jouw huidig kot moeten indienen. Je kot heb je tegen dan leeggehaald en schoongemaakt. In de week tussen de huurovereenkomsten (19.09) kan je als vrijwillige interne verhuizer niet over een kot beschikken!
- Stockage van je spullen is mogelijk, dit in een algemene ruimte in home Heymans, tot je kan intrekken in je nieuwe kot (na reservatie, zolang er plaatsen beschikbaar zijn). Praktische info volgt later.
Ga na welke units (kamernummers die in welke zones liggen) voor jou een optie zijn. Kijk onderaan deze pagina naar de plannen van de homes als je ze niet zo goed kent.
Volg je e-mails goed op.

Timing

TIP: plaats de deadlines meteen in je agenda!

16 t.e.m. 28/02/2026 - Dien je heraanvraag in (OASIS). Op 1 maart (00u00'01") verdwijnt de heraanvraag-knop in OASIS. Je bent je voorrang als heraanvrager kwijt indien je geen heraanvraag hebt ingediend op dat moment.
Verplichte interne verhuizen - 3/03/2026
- = studenten die verplicht verhuizen wegens sluiting van homes Astrid en Fabiola krijgen voorrang.
- Via een online tool zal je met een toegestuurde toegangscode jouw kot kunnen selecteren. De link ontvang je tijdig en is actief op 03/03/2026 om 20u30 stipt.
  - OPGELET: je hebt je aanvraagnummer nodig uit OASIS om deze in te dienen.
"Vrijwillige interne verhuizen - 9/03/2026
- = heraanvragers die een kot in een andere home willen betrekken op vrijwillige basis (dus niet door sluiting van hun home).
- Via een online tool zal je met een toegestuurde toegangscode jouw kot kunnen selecteren. De link ontvang je tijdig en is actief vanaf 09/03/2026 om 20u30 stipt. Ook jij kan dus zelf een kot kiezen, maar pas nadat de verplichte verhuizers aan de beurt kwamen.
- Kies je geen andere kamer, dan zal dezelfde unit automatisch worden toegewezen door het kamerbeheerprogramma.
Contract
- Derde week van maart: vanaf deze week worden de contracten uitgestuurd. Volg je e-mail goed op: je hebt 7 dagen de tijd om je aangeboden contract te tekenen.

Online tool: kies zelf je kot

Verplichte interne verhuizers kunnen hun kot kiezen op 3/03/2026 vanaf 20u30.
Vrijwillige interne verhuizers kunnen hun kot kiezen op 9/03/2026 vanaf 20u30.

De tool invullen duurt zo'n 20 seconden.
Hou je aanvraagnummer uit OASIS bij de hand, deze heb je nodig bij het finaliseren van je keuze.
Als je goed voorbereid bent, kan je snel je "favoriete" kot selecteren.
Eens iemand een kot heeft gekozen, is deze niet meer beschikbaar voor andere bewoners. Deze zal je dus niet meer kunnen aanklikken.
Klik er ook zelf niet meerdere aan, anders worden deze allen genegeerd en verlies je kostbare tijd.

Bereid je voor!

Informeer je goed welke kamers er voor jou specifiek een optie zijn: wil je kamers aan de straatkant, "binnentuin"... zoek dan zelf op welke kamernummers hiermee overeenstemmen via de grondplannen!
Klik op de link van de tool, die wordt tijdig naar je verstuurd.
Typ de toegangscode in die je toegestuurd zal krijgen.
Je hoeft niet in te loggen! Als je een adblocker gebruikt, is het wel mogelijk dat de website je vraagt deze uit te zetten. Je kunt deze boodschap gerust negeren.
Via de poll in de (gratis) tool (website) zal je zelf alle beschikbare units kunnen zien. Scroll door (of zoek met CTRL-F) naar de home van jouw voorkeur.

TIP: als je te veel cookies op je PC staan hebt, herlaad de pagina (indien deze na het ingeven van de code niet de kameropties toont)
Zorg dat je meteen herkent welke kamernummers zich in jouw gewenste "zones" bevinden: bekijk vooraf de grondplannen
Eens iemand een unit heeft gekozen, is deze niet meer beschikbaar voor andere bewoners.
KIES SLECHTS 1 OPTIE: als je meerdere kamers selecteert, worden deze allen genegeerd.
Klik op Save & Continue onderaan je scherm. Deze knop verschijnt zodra je één kamer hebt geselecteerd.
Om de poll af te ronden, moet je je aanvraagnummer, studentennummer, naam en e-mailadres invullen.
Het e-mailadres dat je opgeeft, hoeft geenszins je UGent-mailadres te zijn (mag eender welk (wegwerp)adres zijn).
Als alles goed is gegaan, krijg je nu een scherm met een samenvatting. Je binnen het uur een bevestigingsmail ontvangen via het e-mailadres dat je hebt opgegeven.

Grondplannen homes

Plannen van onze homes worden nog toegevoegd, maar de plannen van externe residenties kunnen niet altijd worden openbaar gemaakt.

STUDIO

Home Bertha (De Pintelaan 260B)
Residentie Field

KAMER PLUS

Residentie Field

KAMER

Home Vermeylen (Stalhof 6) (renovatiewerken vanaf september 2028)
Home Boudewijn (Harelbekestraat 70) (uit renovatie september 2026)
Kamers x09 en x26 (elke verdieping), aangeduid met index "D", worden initieel niet aangeboden in de tool en voorbehouden voor een geijkte verdeling in preventie en met prioriteit toegewezen aan studenten die dringend voorrang verkrijgen van de Sociale Dienst.
- Grondplan gelijkvloers (0)
  - Verdieping 0 wordt voorbehouden voor studenten met een functiebeperking
- Grondplan type-verdieping (1 t.e.m. 13)
- Grondplan verdieping 14
  - Verdieping 14 heeft 2 kamers minder (x16 en x03) dan de andere verdiepingen (technische ruimtes): exacte nummers nog niet gekend
Home Irene Van der Bracht (Ijzerweglaan)
Plattegronden
Op sommige verdiepingen staan er sommige kamers (1, 4, 9, 10 , 11, en 12;) nog aangeduid met index "D". Deze koten worden initieel niet aangeboden in de tool en voorbehouden voor een geijkte verdeling in preventie en met prioriteit toegewezen aan studenten die dringend voorrang verkrijgen van de Sociale Dienst.
Op verdieping 2 zijn de units x16, x17 en x18 individueel toewijsbare kamers in een flat-opstelling, en delen onderling een eigen sainitair en een eigen keuken (i.t.t. rest van de gang) (zelfde huurprijs als alle andere kamer-units in het gebouw).
Opgelet: deze units hebben geen lavabo op de kamer: deze zijn voorzien in de onderling gedeelde flat-faciliteiten.
Op verdiepingen 3 en 4 worden units x16 en x17 initieel voorbehouden voor studenten met een functiebeperking
Residentie Field