Check-out
Loopt jouw huurovereenkomst stilaan ten einde en zal je de home binnenkort verlaten?
Of verhuis je naar een ander kot? Lees even verder.
Wanneer?
Je maakt je kot leeg, schoon en verlaat het ten laatste om 10u op de voorziene einddatum (zoals vermeld op je huurovereenkomst en in Oasis).
Indien je dit zelf niet tijdig kan regelen, geef dan een volmacht aan vrienden of familie om dit in jouw plaats te doen.
Opgelet
- Indien de sleutel(s) en badge niet tijdig terugbezorgd worden, zal de interventie van een slotenmaker aangerekend worden.
- Indien blijkt dat het kot onvoldoende werd schoongemaakt, worden de reinigingskosten aangerekend (cf. Intern Reglement).
Waar?
Aan het onthaal van home Vermeylen, Stalhof 6.
Buiten de openingsuren van het onthaal kan je de sleutel(s) en tag(s) deponeren in de postbus aan de inkom.
Steek ze in een enveloppe en vermeld hierop jouw naam, e-mailadres, home en het nummer van je kot.
Opgelet
Indien de sleutel anoniem en niet-gelabeld in de brievenbus wordt achtergelaten, kunnen we jouw kamersleutel onmogelijk terugvinden. Dit resulteert in een interventie van een slotenmaker waarvan de kost wordt aangerekend.
Kies daarom bij voorkeur een moment waarop ons onthaal deze zaken in ontvangst kan nemen en je op weg kan helpen met eventueel resterende vragen.
Hoe?
Je verlaat je kot in dezelfde staat zoals je destijds hebt aangegeven op je inventarisformulier. Plaats dus alle originele meubels terug en controleer zelf alles, van deur tot raam.
Je kan hieronder een handige checklist vinden van jouw kot. Gebruik deze om niets te vergeten en vermijd kosten!
Opgelet
Merk je bij het ontruimen van je kamer nog problemen op? Meld ze op homeserve.ugent.be om deze kosten niet aangerekend te krijgen (behalve in geval van nalatigheid).
Administratie en waarborg?
Vanaf 2025-2026 wordt niet langer een waarborg gevraagd. Eventuele kosten na check-out worden dan via factuur aangerekend.
Interne verhuis?
Er is stockageruimte voorzien voor wie intern verhuist en al moet uitchecken op 14 september.
Vragen?
We helpen je uiteraard waar mogelijk. Stel je vraag via e-mail aan team facility via homebeheer@ugent.be
Tevreden over je verblijf?
Hoe heb jij jouw verblijf ervaren? Laat het ons weten en vul de tevredenheidsenquête in ten laatste op 15 juli.
Checklists
Kamer
- Ramen: binnen- en buitenkant & kader (én sluiten!)
- Vensterbank
- Radiator
- Bureau bovenblad/zijkant/binnen- en buitenkant van de laden
- Bureaukastje
- Lichtarmaturen
- Boekenrek/legbladen
- Gordijnen/blinden
- Stoel
- Bed: draai de poten goed aan
- Kleerkast: buiten- en binnenkant
- Lavabokast: buiten- en binnenkant
- Lavabo en kranen (ook kalkaanslag wegwerken)
- Spiegel
- Handdoekendrager
- Muren: Spatten/vlekken/vegen/kleefpropjes verwijderen
- Vloer
- Binnen- en buitenzijde deur
- Plaats het originele meubilair terug in de kamer.
- Vuilnis deponeer je in de daarvoor bestemde containers. Zo gooi je geen elektrische apparaten bij het gewoon vuilnis en recycleren we ook batterijen!
- Laat geen persoonlijke meubelen of spullen achter. Wens je zaken weg te schenken, plaats ze dan in de weggeefkast van je home.
- Laat geen voeding achter in de gemeenschappelijke koelkast.
- Denk aan je post: neem je laatste brieven nog mee en verwittig je correspondenten.
- Vergeet je kastje in gemeenschappelijke keuken niet leeg te halen en proper achter te laten. Neem je hangslot terug mee!
- Doof alle lichten, zet de radiator uit en sluit de ramen en draai je deur zeker op slot.
- Vergeet defecten niet tijdig te melden op homeserve.ugent.be als je niet voor onverwachte kosten wil staan
Kamer Plus
- Ramen: binnen- en buitenkant & kader
- Vensterbank
- Radiator
- Bureau bovenblad/zijkant
- Bureaulamp
- Boekenrekken
- Gordijnen
- Stoelen
- Bed: draai ook de poten goed vast
- Kleerkast buiten- en binnenkant
- Ladenkastje buiten- en binnenkant
- Toilet: toiletbril, deksel, toiletpot (buiten- en binnenkant)
- Lavabo en kranen (ook wegwerken kalkaanslag)
- Douche: wanden, vloer, afvoer, kraan, douchekop, zeephouder en filter
- Spiegel
- Legplankje onder spiegel
- Spatten/vlekken/vegen/kleefpropjes op muren verwijderen
- Vloeren (kamer en badkamer)
- Deuren: kamerdeur, badkamerdeur (binnen- en buitenkant)
- Koelkast: binnen- en buitenkant (uitschakelen)
- Papiermand: binnen- en buitenkant
- Plaats het originele meubilair terug in de kamer.
- Vuilnis deponeer je in de daarvoor bestemde containers. Zo gooi je geen elektrische apparaten bij het gewoon vuilnis en recycleren we ook batterijen!
- Laat geen persoonlijke meubelen of spullen achter. Wens je zaken weg te schenken, plaats ze dan in de weggeefkast van je home.
- Laat geen voeding achter in de gemeenschappelijke koelkast.
- Denk aan je post: neem je laatste brieven nog mee en verwittig je correspondenten.
- Vergeet je kastje in gemeenschappelijke keuken niet leeg te halen en proper achter te laten. Neem je hangslot terug mee!
- Doof alle lichten, zet de radiator uit en sluit de ramen en draai je deur zeker op slot.
- Vergeet defecten niet tijdig te melden op homeserve.ugent.be als je niet voor onverwachte kosten wil staan
Studio
- Ramen: binnenkant en kader
- Vensterbank
- Radiator
- Bureau bovenblad/zijkant/binnen- en buitenkant van de laden
- Lichtarmaturen
- Boekenrek/legbladen
- Gordijnen/blinden
- Stoel(en)
- Bed: draai ook de poten goed vast
- Kleerkast buiten- en binnenkant
- Lavabokast buiten- en binnenkant
- Lavabo, toilet, kranen, spiegel, tegels en douche (ook wegwerken kalkaanslag)
- Handdoekendrager
- Spatten/vlekken/vegen/kleefpropjes op muren verwijderen
- Vloer
- Binnen- en buitenzijde deur
- Kitchenette-kastjes leeghalen, binnen- en buitenkant (ook deurtjes) schoonmaken en ontvetten.
- Vuurtjes en de tegeltjes/platen bij het fornuis schoonmaken en ontvetten.
- Leeghalen, ontdooien en schoonmaken ijskast.
- Plaats het originele meubilair terug in de kamer.
- Vuilnis deponeer je in de daarvoor bestemde containers. Zo gooi je geen elektrische apparaten bij het gewoon vuilnis en recycleren we ook batterijen!
- Laat geen persoonlijke meubelen of spullen achter. Wens je zaken weg te schenken, plaats ze dan in de weggeefkast van je home.
- Laat geen voeding achter in de gemeenschappelijke koelkast.
- Denk aan je post: neem je laatste brieven nog mee en verwittig je correspondenten.
- Vergeet je kastje in gemeenschappelijke keuken niet leeg te halen en proper achter te laten. Neem je hangslot terug mee!
- Doof alle lichten, zet de radiator uit en sluit de ramen en draai je deur zeker op slot.
- Vergeet defecten niet tijdig te melden op homeserve.ugent.be als je niet voor onverwachte kosten wil staan
Flat
- Ramen: binnen- en buitenkant en kader
- Vensterbank
- Radiatoren
- Meubelen
- Terugplaatsen los meubilair en aandraaien poten bed
- Lichtarmaturen
- Kasten: buiten- en binnenkant
- Lavabokast buiten- en binnenkant
- Lavabo, toilet, kranen, spiegel, tegels en douche (ook wegwerken kalkaanslag)
- Handdoekendrager
- Spatten/vlekken/vegen/kleefpropjes op muren verwijderen
- Vloer
- Alle deuren langs beide kanten
- Keuken: Kastjes leeghalen, binnen- en buitenkant schoonmaken, evenals de deurtjes, en ontvetten. Vergeet de vuurtjes en de tegeltjes/platen bij het fornuis niet. Leeghalen, ontdooien en schoonmaken ijskast. Ontvetten dampkap en schoonmaken filter
- Terras leeghalen en gang schoonmaken die toegang geeft tot de flat
- Plaats het originele meubilair terug in de kamer.
- Vuilnis deponeer je in de daarvoor bestemde containers. Zo gooi je geen elektrische apparaten bij het gewoon vuilnis en recycleren we ook batterijen!
- Laat geen persoonlijke meubelen of spullen achter. Wens je zaken weg te schenken, plaats ze dan in de weggeefkast van je home.
- Laat geen voeding achter in de gemeenschappelijke koelkast.
- Denk aan je post: neem je laatste brieven nog mee en verwittig je correspondenten.
- Vergeet je kastje in gemeenschappelijke keuken niet leeg te halen en proper achter te laten. Neem je hangslot terug mee!
- Doof alle lichten, zet de radiator uit en sluit de ramen en draai je deur zeker op slot.
- Vergeet defecten niet tijdig te melden op homeserve.ugent.be als je niet voor onverwachte kosten wil staan.