Beurzen voor je uitwisseling in Europa

Welke soorten Erasmus+ beurzen zijn er?

Let op: een maand wordt steeds gerekend als 30 dagen. Om bijv. in aanmerking te komen voor een Erasmus+ Studies-beurs moet je uitwisseling dus minstens 60 dagen duren.

Kaart Erasmuszone

ERASMUS+ STUDIES

• Wat? Vakken volgen aan een buitenlandse universiteit, onderzoek in het kader van de bachelor- of masterproef
• Waar? Erasmuszone (EU-lidstaten + Noord-Macedonië, Servië, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Turkije)
• Hoelang? Min. 2 - max. 12 maanden

ERASMUS+ TRAINEESHIP

• Wat? Stage lopen in een buitenlandse organisatie 
• Waar? Erasmuszone (EU-lidstaten + Noord-Macedonië, Servië, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Turkije)
• Hoelang? Min. 2 - max. 12 maanden

ERASMUS+ SHORT TERM BLENDED MOBILITY (BIP)

• Wat? Een opleidingsonderdeel waarin je online leren combineert met een korte fysieke uitwisseling (Blended Intensive Programme)
• Waar? Erasmuszone (EU-lidstaten + Noord-Macedonië, Servië, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Turkije)
• Hoelang? Min. 5 - max. 30 dagen

Meer over Blended Intensive Programmes

ERASMUS BELGICA

• Wat? Studie en stage
• Waar? Franse Gemeenschap van België
• Hoelang?
  • Studie: Min. 3 - max. 12 maanden
  • Stage: Min. 2 - max. 12 maanden

SWISS-EUROPEAN MOBILITY PROGRAMME (SEMP)

• Wat? Studeren of stage lopen aan een Zwitserse universiteit of organisatie
• Waar? Zwitserland (heeft eigen programma buiten Erasmus+)
• Hoelang? Min. 2 - max. 12 maanden
• Hoeveel? Gemiddeld €300/maand. Er zijn geen top-ups beschikbaar.

Verschil met Erasmus+: je ontvangt de beurs rechtstreeks van je Zwitserse gastuniversiteit, niet van UGent. De voorwaarden zijn echter gelijkaardig als voor de landen van de Erasmuszone.

Meer over SEMP

Hoeveel bedraagt je Erasmus+ beurs?

Het effectieve beursbedrag hangt af van heel wat factoren.

Bekijk de actuele Erasmus+ beursbedragen

Goed om te weten:

• Kies je voor duurzaam reizen (trein, bus of carpool)? Dan ontvang je een verhoogde reisvergoeding.
• Bepaalde studenten kunnen beroep doen op extra financiële ondersteuning via Team Sociale Dienst.

Hoe vraag je een Erasmus+ beurs aan?

Voor een uitwisseling naar een Erasmus-programmaland is er geen aparte beursaanvraag nodig. Als je aan de administratieve formaliteiten voldoet, kom je automatisch in aanmerking voor een beurs.

Het proces verloopt als volgt:

1. Dien je uitwisselingsaanvraag in via Oasis. Elke uitwisseling tijdens je opleiding start hiermee.
2. Je faculteit selecteert je aanvraag. Team Internationale Mobiliteit keurt ze goed.
3. Keur je beurscontract elektronisch goed in Oasis. Dit kan pas nadat je opnieuw bent ingeschreven aan de UGent (dus na je (her)examenresultaten). Controleer de data zorgvuldig vóór je ondertekent: de startdatum is de eerste dag van de introductieweek of je eerste studie-/stagedag, de einddatum is de laatste examen-, stage- of aanwezigheidsdag (bijvoorbeeld voor het indienen van een paper). Deze data bepalen je beursbedrag. Het contract bevat ook het Erasmus Student Charter met je rechten en plichten.

VERHOOGDE BEURS VOOR DUURZAAM REIZEN ('GREEN TRAVEL')
Je ontvangt een hogere reisvergoeding wanneer je met de trein, bus of via carpool naar je bestemming reist. Let op: een elektrische wagen komt alleen in aanmerking als duurzaam vervoersmiddel indien deze wordt gebruikt voor carpooling.

Hoe aanvragen?

1. Geef bij de gegevens van je uitwisseling in Oasis aan welk vervoersmiddel je zult gebruiken.
2. Bij het ondertekenen van het beurscontract verschijnt een pop-up waarin je verklaart dat het gekozen vervoersmiddel correct is. Pas eventueel aan.
3. Upload de nodige bewijsstukken onder 'Documenten':
   • Bij trein of bus: tickets
   • Bij carpooling: verklaring op eer (document aan te vragen via outgoing.students@ugent.be)

Hoe wordt je Erasmus+ beurs uitbetaald?

Je beurs wordt in twee schijven uitbetaald op het rekeningnummer dat vermeld staat in je beurscontract.

1e schijf (70%) — je ontvangt dit bedrag zodra:

• je beurscontract elektronisch goedgekeurd is
• je Confirmation of Stay (luik ‘Arrival’) is opgeladen in Oasis

2e schijf (30% of minder*) — je ontvangt dit bedrag zodra:

• je Confirmation of Stay (luik ‘Departure’) is opgeladen in Oasis
• je de EU-enquête hebt ingevuld (automatisch verstuurd naar je UGent-mailadres)

*De tweede schijf wordt berekend op basis van je effectieve verblijfsduur (zoals vermeld op je Confirmation of Stay). Bleef je langer dan je contract voorziet? Dan geldt het contractbedrag. Vertrok je eerder? Dan krijg je een lager bedrag.

Beide schijven worden ongeveer 2x per maand uitbetaald. Reken dus op een 2-tal weken verwerkingstijd na het indienen van je documenten.

Let op bij het ondertekenen van je contract: gebruik als startdatum de eerste dag van je academische activiteiten (inclusief welkomstevenement) en als einddatum de laatste examen-, stage- of aanwezigheidsdag. Deze data bepalen je totale beursbedrag.

Veelgestelde vragen over beurzen

VEILIGHEIDSSITUATIE
Een toegekende beurs is geen garantie dat je ook effectief kunt vertrekken. Voor de meeste bestemmingen is dit geen probleem, maar in sommige gevallen kunnen reisbeperkingen of een onzekere veiligheidssituatie roet in het eten gooien. Je uitwisseling gaat alleen door als:

• Er een positief reisadvies geldt voor je bestemming
• Er geen beperkende maatregelen zijn die het dagelijks leven ernstig hinderen
• Je faculteit het academisch aanbod goedkeurt

Maak geen kosten (vliegtickets, visa, vaccinaties...) totdat je groen licht hebt van je opleiding, je partnerinstelling en een positief reisadvies ontving.