Stage voor studenten
Studiefiches en stagereglement
Lees eerst de studiefiche en/of het stagereglement van jouw opleiding. Hierin vind je alle informatie en praktische regelingen die nodig zijn bij de organisatie en het volgen van een stage.
Stage in het Onderwijs- en examenreglement
Stageplaats zoeken
Als student zoek je zelf een stageplaats. Bij sommige opleidingen vind je een stageplaats alleen via de stagecoördinator.
Als er geen stageverplichting is maar je wil dit zelf realiseren tijdens je studie (vrijwillige stage) dien je zelf het initiatief te nemen om een stageplaats te vinden.
Als een student op stage wil bij een bepaald bedrijf, kan de opleiding beslissen dat de student hiervoor een stagevoorstel moet voorleggen.
- Stage zoeken in binnenland
- Stage zoeken in buitenland
- Stage tijdens je opleiding
- Stage na je opleiding
- Stage zoeken met IAESTE
Procedure
Je bent verantwoordelijk voor het afsluiten van de stage- of arbeidsovereenkomst.
In de stageovereenkomst worden de rechten en plichten van alle partijen vastgelegd. waaronder ook de taken van de UGent promotor.
De partijen bij een stageovereenkomst zijn:
- de student-stagiair
- het bedrijf waar je stage loopt
- de UGent
Je vindt er ook toelichting over het sociaal statuut van de stagiair, de uitvoering van de stage en de aansprakelijkheidsregels.
Indien het gaat om een onbezoldigde stage in het binnenland moet een stagecontract afgesloten worden. Het contract dient gedagtekend en ondertekend te worden door de jezelf, het stagebedrijf, de promotor en de FSA (in naam van de decaan).
Indien het gaat om een bezoldigde stage in binnen of buitenland moet een arbeidscontract opgesteld worden. In dit geval moet het contract gedagtekend en ondertekend worden door de uzelf, het stagebedrijf, de promotor en de Rector.
Studenten die kiezen voor een vrijwillige stage volgen een andere procedure.
- Vrijwillige stage - model stageovereenkomst
Indien je kiest voor een stage of masterproef in het buitenland kom je in aanmerking voor een Erasmus+ beurs
- Stages in het buitenland (binnen de EU) via Erasmus Traineeship
- Stages in het buitenland (buiten de EU)
- Stage of thesisverblijf ihkv ontwikkelingssamenwerking (VLIR-UOS)
- Stage in het buitenland (zonder beurs)
Opgelet: masterproefovereenkomsten: (de ondertekening van) een masterproefovereenkomst wordt geregeld door de onderwijsdirecteur van de betrokken faculteit bij wie je ook een modelovereenkomst kan bekomen. Voor vragen tot aanpassing van de modelovereenkomst kan je de dienst TechTransfer
(directie Onderzoeksaangelegenheden) contacteren: contracten@UGent.be of 09/264.78.83). Voor alle andere vragen kan je terecht bij de Facultaire Dienst Onderwijs van de betrokken faculteit.
Risicoanalyse, werkpostfiche en gezondheidstoezicht
Een belangrijk thema op het terrein van stage is veiligheid. Om studenten te beschermen voor de verschillende risico’s waarmee ze tijdens hun stage geconfronteerd kunnen worden, zijn er extra maatregelen getroffen qua gezondheid en veiligheid.
Informatie over medisch onderzoek voor Wetenschappen (documenten)
Juridisch kader gezondheidstoezicht stagiairs
Indien er sprake is van een arbeidsovereenkomst (= bezoldigde stage) is het stagebedrijf verantwoordelijke voor het gezondheidstoezicht.
Indien er sprake is van een Learning Agreement for Traineeship zijn deze documenten niet verplicht.
Verzekering
Studenten ingeschreven aan de UGent zijn verzekerd tegen verschillende risico’s. Elke verzekering bevat voorwaarden en limieten voor studenten.
Ook voor vrijwillige stage ben je gedekt, doch enkel indien deze uitgevoerd wordt op basis van een promotor van de UGent.
Bij bezoldigde stages dien je een arbeidsovereenkomst af te sluiten. Dit contract bevat een clausule in verband met verzekeringen.
Begeleiding en beoordeling
De begeleiding en de beoordeling gebeurt door de stageverantwoordelijken van UGent en het stagebedrijf.
Gerelateerde links
- Extra verzekeringen buitenland
- Kot doorverhuren
- Reisadvies en vaccinaties
- Talenkennis
- Treinabonnement reductie
- Vergoeding
- Zwangerschap en stage