Info voor studenten

STAGE, RAPPORTERING EN COMMUNICATIETRAINING (12 studiepunten)

Stagecoördinator Véronique Vanderhoudelingen: veronique.vanderhoudelingen@ugent.be

Stage van 23/03/2026 tot en met 21/05/2026

9 weken aaneensluitend, 4 dagen per week, vrijdag = lesdag

Het paasreces is inbegrepen in de stageperiode.

Planning:

• In mei, voorafgaand aan de 3de bachelor: infosessie over de stage (Belangrijk! Wees aanwezig!)
• tussen lesweek 2 en 6: solliciteren naar een stageplaats
• september - maart: wekelijks hoor- en werkcollege en leerpaden (verplichte deelname!)
  
  • Info over stageplanning
  • Communiceren
  • Rapporteren
  • Projectmanagement
  • Info over stageverslag, begeleiding en evaluatie
• 18 november: uiterste deadline om jouw stageopdracht online in te dienen ter goedkeuring
• uiterlijk 30 november: toewijzing UGent-begeleider
• december: finaliseren van jouw stageopdracht door UGent-begeleider en stageorganisatie
• januari : stageovereenkomst afwerken en ondertekenen
• 1 juni: stageverslag indienen
• feedbackweek eind juni: online feedbackgesprek (+/- 20 minuten) met jouw twee mentoren (vanuit de stageplaats en vanuit de opleiding).

Werkwijze:

Er wordt in week 1 van het academiejaar een uitgebreide lijst ter beschikking gesteld met stageorganisaties die hebben aangegeven dat ze één of twee stagiairs Bestuurskunde en Publiek Management wensen te begeleiden.

Deze lijst is divers met onder meer verschillende federale overheidsdiensten, Vlaamse steden en gemeenten, Vlaamse provincies, Defensie, federale en lokale politiediensten, politieke studiediensten of partijen, kabinetten van ministers of gouverneurs, consultancybedrijven met overheidsopdrachten, ngo’s, ziekenhuizen, ondernemersverenigingen, huurdersverenigingen, Vlaamse agentschappen, sociale diensten, enz.

Je kunt in oktober solliciteren bij een stageorganisatie uit de lijst. Maak een top 3 en contacteer maximaal 3 organisaties.

Hoe solliciteren?

Lees alle info over de stage op de FEB-website.

Je zal richtlijnen over solliciteren ontvangen. Je neemt deze zorgvuldig door en je bezorgt de stageorganisatie een korte motivatiemail met jouw cv. Informeer de organisatie over het opzet van de stage: het bestuurskundige en semi-zelfstandige karakter van de opdracht. Verwijs hen naar de FEB-website over de stage.

Tijdens een sollicitatiegesprek kun je met hen afspreken welke bestuurskundige opdracht je bij hen zou kunnen uitwerken tijdens je stage. Dit is een summiere, voorlopige opdrachtomschrijving die uiterlijk in december gefinaliseerd zal worden door de organisatie en jouw UGent-begeleider. Eens je een stageplaats gevonden hebt, vul je uiterlijk 18 november alle gegevens in via deze link. Respecteer deze deadline.

Info die je meegeeft aan je stageorganisatie:

We streven naar een stage met 100 % aanwezigheid op de werkplek om maximaal te kunnen proeven van het werkveld. Enkel indien de stageorganisatie hierop aandringt, kan maximaal 1 telewerkdag per week worden toegestaan.

Zelf een stage aanbrengen als student:

Wil je zelf een stageplaats zoeken? Start er het academiejaar voorafgaand aan je stage mee. Mail eerst naar veronique.vanderhoudelingen@ugent.be met de vraag om toestemming om bij een bepaalde organisatie te solliciteren.

Neem de info op deze website door, informeer hen over de periode en opzet van de stage. Vraag naar een concrete bestuurskundige hoofdopdracht. Je mailt met je UGent-e-mailadres.

Zodra je een opdracht hebt, dien je deze in via deze link.

Dien jouw opdracht en de gegevens van jouw stageorganisatie uiterlijk op 9 september 2025 in. Deze wordt voorgelegd aan de Opleidingscommissie ter goedkeuring.