Privacy aan de UGent
Op deze pagina vertellen we u graag meer over de verwerking van persoonsgegevens aan de UGent.
Welke gegevens worden verwerkt? |
Bescherming van persoonsgegevens |
Rechten, plichten en vragen |
|
Als universiteit verwerkt de UGent persoonsgegevens van onder andere medewerkers, (kandidaat-)studenten en externen (deelnemers aan onderzoek, alumni, schenkers) in het kader van haar onderwijs- en onderzoeksopdracht. In onderstaande links vindt u per categorie een overzicht van hoe de UGent omgaat met persoonsgegevens, waarom de UGent deze persoonsgegevens verwerkt en welke rechten hieromtrent uitgeoefend kunnen worden. |
De UGent draagt de bescherming van uw privacy hoog in het vaandel. Daarom keurde het Bestuurscollege van de UGent op 18 mei 2018 de Generieke Gedragscode voor de verwerking van persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie goed. Hiermee bekrachtigt de UGent haar Algemeen Gegevensbeschermingsbeleid waarin de veiligheid, nauwkeurigheid, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheid van de verwerking van persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie (zie ook informatieveiligheid) samen met de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming centraal staan. In onze privacyverklaring vindt u meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door de UGent en de bescherming ervan. |
De UGent hecht groot belang aan een correcte en transparante omgang met persoonsgegevens. Als betrokkene beschikt u over verschillende rechten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit onderdeel van de privacyverklaring leest u hoe u deze rechten kunt uitoefenen, zoals het recht op inzage, correctie of bezwaar. Daarnaast vraagt de UGent ook een actieve betrokkenheid van haar studenten en medewerkers. De bescherming van persoonsgegevens is immers een gedeelde verantwoordelijkheid. |
|
Verantwoordelijkheden van betrokkenen |
Contact
De UGent, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar Rector, zal in de meeste gevallen optreden als (eind)verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens aan de UGent. De UGent kan in bepaalde gevallen echter ook optreden als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker. Wanneer dit geval is, zal dit gespecifieerd worden op bijvoorbeeld de website van de dienst of het project, in de informatiebrief, in het inschrijvingsformulier, …
De UGent heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (Data Protection Officer) aangesteld die coördinerend toeziet op de verdere uitwerking en implementatie van het algemeen gegevensbeschermingsbeleid (het beleid voor rechtmatig en veilig verwerken van persoonsgegevens) dat aan de UGent gevoerd wordt.
Voor vragen, opmerkingen of suggesties over de verschillende rechten en plichten op het gebied van privacy of indien u meent dat uw persoonsgegevens onterecht en/of onjuist worden verwerkt door de UGent, kan u terecht bij de Functionaris Gegevensbescherming of Data Protection Officer van de UGent.
Contact
Hanne Elsen
Universiteitsdiensten - Bestuur, Juridische zaken en Compliance, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent
+32 9 264 95 17
Als u meent dat er onvoldoende gevolg werd gegeven aan een verzoek of klacht, kan u zich wenden tot de Vlaamse Toezichtcommissie of de Gegevensbeschermingsautoriteit.