Stagereglement Keuzevak Stage

1.  De stage vindt plaats in een onderneming of andere organisatie (verder ‘stagegever’ genoemd) waarmee de student geen familiale, vriendschappelijke of zakelijke banden heeft. Een student die stage loopt bij een stagegever die niet aan deze voorwaarde voldoet, kan niet slagen en krijgt bovendien de evaluatie ‘bedrog’ op het keuzeopleidingsonderdeel Stage wegens het verzwijgen van deze banden. Bijvoorbeeld: ouders zijn klant, iemand van de familie is partner, je werkte er eerder als stagiair of jobstudent, familie werkt er, vrienden werken er, ...
2.  De stage heeft een werkbelasting van minimum 20 en maximum 30 volledige werkdagen. Het is toegestaan om de werkprestaties te verdelen indien de stagegever hiermee akkoord gaat. De maximale spreiding die toegestaan wordt is 3 dagen per week gedurende 10 weken, dit om de continuïteit van de stage te bewaken.
3.  De stage kan ten vroegste starten vanaf de maand juli (of juni indien geen examens) in de zomervakantie tussen 3^de bachelor (of schakelprogramma/voorbereidingsprogramma) en 1^ste master en loopt uiterlijk tot en met de maand mei in de master (Business) Economics of de 2^de master Business Engineering. Indien de student in de master afstudeert in 2^e zittijd, kan de stage tot uiterlijk 15 augustus lopen.
4.  Ter bescherming van de student wordt er tijdens de examenperiodes geen stage gelopen. Voor de studenten die geen examens meer moeten afleggen kan een uitzondering gemaakt worden. Dit dient de student op voorhand te bespreken met de stagecoördinator.
5.  Studenten die tijdens het academiejaar hun stage vervullen, kunnen in geen enkel geval ontslagen worden van de opgelegde studieverplichtingen in het kader van de andere opleidingsonderdelen uit het opleidingsprogramma. Men moet dus in het kader van de planning van de stage uitdrukkelijk rekening houden met alle andere opgelegde studieverplichtingen (bijv. verplichte aanwezigheid in lessen, permanente evaluatie, tussentijdse deadlines van de masterproef, …).
6.  De student kan de stage niet aanvangen alvorens de risicoanalyse en stageovereenkomst met nodige bijlagen opgemaakt en ondertekend is en de stagecoördinator, stagementor en de student over een door alle partijen ondertekend exemplaar beschikken.
7.  Bij het ondertekenen van de stageovereenkomst verbindt de student zich ertoe het keuzevak stage effectief op te nemen in het curriculum van het academiejaar vermeld in het stageontwerp en de stageovereenkomst.
8.  Het keuzevak stage kan toegevoegd worden aan het curriculum op voorwaarde dat het stageontwerp goedgekeurd werd door de stagecoördinator. Dit dient te gebeuren voor aanvang van de stage[1] én voor 1 maart van het betreffende academiejaar. De student is hiervoor zelf verantwoordelijk.
9.  Een buitenlandse stage dient geregistreerd te worden in Oasis als uitwisselingsaanvraag min. 4 weken voor vertrek (ook als er geen beurs wordt aangevraagd). Een buitenlands verblijf dient ook geregistreerd te worden op https://travellersonline.diplomatie.be.
10. De stageovereenkomst van de Universiteit Gent wordt gehanteerd. Studenten die een contract moeten ondertekenen van de stagegever zelf ter vervanging van de universitaire modelovereenkomst, dienen dit voor te leggen bij de stagecoördinator, alvorens dit te ondertekenen.
11. De student komt de stageovereenkomst na.
12.  Studenten die hun stageovereenkomst en risicoanalyse niet tijdig indienen bij de stagecoördinator kunnen hun stage niet aanvatten (zie info en deadlines op Ufora).
13.  Stageontwerpen die niet tijdig bij de stagecoördinator worden ingediend, komen niet meer in aanmerking voor goedkeuring. Dit betekent dat de student geen stage kan lopen gedurende de desbetreffende periode (zie info  en deadlines op Ufora).
14.  Bij afwezigheid tijdens de stage wegens ziekte dient de student de stagegever onmiddellijk in te lichten. Daarnaast wordt binnen de 24 uur een ziektebriefje (digitaal) bezorgd aan de stagecoördinator. De stagecoördinator kan eisen om ziektedagen in te halen. Ziekteattesten uitgeschreven omwille van niet-urgente ingrepen worden niet aanvaard, deze dienen buiten de werkuren ingepland te worden.
15. Confidentiële bedrijfsinformatie die de student wenst op te nemen in de adviesopdracht, moet steeds afgetoetst worden met de stagegever.
16.  In geval van plagiaat in de adviesopdracht of ieder ander stage gerelateerd document wordt art. 78 (Fraude of onregelmatigheden) van het Onderwijs – en Examenreglement van de Universiteit Gent toegepast.
17.  Om te kunnen slagen voor het keuzevak stage moet de student:

• De stage volledig afleggen (minstens 20 volledige werkdagen) en het stagerapport tijdig indienen;
• Minstens 8/20 behalen voor het onderdeel stagerapport, zo niet dient het stagerapport in tweede zittijd herwerkt te worden;
• Minstens 10/20 behalen voor het onderdeel stage, zo niet moet de stage opnieuw gelopen worden, al dan niet binnen dezelfde stageplaats;
• Een totale score van minstens 10/20 behalen, berekend als gewogen gemiddelde van 2/3 voor het onderdeel stage en 1/3 voor het onderdeel stagerapport.

De student moet aan alle hierboven vermelde voorwaarden voldoen om te kunnen slagen voor het keuzevak stage. Indien dit niet het geval is, maar het gewogen gemiddelde toch 10/20 of hoger is, wordt deze teruggebracht tot het hoogste niet-delibereerbare cijfer.

[1] Uitzondering: studenten die stage lopen in de maanden juli, augustus en september tussen 3^de bachelor (of schakelprogramma/voorbereidingsprogramma) en 1^ste master (of tussen 1^ste en 2^de master Business Engineering) kunnen het keuzevak stage pas opnemen in hun curriculum bij de inschrijving in 1^ste master (of 2^de master Business Engineering).