Check-out

Jouw huurovereenkomst loopt stilaan ten einde en je zal jouw home binnenkort verlaten?
Of verhuis je naar een andere wooneenheid?

Wanneer?

Dan moet je je huidige wooneenheid leeghalen, schoonmaken en verlaten tegen ten laatste 10u op de voorziene einddatum van je huurovereenkomst (zoals vermeld op je huurovereenkomst en in Oasis).
Indien je dit zelf niet tijdig kan regelen, geef dan een volmacht aan vrienden of familie om dit in jouw plaats te doen.

Opgelet

- Indien de sleutel(s) en badge niet tijdig terugbezorgd worden, zal de interventie van een slotenmaker aangerekend worden.
- Indien blijkt dat de wooneenheid onvoldoende werd schoongemaakt, worden de reinigingskosten aangerekend of van de huurwaarborg afgehouden (cf. Intern Reglement Universitaire Homes).

Houd op 17 september 2023 ook zeker rekening met Autovrije Zondag in Gent (vanaf 10u) en met mogelijks gewijzigde verkeersituaties omwille van enkele evenementen.

Waar?

In het geval dat het onthaal gesloten is, kan je de sleutel(s) en badge(s) deponeren in de postbus van Stalhof 6, aan de inkom van home Vermeylen.
Steek ze in een enveloppe en vermeld hierop je naam, jouw e-mailadres, jouw home en het nummer van de wooneenheid.

Opgelet

Indien de sleutel anoniem en niet-gelabeld in de brievenbus wordt achtergelaten, kunnen we jouw kamersleutel onmogelijk terugvinden. Dit resulteert dit in een interventie van een slotenmaker en zal deze kost worden aangerekend.
Kies daarom bij voorkeur een moment waarop ons onthaal - tegen ontvangstbewijs - deze zaken in ontvangst kan nemen en je op weg kan helpen met eventueel resterende vragen.
Je vindt de openingsuren van ons onthaal hier.

Hoe?

Je dient je wooneenheid te verlaten in dezelfde staat zoals je destijds hebt aangegeven op je inventarisformulier. Plaats dus alle originele meubels terug en controleer zelf alles, van deur tot raam.
Je kan hieronder een handige checklist vinden van jouw wooneenheid. Gebruik deze om niets te vergeten en kosten te vermijden!

Opgelet

Merk je bij het ontruimen van je kamer nog problemen op? Meld ze dan sowieso op homeserve.ugent.be om deze kosten niet aangerekend te krijgen (behalve voor vandalisme).

Administratie en waarborg?

Als je aan alles gedacht hebt, krijg je uiteraard je waarborg terug. De waarborg bedraagt steeds 160 euro voor een kamer of studio en 370 euro voor een flat; voor een kamer plus werd geen waarborg aangerekend.
De waarborgen worden steeds teruggestort op het einde van de maand die volgt op het einde van de originele huurovereenkomst. Voor een standaard huurovereenkomst, zal dat dus eind oktober zijn, voor een semesterovereenkomst bij uitwisseling eind maart.

Vergeet je gegevens op OASIS dus niet aan te passen: controleer of je rekeningnummer nog klopt én zorg voor een werkend e-mailadres indien er toch nog een probleem zou zijn.

Opgelet

Interne verhuis?

Er is stockageruimte voorzien voor wie intern verhuist en al moet uitchecken op 17 september in de kelder van home Heymans of van home Astrid. Wens je hiervan gebruik te maken, stuur dan voor vrijdag 15 september een e-mail naar accommodatie@ugent.be.

Vragen?

We helpen je uiteraard waar mogelijk. Stel je vraag bij voorkeur via e-mail naar jouw homebeheerder op homebeheer@ugent.be

Checklists

Kamer

Ramen: binnen- en buitenkant & kader (én sluiten!)
Vensterbank
Radiator
Bureau bovenblad/zijkant/binnen- en buitenkant van de laden
Bureaukastje
Lichtarmaturen
Boekenrek/legbladen
Gordijnen/blinden
Stoel
Bed: draai de poten goed aan
Kleerkast: buiten- en binnenkant
Lavabokast: buiten- en binnenkant
Lavabo en kranen (ook kalkaanslag wegwerken)
Spiegel
Handdoekendrager
Muren: Spatten/vlekken/vegen/kleefpropjes verwijderen
Vloer
Binnen- en buitenzijde deur

Plaats het originele meubilair terug in de kamer.
Vuilnis deponeer je in de daarvoor bestemde containers. Zo gooi je geen elektrische apparaten bij het gewoon vuilnis en recycleren we ook batterijen!
Laat geen persoonlijke meubelen of spullen achter. Wens je zaken weg te schenken, plaats ze dan in de weggeefkast van je home.
Laat geen voeding achter in de gemeenschappelijke koelkast.
Denk aan je post: neem je laatste brieven nog mee en verwittig je correspondenten.
Vergeet je kastje in gemeenschappelijke keuken niet leeg te halen en proper achter te laten. Neem je hangslot terug mee!
Doof alle lichten, zet de radiator uit en sluit de ramen en draai je deur zeker op slot.
Vergeet defecten niet te melden op homeserve.ugent.be als je niet voor onverwachte kosten wil staan
Update je gegevens op OASIS zodat je je waarborg kan ontvangen eind oktober.

Kamer Plus

Ramen: binnen- en buitenkant & kader
Vensterbank
Radiator
Bureau bovenblad/zijkant
Bureaulamp
Boekenrekken
Gordijnen
Stoelen
Bed: draai ook de poten goed vast
Kleerkast buiten- en binnenkant
Ladenkastje buiten- en binnenkant
Toilet: toiletbril, deksel, toiletpot (buiten- en binnenkant)
Lavabo en kranen (ook wegwerken kalkaanslag)
Douche: wanden, vloer, afvoer, kraan, douchekop, zeephouder en filter
Spiegel
Legplankje onder spiegel
Spatten/vlekken/vegen/kleefpropjes op muren verwijderen
Vloeren (kamer en badkamer)
Deuren: kamerdeur, badkamerdeur (binnen- en buitenkant)
Koelkast: binnen- en buitenkant (uitschakelen)
Papiermand: binnen- en buitenkant

Plaats het originele meubilair terug in de kamer.
Vuilnis deponeer je in de daarvoor bestemde containers. Zo gooi je geen elektrische apparaten bij het gewoon vuilnis en recycleren we ook batterijen!

Laat geen persoonlijke meubelen of spullen achter. Wens je zaken weg te schenken, plaats ze dan in de weggeefkast van je home.
Laat geen voeding achter in de gemeenschappelijke koelkast.
Denk aan je post: neem je laatste brieven nog mee en verwittig je correspondenten.
Vergeet je kastje in gemeenschappelijke keuken niet leeg te halen en proper achter te laten. Neem je hangslot terug mee!
Doof alle lichten, zet de radiator uit en sluit de ramen en draai je deur zeker op slot.
Vergeet defecten niet te melden op homeserve.ugent.be als je niet voor onverwachte kosten wil staan
Update je gegevens op OASIS zodat je je waarborg kan ontvangen eind oktober.

Studio

Ramen: binnenkant en kader
Vensterbank
Radiator
Bureau bovenblad/zijkant/binnen- en buitenkant van de laden
Lichtarmaturen
Boekenrek/legbladen
Gordijnen/blinden
Stoel(en)
Bed: draai ook de poten goed vast
Kleerkast buiten- en binnenkant
Lavabokast buiten- en binnenkant
Lavabo, toilet, kranen, spiegel, tegels en douche (ook wegwerken kalkaanslag)
Handdoekendrager
Spatten/vlekken/vegen/kleefpropjes op muren verwijderen
Vloer
Binnen- en buitenzijde deur
Kitchenette-kastjes leeghalen, binnen- en buitenkant (ook deurtjes) schoonmaken en ontvetten.
Vuurtjes en de tegeltjes/platen bij het fornuis schoonmaken en ontvetten.
Leeghalen, ontdooien en schoonmaken ijskast.

Plaats het originele meubilair terug in de kamer.
Vuilnis deponeer je in de daarvoor bestemde containers. Zo gooi je geen elektrische apparaten bij het gewoon vuilnis en recycleren we ook batterijen!
Laat geen persoonlijke meubelen of spullen achter. Wens je zaken weg te schenken, plaats ze dan in de weggeefkast van je home.
Laat geen voeding achter in de gemeenschappelijke koelkast.
Denk aan je post: neem je laatste brieven nog mee en verwittig je correspondenten.
Vergeet je kastje in gemeenschappelijke keuken niet leeg te halen en proper achter te laten. Neem je hangslot terug mee!
Doof alle lichten, zet de radiator uit en sluit de ramen en draai je deur zeker op slot.
Vergeet defecten niet te melden op homeserve.ugent.be als je niet voor onverwachte kosten wil staan
Update je gegevens op OASIS zodat je je waarborg kan ontvangen eind oktober.

Flat

Ramen: binnen- en buitenkant en kader
Vensterbank
Radiatoren
Meubelen
Terugplaatsen los meubilair en aandraaien poten bed
Lichtarmaturen
Kasten: buiten- en binnenkant
Lavabokast buiten- en binnenkant
Lavabo, toilet, kranen, spiegel, tegels en douche (ook wegwerken kalkaanslag)
Handdoekendrager
Spatten/vlekken/vegen/kleefpropjes op muren verwijderen
Vloer
Alle deuren langs beide kanten
Keuken: Kastjes leeghalen, binnen- en buitenkant schoonmaken, evenals de deurtjes, en ontvetten. Vergeet de vuurtjes en de tegeltjes/platen bij het fornuis niet. Leeghalen, ontdooien en schoonmaken ijskast. Ontvetten dampkap en schoonmaken filter
Terras leeghalen en gang schoonmaken die toegang geeft tot de flat

Plaats het originele meubilair terug in de kamer.
Vuilnis deponeer je in de daarvoor bestemde containers. Zo gooi je geen elektrische apparaten bij het gewoon vuilnis en recycleren we ook batterijen!
Laat geen persoonlijke meubelen of spullen achter. Wens je zaken weg te schenken, plaats ze dan in de weggeefkast van je home.
Laat geen voeding achter in de gemeenschappelijke koelkast.
Denk aan je post: neem je laatste brieven nog mee en verwittig je correspondenten.
Vergeet je kastje in gemeenschappelijke keuken niet leeg te halen en proper achter te laten. Neem je hangslot terug mee!
Doof alle lichten, zet de radiator uit en sluit de ramen en draai je deur zeker op slot.
Vergeet defecten niet te melden op homeserve.ugent.be als je niet voor onverwachte kosten wil staan
Update je gegevens op OASIS zodat je je waarborg kan ontvangen eind oktober.

17 september: autoloze zondag + 10 miles

Op zondag 17 september is het hoogstwaarschijnlijk autoloze zondag in Gent. Hierdoor is de binnenstad (zone binnen de R40) tussen 10 en 18 uur afgesloten. Hierdoor zal ons onthaal in home Vermeylen niet bereikbaar zijn met de wagen na 10u. Wees dus op tijd om je sleutel in te dienen en geniet na het indienen van je sleutel nog even van onze vrie wijze stad.
Bovendien verwachten we behoorlijke verkeershinder door de 10 miles van Gent, die eveneens doorgaan op 17 september.