Check-out

Jouw huurovereenkomst loopt stilaan ten einde en je zal jouw home binnenkort verlaten?
Of verhuis je naar een andere wooneenheid?

Wanneer?

Dan moet je je huidige wooneenheid leeghalen, schoonmaken en verlaten tegen ten laatste 10u op de voorziene einddatum van je huurovereenkomst (zoals vermeld op je huurovereenkomst en in Oasis).

Opgelet

- Indien de sleutel(s) en badge niet tijdig terugbezorgd worden, zal de interventie van een slotenmaker aangerekend worden.
- Indien blijkt dat de wooneenheid onvoldoende werd schoongemaakt, worden de reinigingskosten aangerekend of van de huurwaarborg afgehouden (cf. Intern Reglement Universitaire Homes).

Waar?

In het geval dat het onthaal gesloten is, kan je de sleutel(s) en badge(s) deponeren in de postbus van Stalhof 8, tussen home Vermeylen en home Heymans.
Steek ze in een enveloppe en vermeld hierop je naam, jouw e-mailadres, jouw home en het nummer van de wooneenheid.

Opgelet

Indien de sleutel anoniem en niet-gelabeld in de brievenbus wordt achtergelaten, resulteert dit in een interventie van een slotenmaker en zal deze kost worden aangerekend.
Kies daarom bij voorkeur een moment waarop ons onthaal - tegen ontvangstbewijs - deze zaken in ontvangst kan nemen en je op weg kan helpen met eventueel resterende vragen.
Je vindt de openingsuren van ons onthaal hier.

Hoe?

Je dient je wooneenheid te verlaten in dezelfde staat zoals je destijds hebt aangegeven op je inventarisformulier. Plaats dus alle originele meubels terug en controleer zelf alles, van deur tot raam.
Je kan hieronder een handige checklist vinden van jouw wooneenheid. Gebruik deze om niets te vergeten en kosten te vermijden!

Opgelet

Merk je bij het ontruimen van je kamer nog problemen op? Meld ze dan sowieso op homeserve.ugent.be om deze kosten niet aangerekend te krijgen (behalve voor vandalisme).

Checklists

  • Ramen: binnen- en buitenkant & kader (én sluiten!)
  • Vensterbank
  • Radiator
  • Bureau bovenblad/zijkant/binnen- en buitenkant van de laden
  • Bureaukastje
  • Lichtarmaturen
  • Boekenrek/legbladen
  • Gordijnen/blinden
  • Stoel
  • Bed: draai de poten goed aan
  • Kleerkast: buiten- en binnenkant
  • Lavabokast: buiten- en binnenkant
  • Lavabo en kranen (ook kalkaanslag wegwerken)
  • Spiegel
  • Handdoekendrager
  • Muren: Spatten/vlekken/vegen/kleefpropjes verwijderen
  • Vloer
  • Binnen- en buitenzijde deur

  • Plaats het originele meubilair terug in de kamer.
  • Vuilnis deponeer je in de daarvoor bestemde containers. Zo gooi je geen elektrische apparaten bij het gewoon vuilnis en recycleren we ook batterijen!
  • Laat geen persoonlijke meubelen of spullen achter. Wens je zaken weg te schenken, plaats ze dan in de weggeefkast van je home.
  • Laat geen voeding achter in de gemeenschappelijke koelkast.
  • Denk aan je post: neem je laatste brieven nog mee en verwittig je correspondenten.
  • Vergeet je kastje in gemeenschappelijke keuken niet leeg te halen en proper achter te laten. Neem je hangslot terug mee!
  • Doof alle lichten, zet de radiator uit en sluit de ramen en draai je deur zeker op slot.
  • Vergeet defecten niet te melden op homeserve.ugent.be als je niet voor onverwachte kosten wil staan
  • Update je gegevens op OASIS zodat je je waarborg kan ontvangen eind oktober.

 

  • Ramen: binnen- en buitenkant & kader
  • Vensterbank
  • Radiator
  • Bureau bovenblad/zijkant
  • Bureaulamp
  • Boekenrekken
  • Gordijnen
  • Stoelen
  • Bed: draai ook de poten goed vast
  • Kleerkast buiten- en binnenkant
  • Ladenkastje buiten- en binnenkant
  • Toilet: toiletbril, deksel, toiletpot (buiten- en binnenkant)
  • Lavabo en kranen (ook wegwerken kalkaanslag)
  • Douche: wanden, vloer, afvoer, kraan, douchekop, zeephouder en filter
  • Spiegel
  • Legplankje onder spiegel
  • Spatten/vlekken/vegen/kleefpropjes op muren verwijderen
  • Vloeren (kamer en badkamer)
  • Deuren: kamerdeur, badkamerdeur (binnen- en buitenkant)
  • Koelkast: binnen- en buitenkant (uitschakelen)
  • Papiermand: binnen- en buitenkant

  • Plaats het originele meubilair terug in de kamer.
  • Vuilnis deponeer je in de daarvoor bestemde containers. Zo gooi je geen elektrische apparaten bij het gewoon vuilnis en recycleren we ook batterijen!
  • Laat geen persoonlijke meubelen of spullen achter. Wens je zaken weg te schenken, plaats ze dan in de weggeefkast van je home.
  • Laat geen voeding achter in de gemeenschappelijke koelkast.
  • Denk aan je post: neem je laatste brieven nog mee en verwittig je correspondenten.
  • Vergeet je kastje in gemeenschappelijke keuken niet leeg te halen en proper achter te laten. Neem je hangslot terug mee!
  • Doof alle lichten, zet de radiator uit en sluit de ramen en draai je deur zeker op slot.
  • Vergeet defecten niet te melden op homeserve.ugent.be als je niet voor onverwachte kosten wil staan
  • Update je gegevens op OASIS zodat je je waarborg kan ontvangen eind oktober.

  • Ramen: binnenkant en kader
  • Vensterbank
  • Radiator
  • Bureau bovenblad/zijkant/binnen- en buitenkant van de laden
  • Lichtarmaturen
  • Boekenrek/legbladen
  • Gordijnen/blinden
  • Stoel(en)
  • Bed: draai ook de poten goed vast
  • Kleerkast buiten- en binnenkant
  • Lavabokast buiten- en binnenkant
  • Lavabo, toilet, kranen, spiegel, tegels en douche (ook wegwerken kalkaanslag)
  • Handdoekendrager
  • Spatten/vlekken/vegen/kleefpropjes op muren verwijderen
  • Vloer
  • Binnen- en buitenzijde deur
  • Kitchenettekastjes leeghalen, binnen- en buitenkant (ook deurtjes) schoonmaken en ontvetten.
  • Vuurtjes en de tegeltjes/platen bij het fornuis schoonmaken en ontvetten.
  • Leeghalen, ontdooien en schoonmaken ijskast.

    • Plaats het originele meubilair terug in de kamer.
    • Vuilnis deponeer je in de daarvoor bestemde containers. Zo gooi je geen elektrische apparaten bij het gewoon vuilnis en recycleren we ook batterijen!
    • Laat geen persoonlijke meubelen of spullen achter. Wens je zaken weg te schenken, plaats ze dan in de weggeefkast van je home.
    • Laat geen voeding achter in de gemeenschappelijke koelkast.
    • Denk aan je post: neem je laatste brieven nog mee en verwittig je correspondenten.
    • Vergeet je kastje in gemeenschappelijke keuken niet leeg te halen en proper achter te laten. Neem je hangslot terug mee!
    • Doof alle lichten, zet de radiator uit en sluit de ramen en draai je deur zeker op slot.
    • Vergeet defecten niet te melden op homeserve.ugent.be als je niet voor onverwachte kosten wil staan
    • Update je gegevens op OASIS zodat je je waarborg kan ontvangen eind oktober.

       

      • Ramen: binnen- en buitenkant en kader
      • Vensterbank
      • Radiatoren
      • Meubelen
      • Terugplaatsen los meubilair en aandraaien poten bed
      • Lichtarmaturen
      • Kasten: buiten- en binnenkant
      • Lavabokast buiten- en binnenkant
      • Lavabo, toilet, kranen, spiegel, tegels en douche (ook wegwerken kalkaanslag)
      • Handdoekendrager
      • Spatten/vlekken/vegen/kleefpropjes op muren verwijderen
      • Vloer
      • Alle deuren langs beide kanten
      • Keuken: Kastjes leeghalen, binnen- en buitenkant schoonmaken, evenals de deurtjes, en ontvetten. Vergeet de vuurtjes en de tegeltjes/platen bij het fornuis niet. Leeghalen, ontdooien en schoonmaken ijskast. Ontvetten dampkap en schoonmaken filter
      • Terras leeghalen en gang schoonmaken die toegang geeft tot de flat

      • Plaats het originele meubilair terug in de kamer.
      • Vuilnis deponeer je in de daarvoor bestemde containers. Zo gooi je geen elektrische apparaten bij het gewoon vuilnis en recycleren we ook batterijen!
      • Laat geen persoonlijke meubelen of spullen achter. Wens je zaken weg te schenken, plaats ze dan in de weggeefkast van je home.
      • Laat geen voeding achter in de gemeenschappelijke koelkast.
      • Denk aan je post: neem je laatste brieven nog mee en verwittig je correspondenten.
      • Vergeet je kastje in gemeenschappelijke keuken niet leeg te halen en proper achter te laten. Neem je hangslot terug mee!
      • Doof alle lichten, zet de radiator uit en sluit de ramen en draai je deur zeker op slot.
      • Vergeet defecten niet te melden op homeserve.ugent.be als je niet voor onverwachte kosten wil staan
      • Update je gegevens op OASIS zodat je je waarborg kan ontvangen eind oktober.

      .

      Administratie en waarborg?

      Als je aan alles gedacht hebt, krijg je uiteraard je waarborg terug. De waarborg bedraagt steeds 160 euro voor een kamer of studio en 370 euro voor een flat; voor een kamer plus werd geen waarborg aangerekend.
      De waarborgen worden steeds teruggestort op het einde van de maand die volgt op het einde van de originele huurovereenkomst. Voor een standaard huurovereenkomst, zal dat dus eind oktober zijn.

      Vergeet je gegevens op OASIS dus niet aan te passen: controleer of je rekeningnummer nog klopt én zorg voor een werkend e-mailadres indien er toch nog een probleem zou zijn.

      Opgelet

      - Indien de sleutel(s) en badge niet tijdig terugbezorgd worden, zal de interventie van een slotenmaker aangerekend worden.
      - Indien blijkt dat de wooneenheid onvoldoende werd schoongemaakt, worden de reinigingskosten aangerekend of van de huurwaarborg afgehouden (cf. Intern Reglement Universitaire Homes).


      Vragen?

      We helpen je uiteraard waar mogelijk. Stel je vraag bij voorkeur via e-mail naar jouw homebeheerder op homebeheer@ugent.be