Wat is er veranderd? 

Wat is er veranderd?

Enkele elementen die een invloed hebben op jouw heraanvraag voor AJ 2025-2026. Alle wijzigingen staan beschreven in het intern reglement, lees deze zeker door!
Bekijk meteen ook de huurprijs voor volgend academiejaar.

Deadlines

WIJZIGING: heraanvraag

Je kan je heraanvraag voor een kot in academiejaar 2025-2026 indienen vanaf 16 februari tot en met uiterlijk 28 februari. 
Jouw huidige huurovereenkomst stopt immers op 14.09.2025. Als je nadien nog een kot wil betrekken, dien je dit uiterlijk voor 28 februari aan te geven in OASIS.

Nieuw: indien je een gsm-nummer hebt opgegeven in OASIS, verwittigen we je via sms van de heraanvraagperiode.

Na 28 februari verlies je als heraanvrager onherroepelijk prioriteit.

WIJZIGING: heraanvraag vs interne verhuis (deadline voorkeuren)

• Elke heraanvraag gebeurt nog steeds online op OASIS.
  Opgelet: je kan in OASIS enkel een heraanvraag indienen (voor hetzelfde kot). 
• Na het indienen van je aanvraag in Oasis ontvang je een overzichtsmail met een online formulier om jouw wens voor een eventuele interne verhuis kenbaar te maken. De deadline is 28 februari. 
• In de eerste week van maart informeren we jou over het verloop van je interne verhuis en kamertoewijs.
  Geen zorgen: indien je je voorkeur niet kan bemachtigen, dan behoud je je in OASIS heraangevraagde kamer. Of kan je nog annuleren. 
• Belangrijk om te onthouden (ongewijzigd): bij een interne verhuis dien je zelf je kamer te ontruimen tegen het einde van je huidige huurovereenkomst (14.09.2025) en krijg je pas de sleutel van je nieuwe wooneenheid bij de start van je nieuwe huurovereenkomst (20.09.2025).
  Je leest alles over je aanvraag voor een interne verhuis op ugent.be/huisvesting/ivaanvraag.

WIJZIGING: huurovereenkomst tekenen

• In maart ontvang jij je huurovereenkomst (in plaats van juni).
  • Na ontvangst heb je 7 dagen de tijd om je huurovereenkomst te tekenen. Niet getekende overeenkomsten worden geannuleerd en meteen aan de nieuwe aanvragende studenten aangeboden!
  • De huurovereenkomst dient nog steeds (bij voorkeur digitaal) getekend te worden via itsme of eID.
  • Pas 18 geworden, of nog nooit digitaal getekend? Breng je digitale ondertekenmogelijkheden in orde en ga langs bij je gemeentehuis om dit op je ID-kaart te activeren.
• Nieuw: we verwittigen je ook (éénmalig) via sms als je in OASIS een gsm-nummer hebt opgegeven.

Huurvoorwaarden en afspraken

WIJZIGING: flats home Heymans

• De flats kunnen vanaf volgend academiejaar door zowel 1 als 2 personen worden betrokken. 
  Enkel de hoofdaanvrager dient de aanvraag in OASIS te registreren en te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden.
  De gegevens van de tweede huurder kan door de hoofdhuurder desgewenst via een URL in de overzichtsmail - na de aanvraag in OASIS - doorgegeven worden om ook op de overeenkomst vermeld te worden. 
• Home Heymans krijgt daarmee ook dezelfde huurvoorwaarden als de andere homes. 
  Je (hoofdaanvrager) mag nog geen masterdiploma hebben behaald bij de aanvang van de nieuwe huurovereenkomst (20.09.2025) en je moet ingeschreven zijn voor min. 27 studiepunten onder diplomacontract(en) aan de UGent (behalve in je afstudeerjaar, dan mag dit minder zijn). De eventuele partner hoeft niet op het contract, dus niet niet aan deze voorwaarden te voldoen.
• Verhuizen naar Home Heymans? Dien je heraanvraag in voor een kot op OASIS en volg de instructies via e-mail om je interne verhuis aan te vragen!
• Hou er rekening mee dat de flat slechts over 1 slaapkamer beschikt en dat je privacy beperkt is, mocht je het appartement met je broer/zus/vriend(in) bewonen.

WIJZIGING: geen plafonnering meer ("maximale verblijfsduur in de homes")

Zolang je je eerste masterdiploma nog niet hebt behaald, kan je volgend jaar je kot nog betrekken, op voorwaarde uiteraard dat je deze tijdig heraanvraagt. Behaal je (mogelijk) wel je masterdiploma in 2025, lees dan zeker de relevante info voor afstuderen na.

Tip: ben je niet zeker of je zal afstuderen of niet, dan vraag je best je kamer opnieuw aan. Bij het behalen van je masterdiploma (of niet langer inschrijven aan de UGent) zal je overeenkomst sowieso door de UGent worden stopgezet op 14.09.2025, zonder annuleringsvergoeding. Je leest er alles over op ugent.be/huisvesting/annuleringen

WIJZIGING: SMS-functie

Om je te helpen de nieuwe deadlines in de gaten te houden, sturen we vanaf 2025 een sms naar jouw in OASIS opgegeven (eerststaande) gsm-nummer (ongeacht of dit van jou of een ouder is). Wijzig indien nodig je gegevens in OASIS.

HERINNERING: Huurachterstand (deadline = heraanvraag)

Heraanvragen worden nog steeds enkel in overweging genomen op voorwaarde dat er geen huurachterstand is. Kijk dus zeker na in OASIS of je geen achterstallige (vervallen) facturen staan hebt, anders wordt je ingediende aanvraag geannuleerd. 

Heb je zorgen over het betalen van de huur van je kot of studiekosten? Meer informatie vind je bij de Sociale Dienst.

HERINNERING: op Erasmus, andere uitwisseling of stage?

• Je vraagt sowieso een kot aan voor een volledig academiejaar.
  Is je uitwisseling of stage in je curriculum opgenomen? Dan mag je je heraangevraagd kot onderverhuren. 
• Je leest er alles over op ugent.be/huisvesting/onderverhuring.

HERINNERING: behaal jij je masterdiploma in academiejaar 2024-2025?

Zodra je een masterdiploma behaalt, vervalt jouw recht om in een home of residentie te verblijven. 

• Masterdiploma in eerste zit, eerste semester (januari/februari): jouw contract wordt beëindigd op 15.02.
• Masterdiploma in eerste zit, tweede semester (mei/juni/juli): jouw contract eindigt op de voorziene einddatum (14.09.2025)
  • Je kan jouw contract OP AANVRAAG al beëindigen op 15.07 via accommodatie@ugent.be.
  • een eventuele volgende huurovereenkomst (voor AJ 2025-2026) wordt voor de inwerkingtreding beëindigd. 
• Masterdiploma in tweede zit (augustus/september): jouw contract eindigt op de voorziene einddatum (14.09.2025)
  • een eventuele volgende huurovereenkomst (voor AJ 2025-2026) wordt voor de inwerkingtreding beëindigd. 

Je kan je mogelijke check-out nu al voorbereiden via ugent.be/huisvesting/checkout

Relevante informatie

Toekomstige renovaties

Hou er rekening met de renovatieplanning van de homes: bewoners die een kot huren in een gebouw dat niet langer wordt aangeboden, krijgen voorrang om naar een andere home/residentie te verhuizen.

• Home Boudewijn ondergaat momenteel renovatiewerken tot 15 september 2026 en is daarna opnieuw beschikbaar.
• Homes Astrid en Fabiola zijn in academiejaar 2026-2027 en 2027-2028 niet beschikbaar omwille van renovatie. 
• Home Vermeylen is in academiejaar 2028-2029 en 2029-2030 niet beschikbaar omwille van renovatie.

Huurprijzen

De huurprijzen kan je hier terugvinden.

Interne verhuis dit semester? 

Momenteel zijn er ook nog enkele éénslaapkamerflats vrij in home Heymans, maar we verwachten dat nog andere koten zullen vrijkomen. Bekijk het overzicht van vrije kamers op www.ugent.be/huisvesting/update.

Geïnteresseerd? Stuur een e-mail naar accommodatie@ugent.be.

Nieuw aanbod

In 2025 bieden we extra koten aan: nieuwbouw kamers plus aan een scherpe prijs in residentie Bro Upkot.

In 2026 verhuren we de koten van onze gerenoveerde Home Boudewijn opnieuw.

Financiering voor studiekosten en huur

Heb je zorgen over het betalen van de huur van je kot of studiekosten? Meer informatie vind je bij de Sociale Dienst. 

Check-out voorbereiden?

Je kan je nu al voorbereiden via ugent.be/huisvesting/checkout

Nog vragen?

Voor vragen rond je heraanvraag en interne verhuizen, stel deze via dit e-mailsjabloon aan Huisvesting of een Q&A-sessie via TEAMS op donderdagmiddag 06.02 of 13.02 (12u).