Aanvraag van een kot - Overzicht

Aanvraag van een kot - Overzicht

Fase 0 - Inlezen in de mogelijkheden

Wat houdt het in, op kot gaan? Is het iets voor mij?
Je zoektocht naar informatie start op onze kotzoeker. 

Onthoud vooral dat in Gent de kotenmarkt er iets anders uitziet:
-  je kan een kot zoeken op de private markt (waar je als student van eender welke instelling voor hoger onderwijs mag verblijven)
of
-  bij de instelling zelf (HOGent, Artevelde Hogeschool, Universiteit Gent...

Koten van een specifieke hogeronderwijsinstelling zijn meestal voorbehouden voor de studenten voor die specifieke instelling. Hou daar rekening mee als je nog niet zeker bent waar je gaat studeren!

Stap 1 - Wat zijn de mogelijkheden aan de UGent zelf?

Je leest alles over (onder andere) de locaties, huurprijs, reglementen en de bezoekmogelijkheden op ugent.be/bezoekdagenhomes 

TIP! Wees er vroeg bij en ga zelf een kijkje nemen in de homes op de bezoekdagen. Stel al je vragen en hoor eerlijke feedback van de huidige bewoners!

Stap 2 - Voorbereiding

Reeds een bezoek gebracht aan de homes en/of je ingelezen in de verschillende mogelijkheden?
Vanaf de eerste seconden van maart kan je immers een kameraanvraag indienen. Hoe sneller je de aanvraag hebt ingediend, hoe meer kans je hebt om je grootste voorkeuren te bemachtigen.

Opgelet: wijzigingen aan de aanvraag zijn niet mogelijk. Onthou dus zeker welke home jouw voorkeur geniet!

Lees alle info en het intern reglement na op onze aanvraagpagina.

TIP! Maak alvast een account aan op oasis.ugent.be. Dit bespaart je zo'n 20 min op het moment van je kameraanvraag.

Twijfel je bij een bepaalde stap, neem dan een kijkje op het gedetailleerde stappenoverzicht op onze helpdesk.

Stap 3 - Kameraanvraag vanaf 1 maart 

Vanaf de eerste seconden van maart kan je een kameraanvraag indienen. Klik daarvoor in je OASIS-account onder academiejaar 2025-2026 op "kamerbeheer".

Je dient er voorlopig enkel aan te duiden welke homes jouw voorkeur genieten (en in de juiste volgorde slepen).

Wil je bepaalde homes uitsluiten (locatie ligt je niet, of je ex zit er op kot)? Dat kan, meteen bij je aanvraag, net onder je voorkeuren!

Stap 4 - Voorrang (of "prioriteit") of specifieke noden?

• Als je een studiebeurs zal krijgen van de Vlaamse overheid (ook studietoelage genoemd), krijg je bij ons voorrang op een kot.
  Je kan dit nagaan via onze determinatietool (beschikbaar vanaf februari, de data van Vlaamse Overheid is bij ons nu nog niet gekend).
  Geen idee of je daar gebruik van kan maken? Geen probleem: dit kan je laten onderzoeken door onze Sociale Dienst.
• Verhuis je intern van het ene gebouw naar een ander?
  Vermeld jouw verhuisvoorkeuren op de beschikbare tool.
• Met een motorische functiebeperking of andere omstandigheden trachten we zoveel mogelijk rekening te houden.
  Heb je aangepaste huisvesting nodig? Laat dit weten via de beschikbare tool.
• Wil je ondersteuning bieden aan studenten met een functiebeperking? Dit kan een enorm boeiend engagement zijn!
  Laat je interesse weten via de beschikbare tool.
• Wil je meerwerken aan de veiligheid van je home? Dat kan!
  Als preventiestudent krijg je een enorm interessante opleiding én... een eenmalige korting op je huurgeld! Laat je interesse weten via de beschikbare tool.

Kijk op dit overzicht hoe je je kameraanvraag kan vervolledigen

Stap 5 - Verwerkingsperiode (± 1 maand)

Eens je je kameraanvraag hebt ingediend en je voorrang hebt aangevraagd, volg je je e-mails goed op. Dit is de periode waarin de verschillende diensten de aanvragen verwerken.
Als er ontbrekende info zou zijn, of extra documenten nodig om iets te staven, zal je die vraag via mail ontvangen.

De doorlooptijd van een dossier is ongeveer 1 maand.

Als je een beurs of bijna-beursstatuut zou krijgen, zal je al na 1 maand na het indienen van je voorrangsdossier bericht krijgen van je kameraanvraag.
De eerste niet-beursstudenten zullen pas info krijgen tegen uiterlijk begin juni.

Goed om weten: elk jaar schommelt het percentage niet-beursstudenten tussen de 40-60%. Het loont dus zeker de moeite om een aanvraag in te dienen. 

De Universiteit heeeft zelfs al enkele jaren leegstand in het begin van het academiejaar.
Wie lang genoeg wacht en niet te kieskeurig is bij het aanduiden van de voorkeuren (of vooral het weigeren van bepaalde homes), heeft dus wel degelijk een goede kans op een kot.

Stap 6 - Toewijs van een wooneenheid

[INFO TOEWIJS]

[INFO WACHTLIJST]

Stap 7 - Contract tekenen (+ annuleringsvoorwaarden

[INFO]

Stap 8 - Getekend contract + Check-in voorbereiden

Je hebt je contract getekend? Dan krijg je bij de verwerking (digitaal=onmiddellijk; manueel binnen de 5 werkdagen) een digitaal tegengetekende huurovereenkomst terug.
Bewaar deze goed! Eens je je definitief hebt ingeschreven aan de UGent (normaliter pas mogelijk vanaf augustus, of na de herexamens) kan je deze opladen op het platform voor de studiebeurzen. 
Je krijgt als kotstudent immers een hogere beurs dan als niet-kotstudent.

Verder kan je je terug focussen op het lopende school- of academiejaar. Na de zomervakantie (of eventuele herexamens) kan je je check-in voorbereiden via ugent.be/checkin