Printen, scannen en kopiëren in de homes

• Studenten kunnen tegen betaling documenten afdrukken en kopiëren. Scannen is altijd gratis.

Printen

Follow me principe

• Alle Ricoh multifunctionals (behalve type 1 printers) volgen het follow me principe.
• Alle toestellen zijn standaard uitgerust met een badgelezer. Aanmelden doe je met een UGent studentenkaart of met je persoonlijke pincode.
  Op die manier zijn printopdrachten strikt persoonlijk en beschikbaar op verschillende toestellen.
• Iedereen print naar eenzelfde gemeenschappelijke wachtrij.
  Er zijn 3 wachtrijen, maar het maakt niet uit naar welke wachtrij je print.
• Aan de hand van de eigenaar van de printtaak, wordt deze verwerkt en verplaatst naar je persoonlijke wachtrij.
• Je persoonlijke wachtrij blijft 48 uur beschikbaar op de printservers (weekends tellen niet mee). Ga dus binnen die tijd naar een Ricoh toestel, meld aan en druk je opdrachten af.
• Aan het toestel zelf kan je in laatste instantie je printtaak nog wijzigen: indien gewenst kan je een printopdracht in kleur omzetten naar zwart-wit.

Printen via Eduroam

Printen via Eduroam (wifi) is mogelijk, maar is afhankelijk van de Eduroam aanbieder.

1. Eduroam initieel geïnstalleerd aan de UGent met UGent account + client geconnecteerd op Eduroam binnen de UGent => kunnen printen.
   Dit is meestal het geval op de faculteit.
2. Eduroam initieel geïnstalleerd aan de UGent + client geconnecteerd op Eduroam buiten de UGent (bv Eduroam HoGent) => kunnen niet printen.
   Dit is het geval in de homes: je dient via Athena te printen of een VPN op te zetten.
3. Eduroam initieel niet geïnstalleerd aan de UGent (bv via account van een andere instelling) => kunnen niet printen. Je dient via Athena te printen of een VPN op te zetten.

Handleidingen

• Toevoegen printer op macOS
• Toevoegen printer op Ubuntu
• Toevoegen printer op Intune Windows toestellen: Zie handleiding Intune toestellen.
• Toevoegen printer op Windows toestellen geconnecteerd met het UGent AD-domein: Zie handleiding toestellen in het AD-domein.
• Toevoegen printer op Windows buiten het UGent AD-domein: Zie handleiding toestellen buiten het AD-domein.
• Korte gebruikershandleiding toestel.
• Toevoegen printer type 1

Delegatie

• In uitzonderlijke gevallen kan een bepaalde gebruiker ook rechten krijgen op de print wachtrij van een andere gebruiker (bvb. studenten met een motorische functiebeperking)
• Hiervoor moet er dan een delegatie worden ingesteld (soort van proxy).
• Een delegatie kan worden aangevraagd via DICT HelpMe.

Aanmelden

• Aanmelden kan meteen met je studentenkaart. Registratie is niet nodig.
• Je kan ook aanmelden met een persoonlijke pincode. Deze pincode kan u op het toestel zelf consulteren (in het startscherm, naast het UGent logo, optie SLNXUserInfo).
• Je kan ook steeds aanmelden met je persoonlijke UGent gebruikersnaam en wachtwoord.
• Er kunnen meerdere kaarten worden geregistreerd. Elke kaart kan slechts aan 1 gebruiker worden gelinkt. Hiervoor is wel een registratie vereist.

Scannen

Op alle Ricoh toestellen met badgelezer zijn er standaard 2 mogelijkheden om te scannen en verzenden:

• My Email: het gescande document wordt verstuurd naar je persoonlijk e-mailadres.
• Er is een mail limiet van 10MB. Als je ingescande bestand toch groter zou zijn, wordt deze automatisch afgeleid naar je persoonlijke scanfolder.
• Folder: het gescande document wordt verstuurd naar je persoonlijke "scans" map.
  • Voor Windows gebruikers in het UGent domein is deze standaard terug te vinden onder de S:-schijf > map "scans".
  • Alle andere gebruikers (Mac, Linux, ...) kunnen deze map bereiken via het volgende netwerkadres: smb://UGENT\gebruikersnaam@files.ugent.be/gebruikersnaam/shares (zie ook: Verbinding maken (mounten) met netwerkschijven).
  • Gescande documenten blijven 24 uur beschikbaar in je persoonlijke map, daarna worden ze automatisch verwijderd.