FAQ - Sluiting homes Astrid en Fabiola
Op deze pagina vind je de meest gestelde vragen rond de HERaanvraag van een kot aan UGent voor academiejaar 2026-2027. Deze wordt ook aangevuld met de vragen die we ontvangen via de Q&A-sessies.
Op donderdag 18 december 2025 om 18u is er een online infosessie voor wie vragen heeft die op deze webpagina niet beantwoord werden. Of je kan - ook als bewoner - langskomen op een van de bezoekdagen.
Planning renovatiewerken
Welke homes gaan sluiten door renovatie?
Onze homes zijn na jarenlange dienst aan een grondige renovatie toe, de planning is als volgt:
- Home Boudewijn: opnieuw open vanaf academiejaar 2026-2027
- Home Astrid: sluit academiejaar 2026-2027 en 2027-2028 wegens renovatie
- Home Fabiola: sluit academiejaar 2026-2027 en 2027-2028 wegens renovatie
- Home Vermeylen: sluit academiejaar 2028-2029 en 2029-2030 wegens renovatie
Voor home Bertha en home Heymans, alsook home Groningen (site Kantienberg) zijn nog geen concrete plannen.
Heraanvraagperiode
Wanneer kan ik een kot aanvragen voor volgend academiejaar?
- Huidige bewoners: heraanvraagperiode van 16 tot 28 februari. TIP: Wacht niet tot de laatste dag om je heraanvraag te registreren: bij problemen kunnen we je enkel nog helpen tot vrijdag 27 februari 15u.
- Nieuwe bewoner: vanaf 1 maart
- Lees alles na in het Intern Reglement en bekijk de toelatingsvoorwaarden.
Kan ik mijn contract voor volgend academiejaar opzeggen?
Lees de annuleringsvoorwaarden na.
Kan ik de andere homes bezoeken?
We organiseren bezoekdagen van homes Bertha en Vermeylen. Home Boudewijn is nog in renovatie, voor deze home wordt een virtueel bezoek georganiseerd in home Vermeylen.
Interne verhuis homes Astrid en Fabiola
Ben ik verplicht om te verhuizen door de renovaties?
Enkel bewoners van homes Astrid en Fabiola zullen verplicht moeten verhuizen, deze homes sluiten vanaf academiejaar 2026-2027.
Home Heymans is vanaf academiejaar 2026-2027 enkel nog bestemd voor internationale PhD-studenten. Huidige bewoners kunnen hun flat behouden zolang ze voldoen aan de bestaande toelatingsvoorwaarden én tijdig een heraanvraag indienen.
Mijn home gaat sluiten, ga ik nog een kot hebben?
Bewoners van homes Fabiola en Astrid kunnen bij hun heraanvraag mid-februari hun eigen kamer niet opnieuw aanvragen. Zij geven in OASIS wél te kennen dat ze een kamer willen huren volgend academiejaar.Zij krijgen voor deze interne verhuis naar een ander kot voorrang op de andere bewoners (die vrijwillig zouden willen verhuizen) (cf. Intern Reglement).
Bij een interne verhuis is er uitzonderlijk sprake van een overbruggingsperiode (max. 1 week) waarbij de bewoner al moet verhuizen uit het kot maar het nieuwe kot nog niet kan betrekken. In dat geval zal je tijdig geïnformeerd worden en krijg je de optie om spullen te stockeren in een opbergruimte. Huur zal gedurende de overbruggingsperiode niet verschuldigd zijn.
Hoe verloopt een interne verhuis?
- Lees het verloop van een interne verhuis na.
Wanneer start de nieuwe huurovereenkomst?
Jouw huurovereenkomst voor het nieuwe academiejaar start op 14/09/2026.
Is er een verschil in huurprijs als ik verhuis?
Bekijk de huurprijzen voor 2026-2027..
Is er een tegemoetkoming voor verhuizende bewoners?
Er zijn geen tegemoetkomingen voorzien: de eigenaar van een gebouw kan - mits een tijdige waarschuwing - het gebouw sluiten om te renoveren.
Kan ik dit semester nog verhuizen?
Momenteel zijn er geen units vrij in de homes. Je kan nog niet verhuizen naar home Boudewijn, die is nog in renovatie. Na de examenperiode kan het zijn dat sommige bewoners kiezen voor een heroriëntering waardoor er nog kamers kunnen vrij komen. Interesse? Informeer gerust na de examenperiode via accommodatie@ugent.be.
Kan ik vanaf AJ 2028-2029 terugkeren naar home Astrid of Fabiola?
Vanaf september 2028 zullen homes Astrid en Fabiola opnieuw openen. Home Vermeylen sluit dan voor renovatie. In principe kunnen alle huidige bewoners vrijblijvend een interne verhuis aanvragen naar homes Astrid en Fabiola. Hou er wel rekening mee dat de bewoners van Home Vermeylen bij de sluiting in 2028 voorrang krijgen voor een interne verhuis,
Deze voorrang geldt voor alle studenten die geconfronteerd worden met een verplichte verhuis omdat hun home niet langer beschikbaar is. Er wordt geen andere voorrang toegekend zoals voor bewoners die willen terugkeren of homeraadsleden.
Wat met de homeraden van homes Astrid en Fabiola?
De renovatiewerken betekenen zeker niet het einde van de vereniging. De homeraden van de andere homes staan altijd open voor andere homestudenten. Je bent dus altijd welkom om de activiteiten van een andere home mee te volgen, ongeacht of je gedoopt bent of niet.
Binnen de homes zijn de verenigingen overkoepeld door het Home Konvent. Voor activiteiten van de andere homes kan je terecht op www.homekonvent.be.
De verenigingen van de homes in renovatie zullen je zeker ook informeren waar hun eigen activiteiten verder zullen plaatsvinden.
Kan ik mijn home en kamervoorkeur doorgeven bij een verplichte interne verhuis?
Na je kameraanvraag in OASIS in februari (opgelet: geen registratie voor 1 maart = geen kot!), zal je in de eerste week van maart de mogelijkheid krijgen om je kot te kiezen uit alle “nieuwe”, gerenoveerde en niet-heraangevraagde koten. Je kan nu reeds overleggen met kotgenoten: home Boudewijn is nog leeg, dus zal je de mogelijkheid hebben om kamers te selecteren bij elkaar. Er komen meer kamers vrij dan er interne verhuizers zijn, dus geen paniek!
In de andere homes hangt dit af van hoeveel bewoners een heraanvraag doen. Reken er dus niet op om buren te blijven in een andere home dan home Boudewijn: enkel de koten die vrijkomen zal je uiteraard kunnen selecteren.
Alle koten die je kan kiezen, zullen worden aangeboden in een online tool. Zo krijgt elke bewoner de kans een keuze te maken o.b.v. de toegewezen interne verhuis. Meer info volgt later.
Kan ik als andere bewoner (niet van homes Astrid en Fabiola) ook intern verhuizen?
In het intern reglement is opgenomen dat de ‘verplichte verhuizers’ (= bewoners die geen heraanvraag voor hun huidig kot kunnen indienen omdat die gerenoveerd wordt), voorrang krijgen op bewoners van andere homes die een interne verhuis wensen (vrijwillige interne verhuis). Bij een vrijwillige interne verhuis kan je enkel nog kiezen uit kamers die niet door de verplichte interne verhuizers werden gekozen.
Kunnen bewoners van home Heymans blijven?
Vanaf volgend academiejaar 2026-2027 zullen enkel internationale PhD-studenten een aanvraag kunnen doen voor home Heymans. Huidige bewoners kunnen hun flat behouden zolang ze voldoen aan de bestaande toelatingsvoorwaarden én tijdig een heraanvraag indienen.
Wanneer worden de koten toegewezen?
We mikken op eind maart om de huurovereenkomst toe te sturen voor alle heraanvragers. De overeenkomst dient zoals altijd binnen de 7 dagen ondertekend te worden. Dit doe je bij voorkeur met je eID of itsme op ons tekenplatform.
Pas recent 18 geworden? Activeer je tekenmogelijkheden op je eID in je gemeentehuis: dit gebeurt niet automatisch!
Online infosessie op 18/12 - Q&A
Heb je nog vragen na het lezen van deze pagina? Stel ze via dit e-mailsjabloon aan Huisvesting, we beantwoorden ze tijdens de online infosessie op donderdag 18/12 om 18u (via teams, geen installatie vereist).
Na de examenperiode herhalen we de oproep om je heraanvraag in te dienen en zal je (net zoals nieuwe aanvragers) kunnen aansluiten op wekelijkse Q&A-momenten of tijdens een van de bezoekdagen.