Erasmus+ beursbedragen

Je beurs wordt uitbetaald volgens de gegevens in je Erasmus+ beurscontract. Als je minder lang op uitwisseling gaat dan voorzien in je contract, wordt het beursbedrag overeenkomstig aangepast. Heb je vragen of denk je dat de gegevens in je Erasmus+ beurscontract niet correct zijn? Neem dan contact op via outgoing.students@ugent.be.

Een Erasmus+ beurs bestaat standaard uit twee onderdelen: 

1. Een verblijfsvergoeding: een maandelijkse, wekelijkse of dagelijkse toelage om je kosten voor levensonderhoud (zoals huur en eten) te helpen dekken. 
2. Een reisvergoeding: een eenmalig bedrag voor je heen- en terugreis, dat hoger wordt als je kiest voor een duurzaam vervoersmiddel. Lees meer over Green Erasmus

Sommige studenten hebben recht op een extra vergoeding (top-up). Een top-up kan worden toegekend aan: 

• beursstudenten (= studenten met Vlaamse studietoelage)
• bijna-beurstudenten
• werkstudenten
• studenten met een functiebeperking erkend door het Vlaamse Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) zoals gedefinieerd in de codex hoger onderwijs en/of studenten met een functiebeperking die door Team Begeleiding van UGent geselecteerd werden.   

Verblijfsvergoeding Erasmus+ Studies

Een Erasmus+ Studies beurs wordt voor een beperkte periode toegekend!

• Uitwisseling van één semester (max. 6 maanden): je ontvangt de beurs voor maximaal 4 maanden en 15 dagen, ook als je verblijf bijvoorbeeld 4 maanden en 26 dagen duurt.
• Uitwisseling van twee semesters (6 tot 12 maanden): je ontvangt de beurs voor maximaal 9 maanden, ook als je verblijf bijvoorbeeld 10 maanden duurt.
  
  Belangrijk! Heb je recht op een extra vergoeding (top-up)? Dan ontvang je de beurs wél voor de volledige duur van je verblijf.

Verblijfsvergoeding Erasmus+ Traineeships

Een Erasmus+ Traineeships beurs wordt voor een beperkte periode toegekend!

• Uitwisseling van één semester (max. 6 maanden): je ontvangt de beurs voor maximaal 4 maanden en 15 dagen, ook als je verblijf bijvoorbeeld 4 maanden en 26 dagen duurt.
• Uitwisseling van twee semesters (6 tot 12 maanden): je ontvangt de beurs voor maximaal 9 maanden, ook als je verblijf bijvoorbeeld 10 maanden duurt.
  
  Belangrijk! Heb je recht op een extra vergoeding (top-up)? Dan ontvang je de beurs wél voor de volledige duur van je verblijf.

Verblijfsvergoeding Erasmus+ Short-term Blended Mobility (BIP)

Neem je deel aan een Blended Intensive Programme in het buitenland? Dan krijg je een dagvergoeding:

Verblijfsvergoeding Erasmus Belgica

Ga je studeren of stagelopen in de Franse Gemeenschap? Dan krijg je een weekvergoeding:

Reisvergoeding

Naast je verblijfstoelage krijg je een eenmalige reisvergoeding (behalve voor Erasmus Belgica). De UGent stimuleert duurzaam reizen: kies je voor green travel (trein, bus, carpool of fiets), dan valt je reisvergoeding hoger uit. Opgelet: een elektrische wagen telt alleen als "green travel" als je effectief carpoolt.

De afstand wordt in vogelvlucht berekend met de officiële distance calculator tool van de Europese Commissie, telkens vertrekkend vanuit Gent tot de stad van bestemming.

Simulatie: hoe wordt je beurs berekend?

Hoe werkt deze berekening nu precies? We doorlopen de stappen aan de hand van een fictief voorbeeld:
Een student zonder top-up trekt met de trein voor een Erasmus+ Studies-uitwisseling naar de Universiteit van Barcelona in Spanje. De student volgt er vakken van 10 september tot 18 december 2026.

Stap 1: Bereken het aantal volledige maanden en aanvullende dagen van je verblijf

Op basis van de data op de officiële Confirmation of Stay (10/09/2026 tot en met 18/12/2026) bedraagt de verblijfsduur 99 dagen. De mobiliteit duurt 3 volledige maanden (van 30 dagen) en 9 aanvullende dagen.

Stap 2: Bereken de toelage voor de volledige maanden en aanvullende dagen

Spanje behoort tot Groep 2, met een standaardtarief van € 369 per maand. Voor een verblijfsduur van 3 maand, komt dit dus op € 1.107.

Omdat de berekening altijd uitgaat van 30 dagen per maand, is de dagtoelage:

€ 369 ÷ 30 = € 12,30 per dag.

Nu vermenigvuldig je het dagbedrag met het aanvullend aantal dagen: 9 x € 12,30 = € 110,7.

Stap 3: Bereken de verblijfstoelage

Tel je toelage op basis van maanden op bij de toelage op basis van dagen: € 1.107 + € 110,7 = € 1217,7.

Stap 4: Voeg de reisvergoeding toe

De afstand van Gent naar Barcelona bedraagt 1.081,86 km, wat valt in de categorie 500–1.999 km. Omdat de student met de trein reist, geldt het Green Travel-tarief van € 417.

Stap 5: Bereken de totale beurs

Tel de verblijfstoelage en de reisvergoeding op:

€ 1.217,7 + € 417 = € 1.634,7

Stap 6: Heb je een vermoeden dat je top-up niet is toegevoegd? Neem dan contact op via outgoing.students@ugent.be