Problemen op uitwisseling?
Dit zijn de stappen die je moet nemen. Lees ze op voorhand goed door. Snel handelen kan het verschil maken.
Incident in het buitenland? Informeer bij je gastinstelling en contacteer direct de UGent!
PermanentieCentrum (24/7)
+32 9 264 88 88
permanentie@ugent.beTeam Actueel (kantooruren)
actueel@ugent.beFacultaire medewerker internationalisering (kantooruren)
contact
Wat doen bij noodsituaties?
Spreek met je contactpersoon ter plaatse
Bij elk probleem is dit je eerste stap: praat met je contactpersoon aan de gastinstelling. Zij kennen de lokale situatie het beste.
Verlies van papieren of veiligheidsproblemen?
Contacteer zo snel mogelijk de Belgische ambassade of consulaat ter plaatse. Alle contactgegevens vind je op diplomatie.be.
Controleer je registratie op Travellers Online
Nog niet geregistreerd? Doe het nu. Zo kan de FOD Buitenlandse Zaken je sneller informeren en helpen. Je gegevens blijven vertrouwelijk.
Ziekte of een ongeval?
Neem contact op met je mutualiteit of verzekeringsmaatschappij. Vergeet niet: alle UGent-studenten hebben gratis recht op de reisbijstandsverzekering van UGent. Controleer dit op voorhand!
Volg de plaatselijke richtlijnen op
Houd je altijd aan de richtlijnen van de lokale autoriteiten, je gastinstelling én de UGent. Bij conflicterende informatie: contacteer UGent.
Aarzel niet om je facultaire contactpersoon te bellen
Je facultaire medewerker internationalisering staat klaar om je te begeleiden. Neem contact op zodra je vragen of twijfels hebt.
ICE-nummer instellen in je gsm — doe het nu!
ICE staat voor In Case of Emergency. Sla een vertrouwenspersoon (familielid, vriend) op als ICE-contact zodat hulpdiensten hen meteen kunnen bereiken.
Last van cultuurshock, stress, heimwee…?
Je zal dit waarschijnlijk ervaren. Dat is volkomen normaal. Enkele tips:
- Hou regelmatig contact met vrienden en familie
- Schrijf een dagboek of blog over je belevenissen en gevoelens
- Blijf actief: beweeg genoeg en hou je lichaam en geest gezond
- Leer de lokale taal en cultuur kennen – en deel de jouwe
- Sluit je aan bij studentenverenigingen of expatclubs ter plaatse
- Neem geen overhaaste beslissingen - geef jezelf de tijd om te wennen
- Hou contact met je medestudenten op uitwisseling. Zij begrijpen wat je doormaakt beter dan wie ook.
Nood aan een gesprek?
Je kan zelf aan de slag met de tips & tricks op Zorgen voor jezelf.
Toch nood aan een gesprek? De studentenpsychologen van UGent staan ook op afstand voor je klaar..
Slachtoffer van grensoverschrijdend gedrag (pesterijen, bedreigingen, discriminatie, racisme, geweld of ongewenst seksueel gedrag)? Je staat er niet alleen voor!