Veilig en verantwoord op uitwisseling

Waar vind je veiligheidsinformatie over je bestemming?

Raadpleeg altijd de website van de FOD Buitenlandse Zaken voor gedetailleerde veiligheidsinformatie per land. Bekijk ook algemene infobronnen over je bestemming en de reisadviezen van andere overheden. Volg ter plaatse steeds de lokale wetgeving en respecteer de normen en waarden van je gastland.

Verplichte registratie in Oasis

Ga je voor je opleiding naar het buitenland? Dan ben je verplicht om je te registreren in Oasis (Art. 46 §4 van het Onderwijs- en Examenreglement). Dit geldt voor iedereen — ook als je geen beurs ontvangt. Zonder registratie mag je niet vertrekken. Via Oasis weet de UGent wie waar en wanneer in het buitenland verblijft, zodat we jou gericht kunnen ondersteunen bij eventuele (veiligheids)problemen.

Meer over de uitwisselingsaanvraag

Meld je ook aan bij de overheid
Registreer je uitwisseling ook bij de FOD Buitenlandse Zaken via Travellers Online. Zo weet de overheid waar je bent in tijden van crisis en kan ze je ondersteunen. Ben je geen Belg? Andere overheden bieden gelijkaardige registratietools aan.

Waar houden we rekening mee voor jouw veiligheid?

Een goedgekeurde uitwisselingsaanvraag betekent niet automatisch dat je mag vertrekken. De UGent heeft een duty of care ten aanzien van haar studenten, ook in het buitenland. Team Actueel monitort de wereldwijde situatie op basis van overheidsadviezen en internationale bronnen. We kijken daarbij onder meer naar:

• Fysieke veiligheid: hoe is de politieke situatie? Is er risico op burgerlijke onrust of natuurrampen?
• Gezondheid: is er goede medische zorg beschikbaar? Zijn er eventueel specifieke aandachtspunten in het land van bestemming.
• Bewegingsvrijheid: zijn er maatregelen die je reis beperken, zoals een noodtoestand, avondklok, lockdown of (langdurige) stakingen, …
• Toegang tot het land: mag je als inwoner van jouw land op dit moment de bestemming of regio betreden en/of zijn er aandachtspunten?
• Academisch aanbod ter plaatse: gaat de uitwisseling inhoudelijk door zoals gepland? Worden lessen niet plots volledig online gegeven of is de stageplek getroffen door stakingen?

Reisadviezen

Rekening houdend met bovenstaande factoren kan het steeds gebeuren dat:

1. Je uitwisseling wordt uitgesteld indien haalbaar vanuit academisch en veiligheidsperspectief.
2. Je uitwisseling niet kan doorgaan, waarbij je bij je facultaire medewerker internationalisering terecht kan voor een alternatief.
3. De veiligheidssituatie na je vertrek verslechtert en je, na beslissing door de rector, wordt teruggeroepen. 

Team Actueel beoordeelt of een bestemming veilig is. Elke bestemming krijgt één van drie kleuren:

Deadlines voor beslissingen

De beslissing over de veiligheid van een bestemming wordt op een vast moment genomen, afhankelijk van je mobiliteitsdoel:

Voor uitwisselingsaanvragen geselecteerd voor 10 maart (alle mobiliteitsdoelen)

Voor uitwisselingsaanvragen geselecteerd na 10 maart (stage / onderzoek masterproef)

Risicogebieden: extra stap vereist

Reis je naar een oranje bestemming? Dan zijn er extra stappen nodig voordat je een definitieve goedkeuring krijgt. Vraag hiervoor een reisrisicoformulier aan bij je facultaire medewerker internationalisering.

Het formulier bestaat uit twee luiken:

• Luik A — analyse door de student: beschrijf uitgebreid hoe je zal omgaan met de mogelijke risico's in je bestemming op basis van de reisadviezen van de FOD Buitenlandse Zaken of van je eigen overheid als je niet over de Belgische nationaliteit beschikt. Denk aan criminaliteit, politieke onrust, klimatologische omstandigheden, ziektes, gezondheidszorg en transport. Bespreek dit nadien met je facultaire medewerker internationalisering.
• Luik B — aanvulling door de verantwoordelijke van je opleiding of stage: beschrijft de academische meerwaarde van de specifieke bestemming.

De finale beslissing ligt steeds bij de rector (Onderwijs- en Examenreglement, art. 46, §4).

Green Erasmus: duurzaam op uitwisseling

Duurzaamheid is een prioriteit voor de UGent. Wist je dat duurzaam reizen naar je bestemming in de Erasmuszone financieel voordelig kan zijn? Via Green Erasmus zijn er hogere beurzen beschikbaar voor wie milieuvriendelijk reist.

Meer over Green Erasmus en duurzame reistips

Contact

Heb je vragen over de veiligheid van je bestemming? Neem eerst contact op met je facultaire medewerker internationalisering, zij beschikken over de nodige informatie. Indien nodig schakelen zij Team Actueel in via actueel@ugent.be.