Wijzigingen aan je Learning Agreement
Na aankomst in het buitenland kan je studieprogramma of stage-invulling soms nog wijzigen. Elke aanpassing moet opnieuw goedgekeurd en ondertekend worden door jou, de UGent én de gastinstelling. Regel dit zo snel mogelijk.
LA for Studies wijzigen
- Voer wijzigingen zo snel mogelijk in via OASIS bij 'Curriculum'.
- Wacht op goedkeuring door de facultaire medewerker internationalisering of academisch uitwisselingscoördinator van je faculteit.
- Onderteken het gewijzigde LA en bezorg het ter ondertekening aan de gastinstelling:
a) Digitaal LA: onderteken het LA via de tab ‘Documenten’ bij je uitwisselingsaanvraag in Oasis. Nadat je het Digitaal LA het ondertekend, wordt het automatisch doorgestuurd naar je gastinstelling.
b) Gewoon LA: druk het ondertekende document af via de tab ‘Documenten’ bij je uitwisselingsaanvraag in OASIS, onderteken het zelf, scan het in en stuur het door naar je gastinstelling. - Zorg dat ook de gastinstelling het document ondertekent.
- In Oasis moet er steeds een door drie partijen ondertekend LA zijn vóór vertrek:
a) Digitaal LA: bij ondertekening door de partner, wordt deze automatisch doorgestuurd en opgeladen in Oasis
b) Gewoon LA: je moet het ondertekende LA zelf opladen bij de documenten van je uitwisselingsaanvraag.
LA for Traineeship wijzigen
- Download het ondertekend LA for Traineeship bij de documenten van je uitwisselingsaanvraag.
- Voeg de wijzingen toe in het luik ‘During the Mobility’.
- Onderteken het LA for Traineeship en stuur het door naar je facultaire medewerker internationalisering.
- Wanneer je de door de faculteit ondertekende versie ontvangen hebt: stuur het ondertekende LA for Traineeship door naar je gastinstelling.
- Je moet het ondertekende LA for Traineeship opladen in Oasis als document “LA – wijzigingen” bij de documenten van je uitwisselingsaanvraag.
Contact
Vragen over het Learning Agreement of je curriculum? Neem contact op met je facultaire medewerker internationalisering.