Reserveren, voorwaarden en prijzen

Reserveren

Interesse in een zaal?

 

Opgelet
Reservaties verlopen via medewerkers van Bibliotheek De Krook en niet via Centauro van de UGent.

Timing

Wees er vlug bij. Hoewel de UGent voorrang heeft op de zalen, komen ze tweemaal per jaar vrij voor aanvragen voor derden:

  • Op 1 januari komen de zalen vrij voor de periode juli - december
  • Op 1 juli komen de zalen vrij voor de periode januari - juni

 

Voorwaarden

  1. Elke zaal heeft een vaste opstelling. De gebruiker mag deze opstelling niet wijzigen.
  2. De aangegeven capaciteit per zaal kan om veiligheidsredenen nooit overschreden worden.
  3. De factuur wordt na de activiteit verzonden en dient uiterlijk 10 dagen na ontvangstdatum te worden betaald.

 

Prijzen

Organiseert u vanuit UGent een activiteit in De Krook? Dan betaalt u de prijs uit Kortingscategorie 2 (UGent). Zaal De Blauwe Vogel is in sommige gevallen, na goedkeuring, gratis voor UGent.

Basisprijs Kortingscategorie 1 Kortingscategorie 2 (UGent)
Prijzen per dagdeel* btw exclusief btw inclusief btw exclusief btw inclusief btw exclusief btw inclusief
De Blauwe Vogel € 1.000  € 1.210 € 500 605 € 140 € 169,5
Haas € 250 € 302,5 € 250 € 151 € 50 € 60,5
De Twistappel € 250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5
De Laatkomer € 250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5
De Verwondering € 250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5

* Indien uw activiteit plaatsvindt na het sluitingsuur van Bibliotheek De Krook is er een extra kost van 40 euro per uur. Bibliotheek De Krook is van maandag tot en met zaterdag open tot 19u en op donderdag tot 21u.

* Een dagdeel in zaal De Blauwe Vogel bedraagt vijf aaneensluitende uren. Een dagdeel in alle andere zalen bedraagt drie aaneensluitende uren. De prijs voor een volledige dag bestaat uit de prijs van 2 dagdelen.

 

Kortingscategorie 2

Activiteiten van de UGent vallen standaard onder Kortingscategorie 2. In sommige gevallen kan, na goedkeuring, de kostprijs van De Blauwe Vogel worden kwijtgescholden. Dat kan niet voor de overige zalen.