Studentenkaart en Campuskaart
Studentenkaart
Wie ontvangt een studentenkaart?
Na je definitieve inschrijving ontvang je je studentenkaart per post.
Indien online inschrijven niet lukt en je komt langs, dan krijg je je studentenkaart onmiddellijk van ons indien we over een foto beschikken.
Als je je kaart niet ontvangt binnen 3 weken na inschrijving, dan mag je langskomen om een nieuwe kaart aan te laten maken, je ontvangt de kaart meteen.
Geldigheid
- 6 jaar geldig;
- Bij herinschrijving (na een onderbreking) ontvang je geen nieuwe kaart tenzij de vorige intussen vervallen is;
- Als je studentenkaart vervalt sturen wij automatisch een nieuwe kaart naar jouw correspondentieadres in Oasis.
Studentenkaart verloren, defect, gestolen?
Als jouw studentenkaart gevonden en bij ons binnengebracht werd, krijg je daarvan een bericht via je UGent e-mailadres met info over waar en hoe je je studentenkaart kan ophalen.
Indien je geen e-mail hebt ontvangen, dan is er geen studentenkaart binnengebracht en dien je een nieuwe studentenkaart aan te vragen volgens volgende werkwijze:
- Kom persoonlijk langs in het Studentencentrum met een geldig identiteitsbewijs.
- Stuur een e-mail naar studententencentrum@ugent.be indien je je kaart per post wenst te ontvangen, controleer in dat geval zeker eerst jouw correspondentieadres in Oasis.
Je kan ook iemand anders vragen jouw studentenkaart af te halen via volmacht.
Deze persoon brengt mee: kopie (beide zijden) van jouw identiteitskaart, zijn/haar identiteitskaart, een brief van jou waarin je vermeldt dat die persoon (voornaam + naam) volmacht krijgt om jouw studentenkaart af te halen + jouw naam en handtekening.
Foto
Als je een nieuwe foto op jouw studentenkaart wil kan je een nieuwe foto (in jpg of jpeg) mailen naar studentencentrum@ugent.be en vragen om de nieuwe kaart per post te versturen of langskomen.
Opgepast: je studentenkaart is pas de dag na aanmaak actief!
Campuskaart
Wie ontvangt een campuskaart?
Heb je hoofdzakelijk les op campus Schoonmeersen of campus Mercator, dan krijg je ook een campuskaart.
Na definitieve inschrijving ontvang je je campuskaart samen met je studentenkaart per post. Indien online inschrijven niet lukt en je komt langs, dan krijg je je campuskaart meteen mee.
Indien je voordien reeds voor een andere opleiding aan de UGent was ingeschreven en je via Oasis hebt ingeschreven voor een opleiding waar een campuskaart voor nodig is, dan ontvang je deze automatisch op je correspondentieadres.
Campuskaart verloren, defect, gestolen?
- Kom persoonlijk langs in het Studentencentrum met een geldig identiteitsbewijs.
- Stuur een e-mail naar studententencentrum@ugent.be indien je je kaart per post wenst te ontvangen, controleer in dat geval zeker eerst jouw correspondentieadres in Oasis.
Je kan ook iemand anders vragen jouw campuskaart af te halen via volmacht.
Deze persoon brengt mee: kopie (beide zijden) van jouw identiteitskaart, zijn/haar identiteitskaart, een brief van jou waarin je vermeldt dat die persoon (voornaam + naam) volmacht krijgt om jouw studentenkaart af te halen + jouw naam en handtekening.