Er is sprake van een functiebeperking wanneer er langdurige of blijvende uitval is op één of meerdere lichaamsfuncties. 'Langdurig' impliceert dat er minstens 12 maanden uitval is geweest en/of dat er in de toekomst een uitval van 12 maanden verwacht wordt.

Volgende documenten voldoen als verslag voor alle functiebeperkingen:

• een bewijs van inschrijving bij het VAPH
• een attest van erkenning van handicap van de Directie-generaal Personen met een handicap

Per functiebeperking zijn er vaak nog andere documenten die eveneens geldig zijn:

Motorische beperking

• een attesteringsbundel voor studenten met een motorische functiebeperking, in te vullen door de (behandelende) arts

Auditieve beperking

• een attesteringsbundel voor studenten met een auditieve functiebeperking, in te vullen door de (behandelende) arts

Visuele beperking

• een attesteringsbundel voor studenten met een visuele functiebeperking, in te vullen door de (behandelende) arts

Chronische ziekte

• een attest van een gespecialiseerde behandelaar (met expliciete vermelding van de diagnose)
• een attesteringsbundel voor studenten met een chronische ziekte, in te vullen door de (behandelende) arts

Psychiatrische functiebeperking

• een attesteringsbundel voor studenten met een psychiatrische functiebeperking, in te vullen door de (behandelende) psychiater, een erkend psycholoog of geregistreerd orthopedagoog

Leerstoornis: dyslexie/dyscalculie

• een verslag van een Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB), Centrum voor Ontwikkelingsstoornissen (COS), Centrum voor Ambulante revalidatie (CAR)
• een verslag van een logopedist, centrum voor psychodiagnostiek ... dat voldoet aan de criteria van de Vlaamse Onderwijsraad:
  • De documentatie toont aan dat de diagnostische criteria - ernst, hardnekkigheid en exclusie - werden onderzocht en geeft weer op welke grond deze al dan niet werden weerhouden. Een aanvangsbilan wordt daarom niet aanvaard.
  • Er zijn geen vereisten m.b.t. de recentheid van de diagnose of het verslag.

Autismespectrumstoornis (ASS)

• een uitgebreid onderzoeksverslag opgemaakt door een gespecialiseerd multidisciplinair team zoals Referentiecentrum Autisme, Centrum voor Ontwikkelingsstoornissen (COS) …
• een attesteringsbundel voor studenten met ASS, in te vullen door de (behandelende) psychiater, neuropediater, een erkend psycholoog of geregistreerd orthopedagoog

Aandachtsdeficiëntie/hyperactiviteitsstoornis (AD(H)D)

• een diagnostisch verslag van een gespecialiseerd(e) behandelaar of (multidisciplinair) team
• een attesteringsbundel voor studenten met AD(H)D, in te vullen door de (behandelende) psychiater, neuroloog, neuropediater, een erkend psycholoog of geregistreerd orthopedagoog

Coördinatieontwikkelingsstoornis (DCD)

• een uitgebreid onderzoeksverslag opgemaakt door een gespecialiseerd multidisciplinair team zoals Centrum voor Ontwikkelingsstoornissen (COS) …
• een attesteringsbundel voor studenten met een Coördinatieontwikkelingsstoornis, in te vullen door de (behandelende) psychiater, neuropediater of neuroloog

Ticstoornissen

• een uitgebreid onderzoeksverslag opgemaakt door een gespecialiseerd multidisciplinair team
• een attesteringsbundel voor studenten met een Ticstoornis, in te vullen door de (behandelende) arts

Ontwikkelingsdysfasie

• een uitgebreid onderzoeksverslag opgemaakt door een gespecialiseerd multidisciplinair team
• een attesteringsbundel voor studenten met Ontwikkelingsdysfasie, in te vullen door de (behandelend) arts of logopedist

Ontwikkelingsstotteren

• een uitgebreid onderzoeksverslag opgemaakt door een logopedist
• een attesteringsbundel voor studenten met een stotterproblematiek, in te vullen door de (behandelende) arts

Overige functiebeperking

• een attesteringsbundel voor studenten met een overige functiebeperking, in te vullen door de (behandelende) arts