Betaalverzoeken en terugbetalingen worden gemaild naar de student op vaste tijdstippen tijdens het academiejaar: na inschrijving, eerste week december, midden maart, eerste week mei en eerste week juni. Tussen deze facturatiemomenten in kan het studiegeld omwille van diverse redenen wijzigen. Gelieve enkel betalingen te doen na het ontvangen van een betaalverzoek op één van die vaste tijdsstippen.

Betaal online of met een gestructureerde mededeling

Na je inschrijving ontvang je een mail met de mogelijkheid om online te betalen via een betaalknop. 
Na de betaling zal deze betaalknop groen kleuren en ontvang je een bevestigingsmail. 

Verkies je toch om te betalen via overschrijving dan kan dat nog steeds.
In diezelfde mail staan alle nodige gegevens. Vergeet zeker niet de gestructureerde mededeling te vermelden.
Bij overschrijving krijg je geen bevestigingsmail.

In Oasis kan je je studiegeld voor en/of na betaling controleren. Reken op minstens 3 tot 5 werkdagen vooraleer je betaling verwerkt is.

Verrekening studiegeld

Je studiegeld wordt berekend op basis van het soort inschrijving(en), het aantal studiepunten waarvoor je bent ingeschreven en je beursstatus

1. Bij inschrijving krijg je een betaalverzoek met een standaardbedrag (meestal gebaseerd op 60 studiepunten).
   Dit bedrag houdt rekening met je beursstatus.
2. Bij wijziging van inschrijving, aantal studiepunten en/of beursstatus wordt er in de eerste week december, midden maart, eerste week mei en eerste week juni een nieuw betaalverzoek gemaild. Heb je reeds betaald en neem je meer of minder studiepunten op dan voorzien, dan volgt er een nieuw betaalverzoek of een terugbetaling op één van deze vaste tijdstippen.

Extra info:

• Betaalverzoeken en terugbetalingen worden altijd gemaild naar de student. Kijk ook in je SPAM folder mocht je geen betaalverzoek ontvangen hebben.
• Studenten in een diplomajaar krijgen na inschrijving een betaalverzoek met het aantal nog te behalen studiepunten.
• Indien je inschrijft via creditcontract, dan betaal je initieel enkel het vast bedrag.
  De studiepunten worden op een later tijdsstip aangerekend (begin december, midden maart, begin mei of begin juni).
• Terugbetalingen gaan door op het rekeningnummer dat gekend is in Oasis
• Je kan je rekeningsaldo controleren in Oasis.
  Betalingen worden binnen de drie  tot vijf dagen geboekt. Bij betaling met KMO kan dit tot een paar weken duren.
• Indien je ingeschreven bent voor een Erasmus Mundus opleiding dan betaal je niet rechtstreeks aan UGent.
  De betaling wordt geregeld via het secretariaat van de opleiding.

Een betaalverzoek is altijd gericht aan de student

Adresgegevens kunnen niet worden gewijzigd of toegevoegd op het betaalverzoek.

Indien je firma of werkgever het studiegeld wenst te betalen dan kan dit rechtstreeks met de gegevens die vermeld worden op het betaalverzoek.

Je kan ook zelf de betaling in orde brengen en daarna een betaalbewijs opvragen via studiegeld@ugent.be. Dit betaalbewijs kan je dan inbrengen als onkostennota.

Ter info: er is geen BTW verrekend in het studiegeld; het vermelden van een BTW nummer is dus niet nodig

Betaalbewijs

Wil je een bewijs van betaling dan kan je mailen naar studiegeld@ugent.be. 
Vermeld steeds je studentennummer en het academiejaar.

Betalingsachterstand

Stopzetten van je studies ontslaat je niet van de verplichting tot betalen van het studiegeld.

Bij een betalingsachterstand kan je niet herinschrijven noch je diploma, creditbewijzen en/of getuigschriften ontvangen.

Je kan jouw rekeningsaldo nakijken in Oasis. Via het menu in de linkerkolom kan je het academiejaar selecteren en vervolgens op  'studiegeld' klikken.
Als je moet bijbetalen dan kan je dit doen met dezelfde gestructureerde mededeling als op het originele betaalverzoek.

Studietoelage

Meer info: vermindering op het studiegeld

Contact: Sociale Dienst