Reisbeleid van de UGent

De COVID-19-pandemie heeft ook in 2021-2022 een grote invloed op de internationale mobiliteit en reizen. De UGent plaatst de veiligheid van haar studenten en personeel boven alles. De UGent doet er alles aan om zoveel mogelijk internationale mobiliteit veilig en verantwoord plaats te laten vinden.

EarthUGent kader

Onderwijs en Examenreglement 2021-2022 Artikel 46 §4 . Alle UGent-studenten die een deel van hun opleiding (het volgen van opleidingsonderdelen aan een buitenlandse instelling, stage, onderzoek in het kader van hun masterproef, verplichte buitenlandse studiereis …) in het buitenland doorbrengen hebben de verplichting om zich tijdig via Oasis te registreren als uitwisselingsstudent (zoals vermeld in de aanvraagprocedure).

Ook studenten die geen financiering via de UGent ontvangen voor hun verblijf in het buitenland dienen deze registratie in orde te brengen. Studenten zonder registratie in Oasis vóór de eerste maandag van de maand voorafgaand aan de maand van vertrek kunnen geen toestemming krijgen om een deel van hun opleiding in het buitenland door te brengen. Het universiteitsbestuur heeft het recht omwille van uitzonderlijke omstandigheden (bv. omwille van veiligheidsredenen, redenen die de academische activiteiten in het buitenland belemmeren …) deze toestemming om een deel van de opleiding in het buitenland door te brengen in te trekken of studenten die zich in het buitenland bevinden verplicht te laten terugkeren.

Voor studenten zonder toestemming wordt de academische erkenning niet gegarandeerd en wordt ook geen omkadering voorzien door de UGent van het studieverblijf in het buitenland.

Algemeen veiligheidskader

Een bepaald gebied wordt aan de hand van kleurencodes gedefinieerd

  • Groen = mobiliteit is toegelaten
  • Oranje = mobiliteit toegelaten, maar er zijn mogelijks nog wat beperkingen
  • Rood = geen mobiliteit toegelaten
Traffic lights

Dit wordt bepaald aan hand van volgende 5 elementen.

  1. De algemene veiligheidssituatie (vb. politieke toestand)
  2. De algemene COVID-19 situatie (vb. dagelijks aantal nieuwe besmettingen)
  3. Landelijke of regionale strenge maatregelen, met grote beperkingen van de bewegingsvrijheid als gevolg (vb. lockdown)
  4. De toegang van Belgische ingezetenen tot een bepaald land/gebied
  5. Het academisch on campus aanbod bij partnerinstellingen/stageplaatsen (vb. enkel online lessen)
  • als één van deze elementen niet voldoet dan gaat de mobiliteit niet door

De UGent baseert de reistoelatingen/weigeringen op formele en informele overheidsadviezen, landeninformatie en andere internationale bronnen.

Studenten kunnen in beperkte mate in aanmerking komen voor een uitzondering als hun reis essentieel is (als zonder de mobiliteit studieduurverlenging dreigt), zoals bij:

  • een stage/opleidingsonderdeel die in het curriculum vermeld staat als verplicht in het buitenland zonder dat er een volwaardig alternatief in België/of en andere veilige locatie kan aangeboden worden
  • structurele mobiliteit in het kader van opleidingen in samenwerking (bv. Erasmus Mundus)
  • de nationaliteit hebben van het land van bestemming.

Timing van de beslissingtime

  • Studenten met een uitwisselingsaanvragen met mobiliteitsdoel studie en met vertrekperiode eerste semester/volledig academiejaar 2021-2022 krijgen ten laatste op 1/7/2021 een positieve of een negatieve beslissing van hun faculteit. Studenten met een uitwisselingsaanvraag voor het 2e semester krijgen een positieve of een negatieve beslissing ten laatste op 15/12/2021.
  • Studenten met uitwisselingsaanvraag met mobiliteitsdoel stage, onderzoek masterproef, veldwerk,… buiten de EU+ zone krijgen op de eerste maandag van de maand voorafgaand aan de maand van vertrek positieve of een negatieve beslissing van het Team Actueel/Reisadviezen.  

Indien een aanvraag een negatieve beslissing heeft gekregen, is dat finaal.

De veiligheidssituatie wordt nauw opgevolgd en als kleurcode voor een gebied verandert naar rood,  kan de toestemming om te vertrekken tot de dag voor het vertrek worden ingetrokken

travelglobeReizen binnen de 27 EU-lidstaten, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein en Zwitserland

Reizen binnen de EU+ 27 Noorwegen, IJsland en Liechtenstein is nog steeds onderhevig aan heel wat beperkingen die COVID-19 gerelateerd is. De EU 27 lidstaten voeren echter vanaf 1/7/2021 het digitale coronacertificaat in waardoor de reisbeperkingen binnen de regio stilaan kunnen afnemen.

De toenemende vaccinatiegraad in de EU27, Noorwegen, IJsland en Liechtenstein maakt daarenboven het reizen binnen deze zone veiliger.

De website van de FOD Buitenlandse Zaken en de website Re-Open EU maakt je wegwijs  en geeft gedetailleerde info per land. Check dit goed voor vertrek!!!

Reizen naar derde landen

Er geldt momenteel een beperking voor niet-essentiële reizen naar het merendeel van de derde landen. Er is slechts een beperkt aantal derde landen waarnaar mag gereisd worden. Hiervan zijn een aantal landen niet mogelijk omdat ze Belgische ingezetenen niet toelaten of omdat er andere veiligheidsissues zijn. Deze lijst van bestemmingen eveneens terug te vinden op Re-Open EU.