Bijzonder statuut op basis van mandaat
Vereisten
Je vervult minstens één van volgende mandaten:
- Mandaat in een faculteitsraad van de UGent (verkozen mandaat)
- Mandaat in een centraal bestuurs- of adviesorgaan van de UGent: Raad van Bestuur, Bestuurscollege, Onderwijsraad, Sociale Raad
- Mandaat in een centraal bestuurs- of adviesorgaan van de AUGent
- Mandaat in een studentenkoepelvereniging (Decreet houdende de subsidiëring van studenten- en leerlingenkoepelverenigingen van 30 maart 1999) en/of in de studentenraad (Codex Hoger Onderwijs)
- Mandaat als voorzitter van een door Studentenactiviteiten erkend konvent
- Lid Opleidingscommissie
- Lid Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs
- Lid Onderwijskwaliteitsbureau
- Lid Facultaire Commissie Internationalisering
- Lid Internationaliseringsraad
- Lid Curriculumcommissie
- Lid Commissie Programma’s
- Lid van het Enlight Student Network
Aanvraagprocedure
De student krijgt automatisch het bijzonder statuut.
Faciliteiten
Uitsluitend in functie van het bijwonen van officiële vergaderingen van de bestuursorganen waarvan je lid bent, kan je volgende faciliteiten aanvragen of, wat het verplaatsen van indiendata betreft, indien dit noodzakelijk is om de goede werking van de studentenvertegenwoordiging in deze bestuursorganen niet in het gedrang te brengen:
- Vrijstelling/wijziging van onderwijsactiviteiten waarbij er overlap is met vergaderingen van bestuursorganen waarvan de student lid is. Er kan een vervangende taak worden opgelegd of de onderwijsactiviteit kan op een ander tijdstip binnen hetzelfde academiejaar worden georganiseerd;
- Deelname aan het inhaalexamen als alternatief evaluatiemoment, als er een overlap is met vergaderingen van bestuursorganen waarvan de student lid is;
- Voorzien van een alternatief evaluatiemoment binnen hetzelfde academiejaar, als er een overlap is met vergaderingen van bestuursorganen waarvan de student lid is;
- Een indiendatum voor een bepaalde opdracht voor een opleidingsonderdeel verplaatsen naar een latere datum indien dit noodzakelijk is om de goede werking van de studentenvertegenwoordiging in de bestuursorganen niet in gedrang te brengen;
- Een alternatief tijdstip voor feedback vastleggen als er een overlap is met vergaderingen van bestuursorganen waarvan de student lid is.
Kies via oasis.ugent.be per vak welke van de voor jou toegestane faciliteiten je zou willen gebruiken en dit uiterlijk op:
- 23 april 2026 voor de tweedesemesterexamenperiode 2025-2026
- 6 augustus 2026 voor de tweedekansexamenperiode 2025-2026
- 2 december 2026 voor de eerstesemesterexamenperiode 2026-2027
- 22 april 2027 voor de tweedesemesterexamenperiode 2026-2027
- 16 juli 2027 voor de tweedekansexamenperiode 2026-2027
Indien het bijzonder statuut later dan deze uiterste data wordt toegekend, moet je dit zo snel mogelijk na toekenning doen.
Het verlenen van faciliteiten moet in onderling overleg met de lesgever worden afgesproken. De lesgever kan – in samenspraak met de facultaire onderwijsdirecteur of de voorzitter van de opleidingscommissie – een faciliteit gemotiveerd weigeren wanneer deze raakt aan de essentiële opleidingscompetenties of wanneer dit praktisch niet haalbaar is.
Weigerbare faciliteiten die niet tijdig door de betrokken verantwoordelijk lesgever(s) behandeld zijn, worden bij de start van de betreffende examenperiode automatisch goedgekeurd.
De facultaire/institutionele ombudspersonen kunnen hierbij bemiddelen.
Studenten met het bijzonder statuut bij wie de verleende faciliteiten inzake onderwijs- en examenmodaliteiten door de lesgever(s) niet toegepast worden, kunnen hiertegen beroep aantekenen bij de Institutionele Beroepscommissie (zie onderwijs- en examenreglement).
Stappenplan
Een praktisch stappenplan m.b.t. de aanvraagprocedure en toekenning en beheer van faciliteiten vind je op Bijzonder Statuut (fiche voor studenten)