Veelgestelde vragen over beurzen
Krijgt iedereen die op uitwisseling gaat een beurs?
Voor uitwisselingen binnen de Erasmuszone is de kans zeer groot. Buiten de Erasmuszone werken we met een selectieprocedure waarbij onder andere rekening wordt gehouden met financiële nood.
Hoeveel bedraagt mijn beurs?
Dat is sterk afhankelijk van je bestemming, je activiteit en de duur van je uitwisseling. Check de exacte bedragen op de detailpagina van jouw beurzenprogramma: Beurzen Erasmus+ en SEMP | Beurzen buiten Erasmuszone
Dekt een beurs al mijn kosten?
Nee, de beurs is een financiële ondersteuning die een deel van je extra kosten dekt, maar niet alle uitgaven. Hoeveel je uitwisseling uiteindelijk kost, hangt af van verschillende factoren. Meer over geldzaken op uitwisseling
Is er extra financiële steun mogelijk bovenop de standaardbeurs?
De uitwisselingstoelage van de sociale dienst geeft extra financiële ondersteuning aan financieel kwetsbare studenten die op uitwisseling gaan.
Word ik beloond voor te reizen op een duurzame manier?
Ja, bij uitwisselingen binnen de Erasmuszone ontvang je een hogere reisvergoeding als je kiest om duurzaam te reizen. Duurzaam hoeft niet duur te zijn en neemt vaak maar enkele uren extra in beslag—een klein verschil op een verblijf van meerdere maanden.
Als duurzaam vervoersmiddel tellen de trein, bus (voor zowel heen- als terugreis), en carpooling met minimaal 3 personen uit dezelfde instelling. Een elektrische wagen telt alleen bij carpooling.
Upload je heen- en terugtickets via 'Documenten' in je uitwisselingsaanvraag in Oasis om de hogere vergoeding te ontvangen.
Wanneer moet ik mijn beurs aanvragen?
Dit hangt af van het beurzenprogramma en je vertrekdatum. Doorgaans vraag je je beurs aan bij het indienen van je uitwisselingsaanvraag. Dit is ongeveer in januari/februari voorafgaand aan het academiejaar dat je op uitwisseling gaat. In uitzonderlijke gevallen kan je ook meedoen aan een tweede oproep in het najaar. Check de exacte deadlines op de detailpagina van jouw beurzenprogramma: Beurzen Erasmus+ en SEMP | Beurzen buiten Erasmuszone
Hoe vraag ik een beurs aan?
Dat hangt af van je bestemming en het type beurs. Check de exacte procedures op de detailpagina van jouw beurzenprogramma: Beurzen Erasmus+ en SEMP | Beurzen buiten Erasmuszone
Wat als ik de deadline voor de beursaanvraag mis?
We hanteren strikte deadlines. Als je deze mist, kan je niet rekenen op een beurs. Je kan eventueel bekijken met de facultaire medewerker internationalisering om je uitwisseling uit te stellen.
Kan ik meerdere beurzen combineren?
Laat Team Internationale Mobiliteit weten als je voor meerdere beurzen geselecteerd bent. Het combineren van beurzen is niet altijd mogelijk, waardoor je soms een keuze moet maken.
Moet ik inschrijvingsgeld betalen aan de gastinstelling?
Nee, dankzij het samenwerkingsakkoord tussen de UGent en je gastinstelling ben je vrijgesteld van inschrijvingsgeld aan je gastinstelling. Je blijft wel je reguliere inschrijvingsgeld aan UGent betalen. Let op: sommige instellingen vragen wel een aparte administratieve bijdrage. Informeer daarom tijdig bij je gastinstelling naar alle verplichte kosten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Behoud ik mijn Vlaamse studietoelage als ik op uitwisseling ga?
Ja, beursgerechtigde studenten die vermindering van inschrijvingsgeld genieten, behouden volledig dit recht tijdens hun buitenlands verblijf. Ook het kindergeld loopt gewoon door.
Vanaf wanneer mag ik beginnen kosten maken?
De goedkeuring van je uitwisselingsaanvraag, je nominatie en de aanvaarding door je gastinstelling of stageplaats zijn belangrijke administratieve stappen op weg naar je gastland. Dit betekent echter niet dat je al definitief toestemming hebt voor je uitwisseling. We controleren eerst of je bestemming als veilig wordt beschouwd en daarom is een positief reisadvies verplicht. Boek dus nog geen tickets en wacht met grote uitgaven voor je een positief reisadvies gekregen hebt.
Hoe wordt mijn beurs uitbetaald?
Dat hangt af van het soort beurs dat je krijgt. Je ontvangt hierover tijdig een bericht. Belangrijk: je ontvangt je beurs pas nadat je bent aangekomen in je gastland en de vereiste documenten hebt opgeladen in Oasis.
VLIR-UOS beurzen worden pas uitbetaald na terugkeer in België.
Kan ik een voorschot krijgen op de beurs?
Studenten die in aanmerking komen voor een beurs voor een uitwisseling kunnen een voorschot op hun beurs aanvragen via Team Sociale Dienst.
Nog vragen over beurzen? Contacteer Team Internationale Mobiliteit