De inhoud van je uitwisseling
Voor elke activiteit in het buitenland leg je op voorhand de inhoud vast, in overleg met je opleiding en de buitenlandse gastinstelling. Eenmaal ter plaatse zijn beperkte wijzigingen mogelijk. Op deze pagina lees je welke stappen je moet zetten om ervoor te zorgen dat de inhoud van je uitwisseling in je curriculum terechtkomt en meetelt voor je diploma.
Wat is het curriculum in uitwisseling?
In het curriculum in uitwisseling, een onderdeel van je uitwisselingsaanvraag in Oasis, geef je op voorhand aan wat je in het buitenland wilt doen. Meestal doe je dat in het academiejaar vóór je uitwisseling plaatsvindt. Het doel is om duidelijkheid te scheppen over de wederzijdse verwachtingen en te garanderen dat je leerresultaten uit het buitenland erkend worden in je UGent-curriculum en meetellen voor je diploma.
Meer over erkenning en puntenomzetting
Wat is het Learning Agreement?
Het Learning Agreement (LA) is een officieel contract tussen drie partijen (jij, de UGent en de gastinstelling) waarin afspraken worden vastgelegd over je studie, stage of onderzoek in het buitenland. Het LA wordt steeds ondertekend door alle drie de partijen, zodat iedereen akkoord gaat met de inhoud van de uitwisseling.
Er zijn drie types LA:
- LA for Studies: automatisch gegenereerd via Oasis op basis van je curriculum in uitwisseling.
- LA for Traineeship: vul je in op een apart sjabloon, bovenop het curriculum in uitwisseling.
- Masterproefovereenkomst: vul je in op een apart sjabloon, bovenop het curriculum in uitwisseling.
Je LA moet vóór vertrek ondertekend zijn door alle drie de partijen (student, gastinstelling én UGent) en opgeladen zijn in OASIS. Vertrek nooit zonder een volledig ondertekend en opgeladen LA.
Welk type Learning Agreement heb ik nodig?
Het benodigde LA hangt af van wat je in het buitenland doet en waar je op uitwisseling gaat:
| Mobiliteitsdoel* | Binnen Erasmuszone | Buiten Erasmuszone |
| Cursussen (incl. bachelor-/masterproef) | Digitaal LA for Studies via curriculum in uitwisseling | LA for Studies via curriculum in uitwisseling |
| Blended programma van korte duur: blended intensive programme | Digitaal LA for Studies via curriculum in uitwisseling | — |
| Onderzoek: desk research, veldwerk, labowerk…, deel van bachelor-/masterproef in uitwisseling (UGent-promotor & quotering aan UGent) |
Digitaal LA for Studies via curriculum in uitwisseling
|
Masterproefovereenkomst via apart sjabloon |
| Klinische stage: je loopt stage in een klinische praktijk verbonden aan een buitenlandse onderwijsinstelling | Digitaal LA for Studies via curriculum in uitwisseling | LA for Traineeships via apart sjabloon |
| Stage | LA for Traineeships via apart sjabloon | LA for Traineeships via apart sjabloon |
| Summer school | — | — |
| Excursie | — | — |
*wanneer je een mobiliteitsdoel combineert met het mobiliteitsdoel 'cursussen', gelden de richtlijnen van 'cursussen'.
Het Learning Agreement opmaken en laten goedkeuren
Wanneer moet ik een curriculum in uitwisseling opmaken?
Dit verschilt per faculteit. Afhankelijk van de procedure wordt het curriculum in uitwisseling gevraagd bij je initiële uitwisselingsaanvraag (voor elke mogelijke bestemming) of pas nadat je geselecteerd bent voor een specifieke bestemming. Ga na wat de werkwijze is binnen jouw faculteit.
Geef je beoogde activiteiten in het buitenland in via Oasis 'Curriculum in uitwisseling' bij je uitwisselingsaanvraag, ongeacht of je LA-proces via Oasis verloopt.
Meer over uitwisselingsaanvraag
Stap-voor-stap: LA for Studies
- Geef je beoogde activiteiten in het buitenland in via OASIS bij 'Curriculum in uitwisseling' bij je uitwisselingsaanvraag.
- Wacht op goedkeuring door de facultaire medewerker internationalisering of academisch uitwisselingscoördinator van je faculteit.
- Onderteken het LA en bezorg het ter ondertekening aan de gasinstelling:
a) Digitaal LA: onderteken het LA via de tab ‘Documenten’ bij je uitwisselingsaanvraag in Oasis. Nadat je het Digitaal LA het ondertekend, wordt het automatisch doorgestuurd naar je gastinstelling.
b) Gewoon LA: druk het ondertekende document af via de tab ‘Documenten’ bij je uitwisselingsaanvraag in OASIS, onderteken het zelf, scan het in en stuur het door naar je gastinstelling. - Zorg dat ook de gastinstelling het document ondertekent.
- In Oasis moet er steeds een door drie partijen ondertekend LA zijn vóór vertrek:
a) Digitaal LA: bij ondertekening door de partner, wordt deze automatisch doorgestuurd en opgeladen in Oasis
b) Gewoon LA: je moet het ondertekende LA zelf opladen bij de documenten van je uitwisselingsaanvraag.
Stap-voor-stap: LA for Traineeship/Masterproefovereenkomst
- Geef je beoogde activiteiten in het buitenland in via OASIS bij 'Curriculum in uitwisseling' bij je uitwisselingsaanvraag.
- Vul het LA template zelf volledig in, onderteken het en stuur het door naar je facultaire medewerker internationalisering.
- Wanneer je de door de faculteit ondertekende versie ontvangen hebt.: stuur het ondertekende LA for Traineeship/Masterproefovereenkomst door naar je gastinstelling.
- Je moet het ondertekende LA vóór vertrek zelf opladen in Oasis bij de documenten van je uitwisselingsaanvraag.
Wijzigingen aan je Learning Agreement tijdens je uitwisseling
Na aankomst bij je gastinstelling kan het zijn dat je Learning Agreement (LA) aangepast moet worden — bijvoorbeeld omdat een vak niet wordt aangeboden, volzet is of niet in je rooster past.
Meer over je Learning Agreement aanpassen tijdens je verblijf
Contact
Vragen over het Learning Agreement of je curriculum? Neem contact op met je facultaire medewerker internationalisering.