Veelgestelde Vragen over online solliciteren

Op deze pagina vind je een antwoord op veel gestelde vragen over e-recruitment en online solliciteren aan de UGent.

Wanneer je als externe kandidaat geslaagd bent voor de psychotechnische screening, uitgenodigd wordt voor de eindselectie met de selectiecommissie maar niet als eindkandidaat geselecteerd wordt, word je opgenomen in een wervingsreserve voor gelijkaardige functies.

Dit betekent dat je, wanneer er een gelijkaardige functie vrijkomt waar jou profiel bij aansluit, je uitgenodigd kan worden om te solliciteren voordat de vacature extern gepubliceerd wordt. De selectieprocedure zal ook een stuk beperkter zijn.

Er bestaan twee vacaturespagina’s: de vacaturepagina voor UGent-personeelsleden en deze voor externe sollicitanten.

1. Vacaturepagina voor UGent-personeelsleden

Als bezoldigde UGent-medewerker (zowel contractueel als statutair) ga je naar de vacaturepagina voor UGent-personeelsleden.

Je kan zowel interne als externe vaste functies bekijken. Als medewerker worden je persoonsgegevens automatisch opgeladen vanuit het digitaal personeelsdossier. Je hoeft dus geen profiel aan te maken en je kan meteen kandideren. Lees wel goed de deelnamevoorwaarden. Het kan zijn dat je bepaalde interne vacatures wel kan zien, maar dat je niet intern kan solliciteren. De deelnamevoorwaarden vind je terug op elk vacaturebericht.

2. Vacaturepagina voor externe sollicitanten

Heb je een UGent-account maar word je niet bezoldigd door de UGent? Dan heb je geen toegang tot de vacaturepagina voor UGent-medewerkers. Als je bijvoorbeeld als externe consultant voor de UGent werkt, maar betaald wordt door een andere organisatie, zal je geen toegang hebben. Jobstudenten en vrijwilligers hebben eveneens geen toegang tot de interne vacaturepagina. Ga naar de vacaturepagina voor externe sollicitanten.

Ben je nog niet werkzaam aan de UGent? Ga dan naar de vacaturepagina voor externe sollicitanten om de vacatures te bekijken. Om te solliciteren, moet je eerst even een account aanmaken en je profiel vervolledigen. Je kan dit profiel ook gebruiken voor toekomstige sollicitaties.

Heb je ook interesse voor tijdelijke functies of wil je solliciteren voor een academische betrekking? Ga dan naar de overzichtspagina.

Wanneer je je kandidatuur hebt ingediend, zal je op het scherm een bevestiging te zien krijgen. Je ontvangt geen bevestigingsmail. Nadat de uiterste inschrijvingsdatum is verstreken, zullen onze medewerkers een eerste screening uitvoeren op basis van jouw dossier.

Zodra wij alle ingekomen kandidaturen behandeld hebben, zal je op de hoogte gebracht worden van het resultaat. Dit kan via e-mail of telefonisch gebeuren. We gebruiken hiervoor de contactgegevens die we terugvinden op jouw profiel, zorg er dus zeker voor dat deze gegevens correct zijn. Controleer voor de zekerheid ook af en toe je SPAM-mails.

Ook wanneer het resultaat niet positief is, zullen we je iets laten weten.

Ja. Als je je registreert op onze website, kan je ervoor kiezen om vacaturewaarschuwingen te ontvangen wanneer er nieuwe vacatures zijn die voldoen aan de door jou opgegeven criteria. Deze vacaturewaarschuwingen worden automatisch verstuurd naar het e-mailadres dat je hebt opgegeven in je profiel. Je kan zelf kiezen hoe vaak je zo’n e-mails wenst te ontvangen.

Let op: een vacaturewaarschuwing blijft 6 maanden geldig. Na 6 maanden zal je een email ontvangen met de boodschap dat je vacaturewaarschuwing gedeactiveerd wordt. Meld even aan om de waarschuwing terug te activeren.

Spontaan solliciteren is niet mogelijk. Je dient steeds te solliciteren naar een openstaande vacature. Wil je graag op de hoogte gehouden worden van nieuwe jobs? Op onze vacaturepagina kan je vacaturewaarschuwingen instellen. Je ontvangt dan een e-mail wanneer er nieuwe vacatures zijn die voldoen aan de door jou opgegeven criteria.

Wanneer je je kandidatuur indient, vragen we je om een kopie van je hoogst behaalde diploma op te laden, ook al heb je het behaald aan de UGent.

Er zijn twee uitzonderingen:

  1. Je hebt reeds als medewerker (niet als jobstudent) gewerkt voor de UGent of je werkt momenteel voor de UGent en je hebt ons een kopie van je diploma bezorgd toen je in dienst kwam. In dat geval is het niet nodig dat je je diploma oplaadt;
  2. Er wordt geen diploma gevraagd voor de functie. Dan hoef je uiteraard ook geen diploma op te laden.

Neen. Je dient je kandidatuur in te dienen voor een specifieke vacature, vooraleer je kandidatuur zichtbaar is voor ons. We zullen je niet contacteren zolang je niet solliciteert naar een functie.

Het is niet mogelijk om je cv of brief nog aan te passen in het systeem eens je je sollicitatie hebt ingediend. Onze rekruteerders krijgen steeds de versie te zien die je opgeladen hebt op het moment dat je je sollicitatie hebt ingediend. Kijk dus goed je documenten na vooraleer je je sollicitatie indient. Als je je sollicitatie intrekt, zal je deze enkel opnieuw kunnen indienen met dezelfde documenten.

Als er een probleem is met je documenten, neem je best even contact op met ons.

Je kan enkel documenten opladen in de volgende bestandstypes: MS Word, PDF, HTML, PPT, XLS, CSV, TXT en afbeeldingsbestanden. Je document mag niet groter zijn dan 5 MB.

Het instellen van een digitale handtekening in je pdf-document kan ook problemen geven bij het opladen. Probeer een pdf op te laden zonder digitale handtekening.

Kijk goed na of je taalinstellingen in het Nederlands staan. Rechts bovenaan kan je je voorkeurstaal aanpassen. Kijk ook na of je browserinstellingen (bv. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, …) ook in het Nederlands staan. Probeer eventueel eens een andere browser.

Kijk ook eens of je niet te veel zoekopties hebt ingesteld. Het kan zijn dat je wel vacatures ziet wanneer je je zoekactie algemener maakt. Het kan natuurlijk ook zijn dat er op dit moment geen vacatures zijn.

Je kan jouw kandidatuur intrekken door onder “vacaturebeheer” naar “sollicitaties” te gaan. Hier kan je ervoor kiezen om je kandidatuur in te trekken. Je kan ons uiteraard ook even bellen of mailen.

Nee. Je kan je sollicitatie ook opslaan en op een later moment afwerken (weliswaar voor de uiterste datum van indienen). Vergeet je sollicitatie niet tijdig in te dienen als je klaar bent, anders komt deze niet tot bij ons.

Vacaturewaarschuwingen blijven 6 maanden geldig. Na 6 maanden wordt de door jou ingestelde vacaturewaarschuwing gedeactiveerd. Wil je dit niet? Meld je dan aan in het systeem om je vacaturewaarschuwing opnieuw te activeren.

Ja. Je kan je profiel eenvoudig verwijderen door naar “mijn profiel” te gaan en dan rechtsboven op “profiel verwijderen” te klikken. Je profiel is nu verwijderd. Je kan uiteraard steeds een nieuw profiel aanmaken. Interne medewerkers kunnen hun profiel niet verwijderen.

 

Contact

Heb je een bijkomende vraag of vind je het antwoord op jouw vraag hier niet terug? Neem dan contact op met het selectieteam via .