Administratieve deadlines om op te volgen

Op deze webpagina kan je alle administratieve deadlines vinden per categorie. Ben je niet zeker of heb je vragen, neem dan contact op met de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO).

Deadlines inschrijving

Je kan inschrijven in een opleiding aan de UGent tot deze data.

 Datum  Deadline voor ...?  Hoe?
 30 september  gewone inschrijving aan de UGent  Oasis
 14 november  laattijdige inschrijving in een opleiding voor semester 1
 (je moet wachten op goedkeuring van de curriculumcommissie en je hebt dus pas later toegang tot Oasis, Ufora etc.)
 Oasis
 laatste dag van februari  inschrijving in een opleiding voor semester 2  Oasis

Deadlines curriculum

Er zijn ook enkele deadlines tegen welke data je je vakkenpakket moet doorgeven.

 Datum  Deadline voor ...?  Hoe?
 14 november  het registreren van keuzevakken voor semester 1 en semester 2
 (kunnen later nog worden gewijzigd voor semester 2)
 Oasis
 14 november  het aanvragen van vrijstellingen voor semester 1  Oasis
 14 november  het voorleggen van je curriculum (= je curriculum in 'voorstel' plaatsen)  Oasis
 14 november  het wijzigen van vakken voor semester 1 en voor jaarvakken
 (!: studenten in de 1e bachelor kunnen geen vakken wissen, tenzij als werkstudent of studenten met een bijzonder statuut met faciliteit “kleiner curriculum”)
 Formulier curriculum wijzigen
 14 november  teruggave van het studiegeld per studiepunt bij uitschrijven voor vakken van semester 1, semester 2 en jaarvakken (je blijft wel ingeschreven in de opleiding)
 (!: je krijgt het vast bedrag niet meer terug)
 Formulier curriculum wijzigen
 14 november  teruggave leerkrediet bij uitschrijven voor vakken semester 1, semester 2 en jaarvakken (je blijft wel ingeschreven in de opleiding)  Formulier curriculum wijzigen
 laatste dag van februari  het wijzigen van (keuze)vakken voor semester 2  Formulier curriculum wijzigen
 laatste dag van februari  het stopzetten van vakken van semester 2 en jaarvakken (je blijft wel ingeschreven in de opleiding)  Formulier curriculum wijzigen
 laatste dag van februari  het aanvragen van vrijstellingen voor semester 2  Oasis
 laatste dag van februari  teruggave van het studiegeld per studiepunt bij uitschrijven voor vakken van semester 2 (je blijft wel ingeschreven in de opleiding)
 (!: je krijgt het vast bedrag en het studiegeld per studiepunt voor vakken van semester 1 en jaarvakken niet terug)
 Formulier curriculum wijzigen
 laatste dag van februari  teruggave van het leerkrediet bij uitschrijven voor vakken van semester 2 (je blijft wel ingeschreven in de opleiding)
 (!: je krijgt het leerkrediet voor vakken van semester 1 en jaarvakken niet terug)
 Formulier curriculum wijzigen

Deadlines bijzonder statuut of werkstudentenstatuut

Wil je een bijzonder statuut aanvragen of faciliteiten voor je examens aanvragen eens je dat statuut hebt gekregen, dan moet je dit in orde brengen tegen deze vastgelegde deadlines.

Ook als je een werkstudentenstatuut wil aanvragen, moet je je aan deze deadlines houden.

Enkel als de situatie is veranderd na deze data, kan een bijzonder statuut of een werkstudentenstatuut ook worden aangevraagd na deze data.

 Datum  Deadline voor ...?  Hoe?
 5 november  aanvragen van je bijzonder statuut of werkstudentenstatuut  Oasis
 5 december  aanvragen van je examenfaciliteiten voor de vakken van semester 1 (als je een bijzonder statuut hebt gekregen)   Oasis
 21 maart  aanvragen van je bijzonder statuut of werkstudentenstatuut voor het 2e semester (als nog niet gedaan voor semester 1)  Oasis
 24 april  aanvragen van je examenfaciliteiten voor de vakken van semester 2 (als je een bijzonder statuut hebt gekregen)  Oasis
 27 juni  aanvragen van je bijzonder statuut of werkstudentenstatuut voor de herexamens (als je dat nog niet had gedaan voor semester 1 of semester 2)  Oasis
 7 augustus  aanvragen van je examenfaciliteiten voor de herexamens (als je een bijzonder statuut hebt gekregen)  Oasis

Deadlines uitschrijven

Wens je uit te schrijven, hou dan deze deadlines in de gaten. Is de deadline voorbij, neem contact op met de FDO.

 Datum  Deadline voor ...?  Hoe?
 2 weken na inschrijving  teruggave van het volledig inschrijvingsgeld bij uitschrijving uit de opleiding (je krijgt het vast bedrag en het studiegeld per studiepunt terug)  Oasis
 30 november  teruggave studiegeld per studiepunt bij uitschrijven opleiding
(!: je krijgt het vast bedrag niet meer terug)
 Oasis
 14 maart  teruggave studiegeld per studiepunt voor vakken van semester 2 bij uitschrijven opleiding
(!: je krijgt het vast bedrag en het studiegeld per studiepunt voor vakken van semester 1 en jaarvakken niet terug)
 Oasis

Deadlines inschrijven in oefeningengroepen 

Het kan zijn dat je voor sommige vakken moet inschrijven in oefeningengroepen. Dit is afhankelijk van het vak. Een overzicht per opleiding vind je op deze webpagina.

Deadline inschrijven herexamens

Voor elk herexamen waaraan je zal deelnemen, moet je je inschrijven.

 Datum  Deadline voor ...?  
 8 augustus Inschrijven voor examens in de tweedekansexamenperiode  Oasis

Deadlines stage of masterproef

De deadlines voor de registratie van masterproeven en stages zijn afhankelijk van de opleiding. 

Deadlines internationalisering

Wil je naar het buitenland tijdens je studies? Kijk hier voor specifieke deadlines die hieraan gebonden zijn.

Vragen?

Neem contact op met de FDO.