Ziekte of overmacht

Gegronde redenen afwezigheid bij evaluatie

Volgende redenen worden door het Onderwijs- en examenreglement (art. 75 §2) als gegrond omschreven:

• Ziekte of ongeval die deelname aan het examen verhinderen;
• Overlijden tijdens betrokken examenperiode van een bloed- of aanverwant in 1ste graad (ouders of kinderen) of in 2de graad (grootouders, kleinkinderen, broer, zus) of van een persoon die met de student samenwoont;
• Gerechtelijke redenen (vb. oproeping of dagvaarding voor een rechtbank);
• Overlapping tussen examens, andere dan inhaalexamens, binnen een GIT of modeltraject met keuzevakken. Met overlapping wordt bedoeld dat 2 of meer examens op dezelfde dag doorgaan. De student moet hierbij voorrang geven aan het voorafgaand opleidingsonderdeel in volgorde van de modeltrajectjaren of het plichtvak (bij modeltraject);
• Schriftelijk examen, ander dan een inhaalexamen, in het avondexamenblok van een dag en een schriftelijk examen, ander dan een inhaalexamen, in het ochtend examenblok van de volgende kalenderdag. In voorkomend geval geeft de student voorrang aan het opleidingsonderdeel uit het laagste modeltrajectjaar of het plichtvak (bij modeltraject);
• Andere vormen van overmacht (een gebeurtenis die niets van doen heeft met de student en die redelijkerwijze niet voorzien, verhinderd of overwonnen kon worden);
• Verplichte quarantaine of isolatie.

Melden van ziekte of overmacht

1. Afwezigheid bij een evaluatie omwille van ziekte of overmacht wordt zo snel mogelijk gemeld, uiterlijk de dag van de evaluatie, via de afwezigheidsapplicatie Absent 
2. Je moet er ook het ziektebriefje (zie volgend punt) of ander bewijsstuk (bv. overlijdensbericht, examenrooster, werkrooster, ...) direct of zo snel mogelijk opladen 
3. Ben je afwezig wegens ziekte, dan moet je het origineel ziektebriefje binnen 3 werkdagen na het examen (inclusief de examendag) bezorgen aan het examensecretariaat:

• via de post: FSA Recht en Criminologie, Voldersstraat 3, 9000 Gent. De poststempel geldt als bewijs
• of deponeer het ziektebriefje in de brievenbus aan het bureau van de FSA (lokaal 100.033)

 4. Via Absent  kan je ook vragen om deel te nemen aan het inhaalexamen. Jouw vraag wordt vanuit de applicatie naar de lesgever gemaild en de lesgever antwoordt via de applicatie. Je hoeft dus geen aparte mail/vraag te sturen naar de lesgever.

Wat is een geldig ziektebriefje?

Ben je ziek of heb je een ongeval gehad, dan moet je een medisch attest indienen van een arts die verklaart dat hij/zij jou ten laatste op de dag van het gemiste examen of evaluatiemoment (bv. niet-periodegebonden evaluatie bij practica en oefeningen waar aanwezigheid vereist is) effectief heeft onderzocht en de ziekte of de gevolgen van het ongeval zelf heeft vastgesteld.

Een attest dat enkel jouw verklaring vermeldt (dixit-attest) of een attest dat na het begin van je ziekte of ongeval geschreven werd (post factumattest) is niet geldig.

Faciliteit verplaatsen examen

Bijzonder statuut

Studenten met een bijzonder statuut die de faciliteit 'verplaatsen van één of meerdere examens naar een ander tijdstip binnen dezelfde examenperiode'  kregen toegekend, kunnen deelnemen aan het inhaalexamen onder volgende voorwaarden:

1. Afwezigheid wordt zo snel mogelijk gemeld, uiterlijk de dag van de evaluatie, via de afwezigheidsapplicatie Absent . Via deze applicatie kan je ook vragen om deel te nemen aan het inhaalexamen.
2. Het attest met vermelding van de toegekende faciliteiten wordt er ook opgeladen, met volgende boodschap: "Omwille van redenen waarvoor ik een bijzonder statuut heb, is het voor mij niet mogelijk deel te nemen aan het reguliere examen van het vak X. Graag wens ik deel te nemen aan het voorziene inhaalexamen of alternatief examenmoment”. Een doktersattest of ander bewijsstuk is niet vereist

Indien je toch niet kan of wenst deel te nemen aan het inhaalexamen, gelieve de lesgever daarvan dan tijdig via mail op de hoogte te brengen.

Statuut werkstudent

Studenten met het statuut van werkstudent kunnen deelnemen aan het inhaalexamen onder volgende voorwaarden:

1. Afwezigheid wordt zo snel mogelijk gemeld, uiterlijk de dag van het examen, via de afwezigheidsapplicatie Absent
2. Via Absent wordt een bewijsstuk opgeladen waaruit blijkt dat er een werkelijk actueel conflict is tussen de evaluatie en de professionele activiteit op basis waarvan het statuut van werkstudent werd toegekend. Louter beschikken over een statuut van werkstudent is dus niet voldoende.
3. Via Absent kan je aangeven dat je deel wenst te nemen aan het inhaalexamen. De lesgever oordeelt over de gegrondheid van de afwezigheid. Jouw vraag wordt vanuit de applicatie naar de lesgever gemaild en de lesgever antwoordt via de applicatie. Je hoeft dus geen aparte mail/vraag te sturen naar de lesgever.

Indien je toch niet kan of wenst deel te nemen aan het inhaalexamen, gelieve de lesgever daarvan dan tijdig via mail op de hoogte te brengen.

Inhaalexamen

• De lesgever bepaalt de dag van het inhaalexamen en communiceert deze aan de student nadat afwezigheid via Absent werd gemeld en gewettigd is.
• Het inhaalexamen mag niet vallen op een dag waarop de betrokken student volgens de examenregeling van het jaar van het modeltraject waartoe het vak behoort, een ander examen heeft. Indien de lesgever meerdere data van inhaalexamen heeft vastgelegd, dan mag de student aansluiten bij het inhaalexamen dat het meest gunstig is in diens examenrooster.
• Een lesgever kan niet verplicht worden meer dan één inhaalexamen te organiseren binnen dezelfde examenperiode.  
• Voor het inhaalexamen kan uitzonderlijk een andere evaluatievorm worden gehanteerd. Dit wordt tijdig voorafgaand aan het inhaalexamen gecommuniceerd aan de student en het examensecretariaat. Indien de student niet akkoord gaat met de gewijzigde evaluatievorm dan verzaakt de student aan het inhaalexamen.

Contact

Tijdens de examenperiode is het examensecretariaat open en telefonisch bereikbaar tussen 8u30 tot 13u en tussen 14u tot 17u:

• bachelor en master criminologische wetenschappen: 09/264.67.78
• bachelor in de rechten, schakel- en voorbereidingsprogramma: 09/264.97.18
• master rechten, master na masters en gast- en exchange studenten: 09/264.67.64

Het algemeen emailadres is fsa.re@ugent.be