Categorie 1: Doctoraat
Wat
Registratie als gaststudent indien je bent ingeschreven voor een doctoraat / doctoraatsopleiding aan een universiteit van de Vlaamse of Franse gemeenschap en je wil een opleidingsonderdeel volgen aan de UGent.
Nodige goedkeuringen
- Van de UGent-docent.
- Van je eigen promotor in je thuisinstelling.
- Van je instelling, te verkrijgen op de door jouw universiteit bepaalde wijze. (Doctorandi verbonden aan de VUB hebben deze goedkeuring niet nodig.)
In de meeste instellingen dien je dit te vragen aan de studentenadministratie.
In te vullen documenten
- Formulier Registratie gaststudent
- Formulier 'Admission to register as a visiting student from a Belgian University for a regular course unit organised by a Faculty or a Doctoral School at Ghent University as part of the doctoral training programme' (per opleidingsonderdeel dat je wil volgen).
Hoe registreren
Na registratie
De dag nà registratie ontvang je via e-mail je UGent-login voor je UGent-account. Enige tijd later ontvang je je studentenkaart per post.
Neem nadien contact op met de:
- Facultaire studentenadministratie voor cursussen georganiseerd door een faculteit.
- Doctoral Schools Coordination Unit voor cursussen georganiseerd door een Doctoral School.
Je bent al geregistreerd, maar wil opleidingsonderdelen volgen in het 2de semester
- Vul het formulier 'Admission to register as a visiting student from a Belgian University for a regular course unit organised by a Faculty or a Doctoral School at Ghent University as part of the doctoral training programme' voor de bijkomende opleidingsonderdelen opnieuw in.
- Dien het in bij de FSA van de betrokken faculteit of de Doctoral Schools
Herregistreren als gaststudent
Stuur de documenten vermeld onder ‘Nodige goedkeuringen’, 'In te vullen documenten' en een inschrijvingsbewijs van je hoofdinstelling naar gaststudent@ugent.be.