Informatie voor studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die stage lopen in het academiejaar 2020-2021
Informatie voor studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die stage lopen in het academiejaar 2020-2021
Informatie voor studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die stage lopen in het academiejaar 2020-2021
Stagehandleiding voor studenten
Neem voor je begint met de voorbereiding en de start van de stage grondig de stagehandleiding door (handleiding 2020-21). Je vindt daarin algemene informatie over de stage (visie, soorten, doelstellingen, begeleiding, intervisie, beoordeling, vinden van stageplaats, stage-administratie). Specifieke informatie voor de stage die je volgend academiejaar gaat volgen, vind je verder op de website hieronder. Het gaat dan over specifieke informatie inzake de voorbereidingsfase, soorten stages, de stageduur, de stage-administratie, de stagekalender en alle belangrijke links (naar formulieren of andere pagina’s) die van toepassing zijn voor de stage.
Maandag 25 november 2019: Practicum Get Recruited (Leszaal 1.2)
14:30-15:45: Infosessie over de stage in AJ 2020-2021 door Bart Verloo (stagecoördinator) en Prof. dr Eva Derous (universitaire stageverantwoordelijke)
16:00-18:00: parallelle workshops (Eerste Hulp Bij Solliciteren) ter voorbereiding van de stage gespreid over 2 leszalen.
Aanwezigheid op de infosessie en de workshops is verplicht en telt mee voor 0,5 punt practica Recente Trends HRM
18:30-21:30:stagebeurs (= inspiratiemarkt georganiseerd door de studenten 2de master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid) voor de studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die in het academiejaar 2020-2021 stage op hun curriculum hebben staan.
Locatie: Resto FPPW
Aanwezigheid op de stagebeurs is verplicht en telt mee voor 0,5 punt practica Recente Trends HRM
Vanaf dinsdag 26 november: lijst van deelnemende bedrijven aan Stagebeurs Get Recruited te raadplegen door aan te melden op Get Recruited
Vanaf zaterdag 1 december (09u00) tot ten laatste donderdag 5 december (17u00) kiest u 10bedrijven om met te speeddaten door aan te melden op Get Recruited
de toekenning aan een bedrijf gebeurt op basis van het principe "first come first served"
Vrijwillige stage: u kan als student ingeschreven aan de Ugent buiten de verplichte stage opgenomen in het programma van de opleiding, ook een vrijwillige stage lopen bij een organisatie die voldoet aan de voorwaarden om als stagegever te fungeren. Lees hier verder voor meer informatie over een vrijwillige stage.
Naleven van de deontologische code behoort tot de te evalueren competenties. In het geval de student de code overtreedt, is de stagegever verplicht de universitaire stageverantwoordelijke te verwittigen, die dan een klacht aan de Universitaire Ethische Commissie kan voorleggen.
Stagegever
Ook van de stagegevers verwachten we inzake deontologie een engagement
Stagehandleiding voor begeleiders gelezen te hebben
Op de hoogte te zijn van de stagekalender (zie website)
Afspraken kennen en naleven (o.a. inzake begeleiding; feedback,…)
Te zorgen voor een deontologisch correct en inhoudelijk interessante stage
Bij aanvang van de stage overloopt de student samen met de stagementor de gedragscode. De stagementor ondertekent de gedragscode. De stagiair laadt de gedragscode op in Ufora voor de eerste intervisiebijeenkomst.
Stageduur en -periode
In het academiejaar 2020-2021:
Duur: 24 aaneensluitende weken van 5 dagen (= 120 dagen)
Periode:
start: maandag 21 september 2020 (start academiejaar 2020-2021)
Van de startdatum (nl. aanvang academiejaar) kan niet worden afgeweken voor een binnenlandse stage.
einde: vrijdag 5 maart 2021
De einddatum kan verlengd worden tot maximum vrijdag 19 maart 2021 (mogelijke inhaalperiode vanwege ziekte)
Tijdens de stageperiode zijn er 8 terugkomdagen voor intervisiebijeenkomsten, waarbij de student/stagiair terug naar de universiteit komt.
Deze terugkomdagen tellen mee als reguliere stagedag.
Ziekte:
moet direct worden gemeld aan de stagegever
moet steeds worden geregistreerd en verantwoord met een doktersattest via absent.ugent.be
moet steeds worden ingehaald
Verlof
Tijdens de stageperiode heeft de student recht op 4 vakantiedagen die in onderling overleg (student – stagegever)
vrij in te plannen zijn (bijv. aansluitend tussen kerst en nieuw, op een ander moment, of versnipperd over de stageperiode).
Collectieve sluiting en of feestdagen
worden gelijkgesteld met een stagedag
moeten niet worden ingehaald
Stage-administratie
Gelieve onderstaande procedure te volgen:
Indien een akkoord wordt bereikt over uw stage dan vult ueen taakomschrijvingin.
u ontvangt via e-mail een exemplaar in pdf.
ook de stagegever ontvangt via e-mail een bevestiging hiervan
u laadt de taakomschrijving (in pdf formaat) op in Ufora ten laatste op 15 juni.
De taakomschrijving wordt goedgekeurd op basis van:
voldoet de stage aan de vormelijke en inhoudelijke voorwaarden (zie stagehandleiding)
de leerdoelen en de projecten
u ontvangt daarover tekstuele feedback en u zal ook toegewezen worden aan een interne stagebegeleider en een intervisiegroep
U vult de stagegegevens in en u selecteert Prof. dr. Eva Derous als promotor
Na goedkeuring van de stageovereenkomst , print u de stageovereenkomst samen met de rechten en plichten uit en zorgt u voor de handtekening van de stagegever en uzelf.
U laadt de stageovereenkomst (ondertekend door de stagegever en uzelf) op in pdf formaat in Ufora ten laatste op 1 juli.
de stageovereenkomst die u heeft aangemaakt via de web applicatie kan u niet wijzigen. Indien de stagegever daar toch om vraagt, neem dat contact op met de stagecoördinator.
De stagecoördinator zorgt voor:
de handtekening van de universitaire stageverantwoordelijke (= Prof. dr. Eva Derous) op de stageovereenkomst
dat u (=toekomstig stagiair) en de stagegever voor aanvang van de stage een door alle partijen ondertekende overeenkomsten goedgekeurde taakomschrijving ontvangen
Indien de stagegever een origineel exemplaar wenst van de stageovereenkomst, gelieve dit te melden aan de stagecoördinator.
Voor aanvang van de stage moet er ook een risicoanalyse opgemaakt worden.
Het aanvragen van een attest om korting te verkrijgen bij de aankoop van een abonnement openbaar vervoer om u te verplaatsen van en naar de stage kan u aanvragen door een e-mail te sturen naar de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning. Stuur uw stageovereenkomst mee als bewijs van uw stageperiode.
Stagekalender 2019-2021
Actie
Datum / deadline
Wie verantwoordelijk?
Registeren op de Ufora cursussite “Voorbereidingstraject stage en deontologie"
Vrijdag 22 november (12u00)
Student
Verplichte informatiesessie workshops en stagebeurs (inspiratiemarkt)
Maandag 26 november (14u30-21u30)
Opleiding en student
Preview van deelnemende bedrijven aan Stagebeurs Get Recruited
Na afspraak met de interne stagebegeleider op de officiële feedback dag academiejaar 2020-2021
Student en interne stagebegeleiders
Update stagegegevens tijdens de stage
Indien er stagegegevens (bv. contactgegevens stagementor,leerdoelen, projecten, ...) wijzigen tijdens uw stage en u wenst dit te registeren, gelieve dit te doen via het webformulier update taakomschrijving.
Ziek tijdens de stage
Kan u tijdens uw stage wegens ziekte niet aanwezig zijn op stage of intervisie? Verwittig dan zo vlug als mogelijk uw stagementor en meld jouw afwezigheid via absent.ugent.be.
