Formaliteiten vóór aanvang van de stage
Afspraak maken met uw stageaanbieder
- De stagecoördinator bezorgt u de gegevens van de contactpersoon die reeds uw cv en motivatiebrief in het bezit heeft
- Doel: eerste kennismaking, vastleggen stageperiode, invullen van de documenten
- Vastleggen van de stageperiode: als je nog geen 170 studiepunten verworven hebt in de bachelor of als je nog niet volledig geslaagd bent via een schakel-of voorbereidingsprogramma, dien je hiermee rekening te houden bij het bepalen van de startdatum van de stage. Op het moment dat de stage begint dien je aan deze voorwaarde te voldoen.
- Je kan telefonisch of per e-mail een afspraak maken. Meer informatie
- Op gesprek gaan bij de stageaanbieder. Meer informatie
Documenten laten invullen
- Risicoanalyse beeldschermwerk
- De wetgeving ter bescherming van stagiairs bepaalt dat de werkgever een analyse moet uitvoeren van de risico's waaraan de stagiairs kunnen worden blootgesteld en welke preventiemaatregelen in acht moeten worden genomen. De invulling van deze documenten is gezien de hoofdzakelijk administratieve aard van de werkzaamheden voor rechtenstudenten die een stage volgen eerder een formaliteit. De risicoanalyse is steeds geldig voor een jaar. Voor deze administratieve stages met weinig risico’s heeft het Departement Medisch Toezicht een speciaal formulier ontworpen. Er wordt vanuit gegaan dat er geen medisch onderzoek is aangewezen, tenzij de stagegever in overleg met zijn/haar arbeidsgeneesheer een risico weerhoudt dat een medisch onderzoek vereist. In dit geval zal de universiteit deze kosten ten laste nemen.
- Taakomschrijving
- Volgens het stagereglement omvat de stage op de werkplaats het verrichten van voornamelijk inhoudelijk juridisch werk, eventueel in beperkte mate aangevuld met louter uitvoerende of administratieve opdrachten. De student dient via de stage op de werkplaats relevante praktijkervaring op te doen.
Universitaire stagebegeleider zoeken
- De universitaire stagebegeleider waakt samen met de mentor op de stageplaats over het vlotte en correcte verloop van uw stage en kunnen elkaar hiervoor contacteren
- Deze begeleiding geldt zowel voor de masterstage als keuzevak, als voor een vrijwillige masterstage als aanvulling op het curriculum
- Meer informatie
Ondertekende documenten bezorgen aan stagecommissie
- De risicoanalyse dient ondertekend te worden door de stagegever
- De taakomschrijving dient ondertekend te zijn door je mentor (op de stageplaats), je universitaire stagebegeleider en jouzelf
- Voor het validatieformulier: volg je de richtlijnen van de stagecoördinator
- De ondertekende documenten dienen bezorgd te worden via PLATO
- Deadline 31 maart
Stageovereenkomst opmaken
vooraleer je de stageovereenkomst via de webapplicatie opmaakt, dien je eerst de bovenvermelde documenten bezorgd te hebben aan de stagecommissie via PLATO
Ter bescherming van uzelf, het bedrijf en de universiteit moet voor een onbezoldigde stage steeds een stageovereenkomst opgemaakt worden. Indien uw stagegever een afwijkende overeenkomst voorstelt, dient u steeds eerst de stagecoördinator te contacteren. De stageovereenkomst vermeldt de instelling of het bedrijf waarin u stage loopt, de periode en de contactgegevens van de 3 betrokken partijen. Deze overeenkomst bevat alle rechten en plichten van de betrokkenen en omvat de nodige gegevens voor de verzekering.
Gebruik deze webapplicatie zowel voor de masterstage als keuzevak als voor de masterstage op vrijwillige basis
De link zal meegedeeld worden door de stagecoördinator na controle van de taakomschrijving en risicoanalyse.
Eventueel treinabonnement
Studenten die in het kader van hun opleiding stage lopen en zich daartoe met de trein verplaatsen, kunnen bij de NMBS een belangrijke korting genieten op hun treinabonnement. Een attest kan bekomen worden bij de Facultaire Studentenadministratie FSA na opgave van vertrekplaats, eindbestemming, aanvangsdatum en einddatum van de stage. Voeg je stageovereenkomst bij uw aanvraag.
De startdatum van mijn stage nadert
Vragen of problemen?
Neem contact op met de stagecoördinator