Hernieuwing van de aanstelling van een praktijkassistent

Praktijkassistenten kunnen voor hernieuwbare ter­mijnen van minimum één en maximum vijf jaar worden aan­gesteld.

Procedure voor de hernieuwing van de aanstelling van een praktijkassistent

• De praktijkassistent(e) die in aanmerking komt voor mandaathernieuwing ontvangt ongeveer 3 maanden voor het einde van zijn/haar mandaat een automatische e-mail waarin aangekondigd wordt dat zijn/haar activiteitenverslag in de tegel Evaluatieproces AAP - OP in SAPMijnApps klaar staat om ingevuld te worden. De praktijkassistent(e) krijgt 2 weken de tijd om het activiteitenverslag in te vullen en door te sturen naar de vakgroepvoorzitter.

Het activiteitenverslag van de praktijkassistent(e) omvat de volgende elementen:

• het overzicht van de onderwijstaken (de betrokkenheid bij de begeleiding van de oefeningen van opleidingsonderdelen)
• het overzicht van de overige beroepsactiviteiten en de relevantie ervan voor het uitoefenen van het mandaat van praktijkassistent.

Van de praktijkassistent(e) wordt eveneens verwacht dat

• hij/zij in SAPMijnApps zijn/haar persoonlijke gegevens controleert en eventueel corrigeert
• indien het werkrooster wijzigt, hij/zij het gewijzigd werkrooster doorgeeft in de tegel Mijn werkrooster in SAPMijnApps.

• Na het doorsturen van het activiteitenverslag door de praktijkassistent(e) ontvangt de vakgroepvoorzitter hierover een e-mail. De vakgroepvoorzitter organiseert een vakgroepraadvergadering voor de bespreking van de mandaathernieuwing.
• De hernieuwing van de aanstelling van de praktijkassistent(e) wordt in de vakgroepraad besproken; indien de praktijkassistent(e) lid is van de vakgroepraad verlaat hij/zij bij de behandeling van dit punt de vergadering (gelieve dit ook te notuleren!).
• Uiterlijk anderhalve maand voor het einde van het mandaat van de praktijkassistent(e) bezorgt de vakgroepvoorzitter elektronisch het (uittreksel uit het) vakgroepraadverslag aan het decanaat. Dit verslag omvat de volgende elementen:
  • de motivering voor de hernieuwing van de aanstelling;
  • de periode waarvoor de hernieuwing van de aanstelling wordt gevraagd (min. 1 jaar; max. 5 jaar)
  • de evaluatie van de prestaties tijdens de vorige termijn(en); de evaluatie moet in het bijzonder aandacht besteed worden aan de inbreng van praktische ervaring.
• De vakgroepvoorzitter voert eveneens het gunstig of ongunstig advies i.v.m. de mogelijke hernieuwing van het mandaat van de praktijkassistent(e) in de tegel Evaluatieproces AAP-OP in SAPMijnApps.
• De decaan ontvangt automatisch een e-mail om aan te geven dat het advies van de vakgroepraad werd ingevoerd.
• De AAP-commissie onderzoekt de aanvraag tot hernieuwing van het praktijkassistentenmandaat en beslist over de hernieuwing van het mandaat. De AAP-commissie rapporteert over haar beslissing op de eerstvolgende vergadering van de Faculteitsraad.
• Zowel de praktijkassistent als de vakgroepvoorzitter ontvangen een automatische e-mail die de beslissing m.b.t. een al dan niet hernieuwing van het mandaat meedeelt.  Het besluit evenals de motiveringen van vakgroepraad en van de AAP-commissie zijn vanaf dan consulteerbaar in de tegel Evaluatieproces AAP-OP in SAPMijnApps.