Informatiemomenten op uitwisseling
Tijdens verschillende belangrijke infomomenten word je als uitgaande uitwisselingsstudent over het komende academiejaar geïnformeerd en door de aanvraagprocedure geloodst. Jouw aanwezigheid is steeds noodzakelijk.
Welcome Abroad - stage of studies in het buitenland tijdens en na je studies
Gaat niet door in najaar 2025 - Informatie en inschrijven
Contacteer outgoing.students@ugent.be voor meer informatie.
Algemeen infomoment - 25/11/2025 online 19u00 (jaarlijks in november) - voor studenten uit de faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen
presentaties zijn nadien beschikbaar op Ufora
De faculteit PS organiseert een infoavond voor alle studenten die geïnteresseerd zijn in een internationale ervaring tijdens hun studies. De nadruk ligt op buitenlandse studies maar ook internationale stages en onderzoeksverblijven komen aan bod.
Op 25/11/2025 om 19.00u organiseert de FCI een online facultaire infosessie voor alle studenten die geïnteresseerd zijn om tijdens academiejaar 2026-2027 op uitwisseling of buitenlandse stage te gaan. De verschillende mogelijkheden, beurzen en bestemmingen worden uitgelegd en de aanvraagprocedures overlopen. De presentatie gaat door in het Nederlands en zal online doorgaan maar wordt niet opgenomen. Nadien wordt de presentatie en de handleidingen gedeeld op UFORA.
Inschrijven voor de infosessie op 25/11/25 - link via MS Teams wordt later verstuurd of is beschikbaar op de inschrijfmodule
Na de facultaire infosessie kan je ook terecht bij de FCI van de opleiding (Q/A-sessie)
Vraag- en antwoord sessie per opleiding (nov-dec)
Q/A met FCI per opleiding in 2025 - nieuwe data volgen
Communicatie Wetenschappen - 1/12/2025 om 16-17u in Aud B (-3) Technicum
Sociologie - 28/11/2025 om 14u30 in lokaal 1.11 Technicum 2
Politieke Wetenschappen en EU-Studies - 2/12/2025 om 18u30-20u in Aud B - Walter Soete, Technicum 2
Inschrijven voor algemene infosessie en Q/A via eventmanager 'inschrijven voor algemene infosessie'.
Alle studenten ingeschreven voor facultaire infosessie ontvingen een mail met herinnering voor de infosessie per opleiding.
Andere infomomenten TBC
- Q/A bestemmingen buiten EU - (onder voorbehoud februari 2026 TBC)
Kandidaatstelling voor uitwisseling voor studie
Na het informatiemoment, vanaf half november, kun je je kandidatuur stellen via oasis.
Deadlines kandidaatstelling
Opgelet voor sommige bestemmingen gelden andere deadlines (infosessie en handleiding op UFORA KX00003 Welcome Abroad)
Infomoment samenstellen vakkenpakket per opleiding
Wat? Uitleg over samenstellen vakkenpakket volgend academiejaar. Aanwezigheid is noodzakelijk.
Wanneer?
- Opleiding Communicatiewetenschappen x maart 2026 om xu online (Meeting link)
- Opleiding Sociologie: x maart 2026 om xu in Auditorium x Technicum 2
- Opleiding Politieke Wetenschappen en EU-studies: x maart 2026 om xu in Auditorium x Technicum 2
Tweede facultair infomoment voorjaar (x maart 2026)
Wat? Uitleg verdere stappen en procedures voor je programmavoorstel. Aanwezigheid is noodzakelijk.
Wanneer? Deze infosessie gaat door online op x maart 2026 om 19u-20u. Link MS Teams
De infosessie wordt niet opgenomen maar de presentatie is nadien terug te vinden op UFORA.
Meer richtlijnen kan je vinden op UFORA welcome Abroad en in Stappenplan PSW
Informatie voor uitgaande uitwisselingsstudenten door UGent
Het Team Internationale Mobiliteit van de Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek geeft informatie rond de algemene procedures via regelmatige mailings aan alle studenten die het komende academiejaar op uitwisseling vertrekken.