Belangrijke data & deadlines
Ga je op uitwisseling voor vakken? Plaats onderstaande data zeker in jouw agenda.
Ga je op uitwisseling voor stage of onderzoek, of ga je naar het buitenland na jouw studies? Check dan de data op onze algemene pagina.
Informatie verzamelen en kandidatuur indienen
- November: facultair infomoment
- November-december: infomoment per opleiding
- 10/1/2024, 16u: indienen kandidatuur bestemmingen buiten EU (incl. bestemmingen in UK - behalve The Washington Center deadline 7 maart 2024)
- 1/2/2024, 16u: indienen kandidatuur bestemmingen binnen EU
- Eind februari: toewijzen bestemming
- 23/2/2024: indienen beursaanvraag studie, stage of onderzoek buiten EU
- 5/7/2024: indienen kandidatuur bestemmingen binnen EU (enkel voor nieuw ingeschreven studenten) - contacteer RIO voor de modaliteiten van deze extra deadline
Voor je vertrek
- Eind maart: tweede facultair infomoment over vakkenpakket, Learning Agreement, administratieve formaliteiten, ...
- 1 mei: aanpassen Excelbestand met voorstel studieprogramma (gedeeld op one drive)
- Maart-april: nominatie door UGent bij vertrek in eerste semester of volledig academiejaar | Juli-september: nominatie door UGent bij vertrek in tweede semester
- Maart-mei (voorjaar): applicatie door student bij gastinstelling bij vertrek in eerste semester of volledig academiejaar | Augustus-september (zomer of najaar): applicatie door student bij gastinstelling bij vertrek in tweede semester
- 1-15 juni: indienen Curriculum in uitwisseling in Oasis > Uitwisselingsaanvraag > Curriculum in uitwisseling op basis van studieprogramma op gedeelde excel
- Juli: infomail met beursvoorwaarden door het International Support Team
Naast de hierboven vermelde data en deadlines die je moet respecteren, zijn er ook nog een aantal andere data en deadlines die je niet mag vergeten. Je leest er alles over in de stappenplannen van de Afdeling Internationalisering van de UGent.
Tijdens je verblijf
Uitwisseling in het eerste semester |
Uitwisseling in het tweede semester |
|
|
|
|
Naast de hieroboven vermelde data en deadlines die je moet respecteren, zijn er ook nog een aantal andere data en deadlines die je niet mag vergeten. Je leest er alles over in de stappenplannen van de Afdeling Internationalisering van de UGent.
Bij terugkomst
- Opladen transcript of records (= puntenbriefje) in Oasis > Uitwisselingsaanvraag > Documenten:
- 30 juni (eerste zittijd) of
- 5 september (tweede zittijd)
- Zo snel mogelijk na einddatum:
- 'Confirmation of stay' opladen in Oasis > Uitwisselingsaanvraag > Documenten
- Online enquête invullen
- Invullen feedbackformulier (krijg je via e-mail toegestuurd van RIO)
Naast de hierboven vermelde data en deadlines die je moet respecteren, zijn er ook nog een aantal andere data en deadlines die je niet mag vergeten. Je leest er alles over in de stappenplannen van de Afdeling Internationalisering van de UGent.