Bij terugkomst
Transcript of records
= De resultaten die je behaald hebt aan jouw gastinstelling. Bij sommige instellingen moet je er expliciet naar vragen, anderen sturen het automatisch door naar UGent. De FCI bekijkt deze en zet ze om naar de UGent regels volgens het ECTS grading system.
- Wat moet je met dit document doen? Laad jouw Transcript of records op in Oasis > Uitwisselingsaanvraag > Documenten.
- Wanneer? Vóór 30 juni voor eerste zittijd of vóór 5 september voor tweede zittijd (voor de deliberaties in UGent). Indien dit praktisch niet mogelijk is, bekijk dan wat de opties zijn in de Handleiding voor uitgaande uitwisselingsstudenten op Ufora > Welcome Abroad > Richtlijnen, reglementen en handleidingen uitgaande uitwisseling in NL.
- Wat als er fouten zitten in jouw Transcript of records? Contacteer jouw gastinstelling voor een correcte Transcript of records. Heb je zelf een fout gemaakt in jouw Learning Agreement? Volg dan de instructies hieronder.
Fouten in de Learning Agreement
Indien na jouw verblijf blijkt dat er fouten staan in jouw Learning Agreement, dan moet je manueel een wijziging van het Learning Agreement opstellen (Sjabloon learning agreement). Onderteken het document en laat dit document ondertekenen door jouw gastinstelling, en bezorg het via e-mail aan RIO. Nadien zal jouw curriculum in Oasis worden rechtgezet.
Confirmation of stay
Laad jouw 'confirmation of stay' op in Oasis > Uitwisselingsaanvraag > Documenten op het einde van jouw verblijf. Zie Stappenplannen UGent.
Enquête - evaluatie
- Volg de uitnodiging op voor de laatste formaliteiten zoals het invullen van de online enquête (afhankelijk van je beurs). Zie Stappenplannen UGent.
- Evalueer het academische aspect van jouw verblijf via het feedbackformulier (krijg je via e-mail toegestuurd van RIO).
Praktische zaken
Meer informatie over:
- Grading scale pass/fail
- Erasmus blues
- Buddy werking
- Gezondheid
Zie: Ufora > Welcome Abroad > Richtlijnen, reglementen en handleidingen uitgaande uitwisseling in NL > Handleiding voor uitgaande uitwisselingsstudenten.
Stappenplannen UGent
Naast de bovenvermelde stappen die je moet nemen, zijn er ook nog een aantal algemene stappen die je niet mag vergeten. Je leest er alles over in de stappenplannen van de Afdeling Internationalisering van de UGent: