Wil je je studies combineren met een deeltijdse of voltijdse tewerkstelling? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor het werkstudentstatuut.

Voorwaarden

Je kan het werkstudentstatuut aanvragen als je voldoet aan minstens één van de volgende voorwaarden:

• je bent minstens 80 uur per maand tewerkgesteld;
• je werkt minstens halftijds (50% van een voltijdse tewerkstelling binnen je sector);
• je oefent een zelfstandige activiteit uit van minstens 80 uur per maand.
  
  

De aanvraag verloopt via Oasis en gebeurt bij de start van het academiejaar of van zodra je ingeschreven bent in de opleiding. Meer informatie vind je hier.

Faciliteiten

De faculteit voorziet geen aparte trajecten voor werkstudenten via afstands- of avondonderwijs. Werkstudenten volgen de regulieren lessen, maar kunnen op basis van het werkstudentstatuut wel onderstaande faciliteiten aanvragen:

• vrijstelling van onderwijsactiviteiten waarvoor aanwezigheid verplicht is. In dat geval kan een vervangende opdracht worden voorzien of kan de activiteit op een ander moment binnen hetzelfde academiejaar plaatsvinden;
• het verplaatsen van één of meerdere evaluaties naar een ander tijdstip binnen hetzelfde academiejaar;
• het vastleggen van een alternatief moment voor feedback.

De deadlines en de modaliteiten in het onderwijs- en examenreglement in artikel 25 §9 zijn ook van toepassing voor de studenten aan wie het werkstudentstatuut werd verleend.

Het verlenen van faciliteiten moet in onderling overleg met de verantwoordelijk lesgever worden afgesproken. Je neemt daartoe via mail contact op met het facultaire aanspreekpunt (via fsa.ea@ugent.be) en met de verantwoordelijk lesgever die – in samenspraak met de facultaire onderwijsdirecteur of de voorzitter van de opleidingscommissie – een faciliteit enkel gemotiveerd kan weigeren wanneer deze raakt aan de essentiële opleidingscompetenties of wanneer het verlenen van de faciliteit praktisch niet haalbaar is.

Een groot aantal vakken bevatten practica en/of projectwerk met verplichte aanwezigheid. Voor dit soort lessen is het vaak niet mogelijk om een vervangende taak op te leggen of een ander moment te voorzien. Dit betekent dat je er best rekening mee houdt dat aanwezigheid vereist blijft voor een aantal vakken.

 Studietraject en studieplannen

 Als werkstudent spreid je best de opleiding over een langere termijn zodat je elk jaar een kleiner pakket kan opnemen. Een kleiner pakket opnemen in de eerste bachelor kan enkel op basis van het werkstudentenstatuut.

Je bepaalt zelf de spreiding van je curriculum, rekening houdend met de facultaire curriculumregels. Je kan je curriculum ook tijdens het academiejaar aanpassen, binnen de vastgelegde deadlines:

• uiterlijk 14 november voor semester 1-vakken;
• uiterlijk 28 februari voor semester 2-vakken en jaarvakken.
  
  

Houd bij het samenstellen van je curriculum steeds rekening met de studievoortgangsmaatregelen van UGent.

Neem contact op met de trajectbegeleider om je hierbij te laten adviseren, en om advies te krijgen over met welke cruciale vakken je best start.

We raden sterk aan om zeker de basiswiskundevakken niet uit te stellen. Zij vormen immers het fundament voor heel wat vervolgvakken. Ter voorbereiding kan je gratis deelnemen aan een van de zomercursussen wiskunde die de faculteit aanbiedt.

Contactpersoon

Vragen over de aanvraag van het werkstudentenstatuut?

• Contacteer statuut@ugent.be.

Heb je vragen over de bijhorende faciliteiten?

• Contacteer Ingrid De Rycke, pedel van de Facultaire Studentenadministratie via fsa.ea@ugent.be