Proclamaties AJ 2023-2024

More information on the official graduation ceremonies in English.

De plechtige proclamaties van het academiejaar 2023-2024 vinden plaats op zaterdag 28 september en zondag 29 september 2024.
De verdeling van de sessies over de twee dagen kan je hieronder vinden:

Sessies

Uitnodiging

De officiële uitnodiging voor de plechtige proclamatie zal je ontvangen in de tweede helft van augustus. 

Inschrijven

• Inschrijven is verplicht en doe je via deze link: https://event.ugent.be/registration/EAproclamaties2024
• Je wordt enkel toegelaten tot je eigen proclamatiesessie.
• Deadline om in te schrijven is zondag 22 september 2024.

Praktisch

• Gelieve je tijdig aan te melden aan onthaalbalie (ingang via kant rectoraat), samen met je genodigden (maximaal 3 personen per promovendus). Dat kan vanaf 1 uur voor aanvang van je sessie en tot ten laatste 15 minuten voor aanvang van je sessie. Aan de onthaalbalie krijgen alle promovendi een plaats toegewezen (stoelnummer).
• Nadat je bent aangemeld, ga je naar de uitleenbalie om je toga en baret op te halen. We vragen je ID af te geven als waarborg. Je krijgt je ID terug na de proclamatie, bij teruggave van de toga. De baret mag je houden als aandenken.
• We starten stipt op tijd met de proclamatie zelf.
• Alle promovendi zitten op de hen toegewezen zitplaats. Het is belangrijk om dit te respecteren, want anders zal de verkeerde promovendus in beeld komen tijdens de proclamatie.
• Promovendi die te laat toekomen, kunnen niet meer plaats nemen bij de andere promovendi en zullen achteraan in de zaal moeten plaats nemen; zij komen dan jammer genoeg niet in beeld.
• Door je in te schrijven voor de proclamatie geef je toestemming voor de live streaming en fotoshoot en ga je akkoord met de publicatie van de opnames en foto’s achteraf op de facultaire website.
• Informatie over parkeermogelijkheden vind je op de website van stad Gent: https://stad.gent/nl/mobiliteit-openbare-werken/parkeren
• We voorzien live streaming voor de thuisblijvers. De link zal op deze webpagina geplaatst worden, kort voor de proclamatie zelf.

Diploma

Je diploma kan je ophalen na je proclamatiesessie, tijdens de receptie.

Indien je zelf niet aanwezig kunt zijn en iemand anders jouw diploma wilt laten afhalen, dan moet je deze persoon een volmacht geven: https://www.ugent.be/ea/nl/faculteit/studentenadministratie/attest-creditbewijs-en-diploma/attesten.htm#Diplomaendiplomasupplement.

Lidmaatschap alumnivereniging AIG

Engage, de jongerenafdeling van de facultaire alumnivereniging AIG (Alumni Ingenieurs UGent) nodigt jullie uit om lid te worden. Engage wil jonge alumni samenbrengen met een gevarieerd aanbod aan activiteiten zoals interessante lezingen, feest, cultuur en sport. Dit is allemaal mogelijk omdat Engage fungeert als overkoepelende organisatie: het bundelt eigen activiteiten, AIG-evenementen en activiteiten van alle studentenverenigingen verbonden aan onze faculteit (VTK, Hermes, CenEka, MaChT, PKarus, Poutrix en BEAM) in één overzichtelijk pakket. Op deze manier kan je contact met je jaargenoten blijven houden. Bovendien ben je via Engage dan ook lid van Alumni UGent. Zo kan je aan verminderd tarief blijven genieten van de studentenresto’s en het GUSB, en krijg je het UGent magazine aan huis bezorgd. Meer info en inschrijven via deze link.

Livestreaming

Herbekijk hier de plechtige proclamatie van AJ 2022-2023

Sessie 1

Sessie 2

Sessie 3

Foto's proclamaties 

Bekijk hier de foto's van de plechtige proclamatie van AJ 2022-2023

Vragen? 

Stel ze via info.ea@ugent.be