Vrijwillige stage: u kan als student ingeschreven aan de Ugent buiten de verplichte stage opgenomen in het programma van de opleiding, ook een vrijwillige stage lopen bij een organisatie die voldoet aan de voorwaarden om als stagegever te fungeren. Lees hier verder voor meer informatie over een vrijwillige stage.
Eerbied van de waardigheid en de rechten van de persoon
De verantwoordelijkheid van de psycholoog
De Competenties van de psycholoog
Integriteit en eerlijkheid
Naleven van de deontologische code behoort tot de te evalueren competenties. In het geval de student de code overtreedt, is de stagegever verplicht de universitaire stageverantwoordelijke te verwittigen, die dan een klacht aan de Universitaire Ethische Commissie kan voorleggen.
Stagegever
Ook van de stagegevers verwachten we inzake deontologie een engagement
Stagementoren ondertekenen bij aanvang stage de gedragscode voor bedrijven.
Met het ondertekenen van de code geeft men aan:
Stagehandleiding voor begeleiders gelezen te hebben
Op de hoogte te zijn van de stagekalender (zie website)
Afspraken kennen en naleven (o.a. inzake begeleiding; feedback,…)
Te zorgen voor een deontologisch correct en inhoudelijk interessante stage
Stageduur en -periode
In het academiejaar 2024-2025
Duur: 24 aaneensluitende weken van 5 dagen (= 120 dagen)
start: maandag 23 september 2024 (start academiejaar 2024-2025)
einde: vrijdag 7 maart 2025
De einddatum kan verlengd worden tot maximum vrijdag 21 maart 2025 (mogelijke inhaalperiode vanwege ziekte)
Tijdens de stageperiode zijn er 8 terugkomdagen voor intervisiebijeenkomsten, waarbij de student/stagiair terug naar de universiteit komt.
Deze terugkomdagen tellen mee als reguliere stagedag.
Ziekte:
moet direct worden gemeld aan de stagegever
moet steeds worden geregistreerd en verantwoord met een doktersattest via absent.ugent.be
moet steeds worden ingehaald
Verlof
Tijdens de stageperiode heeft de student recht op 4 vakantiedagen die in onderling overleg (student – stagegever) vrij in te plannen zijn (bijv. aansluitend tussen kerst en nieuw, op een ander moment, of versnipperd over de stageperiode). Deze vakantiedagen zijn surplus bij wettelijke feestdagen maar niet bij eventuele collectieve sluitingen van de organisatie. De student bespreekt met de stagementor wanneer deze dagen opgenomen worden. Vakantiedagen kunnen niet opgenomen worden tijdens de intervisiebijeenkomsten aangezien de student dan op de universiteit (on campus of online) verwacht wordt voor intervisies.
De 4 wettelijke feestdagen (1 en 11 november, 25 december en 1 januari) moeten niet ingehaald worden.
Stage-administratie
Gelieve onderstaande procedure te volgen:
Indien een akkoord wordt bereikt over uw stage dan vult ueen taakomschrijvingin.
u ontvangt via e-mail een exemplaar van de taakomschrijving in pdf.
ook de stagegever ontvangt via e-mail een bevestiging hiervan
De taakomschrijving wordt goedgekeurd op basis van:
voldoet de stage aan de vormelijke en inhoudelijke voorwaarden (zie stagereglement en toelichting bij de stage (zie UFORA cursussite Voorbereiding stage)
de leerdoelen en het stageproject
u ontvangt daarover tekstuele feedback in Ufora, dit kan zijn:
Je krijgt toelating om er stage te lopen en je volgt de stappen die je kan vinden in de feedback.
Er wordt jou gevraagd om aanpassingen aan te brengen. je maakt een nieuwe taakomschrijving aan tegen ten laatste 15 juni
De student ontvangt daarover feedback via UFORA en brengt de stagementor daarvan op de hoogte.
De student en de stagementor gaan in gesprek met elkaar om de leerdoelen / project aan te passen volgens de criteria. Deze nieuwe taakomschrijving wordt ten laatste 15 juni op Ufora opgeladen.
Binnen de 2 weken wordt feedback gegeven over de nieuwe taakomschrijving. Ofwel wordt die goedgekeurd en is er toelating om de stage daar te starten, ofwel wordt die niet goedgekeurd, en is er geen toelating (zie 3).
Je krijgt geen toelating om stage binnen het bedrijf te starten
Je gaat opzoek naar nieuwe stagegever. In het kader hiervan is na contact met bart.verloo@ugent.be mogelijk om uitstel deadlines te verkrijgen.
In de stageovereenkomst kan je het academiejaar niet wijzigen, je sluit de overeenkomst af in het huidig academiejaar. Van belang is de periode die is ingevuld.
Je vult de stagegegevens in en u selecteert Prof. dr. Eva Derous als promotor
Na goedkeuring van de stageovereenkomst, bezorgt u deze samen met de rechten en plichten ter ondertekening aan de stagegever (dit mag ook elektronisch gebeuren)
Namens de stagegever ondertekent de stagementor of een vertegenwoordiger van het bedrijf de overeenkomst.
Vergeet ook zelf de stageovereenkomst te ondertekenen.
U laadt de stageovereenkomst (ondertekend door de stagegever en uzelf) op in pdf formaat in Ufora ten laatste op 1 juli.
de stageovereenkomst die u heeft aangemaakt via de web applicatie kan u niet wijzigen. Indien de stagegever daar toch om vraagt, neem dat contact op met de stagecoördinator.
De stagecoördinator zorgt voor:
de handtekening van de universitaire stageverantwoordelijke (= Prof. dr. Eva Derous) op de stageovereenkomst
dat u (=toekomstig stagiair) en de stagegever voor aanvang van de stage (1 september) een door alle partijen ondertekende overeenkomsten en goedgekeurde taakomschrijving ontvangen
Indien de stagegever een origineel exemplaar wenst van de stageovereenkomst, gelieve dit te melden aan de stagecoördinator.
Voor aanvang van de stage moet er ook een risicoanalyse opgemaakt worden.
Risicoanalyses van de stagegever zelf worden ook aanvaard
Voor de afstudeerrichting Bedrijfspsychologie, wordt er van uitgegaan dat er meestal bureauwerk (in de wetgeving: beeldschermwerk) moet verricht worden. In dat geval is geen medisch toezicht nodig.
Als de stageplaats aangesloten is bij Liantis, hoeft er niet noodzakelijk een naam van een arbeidsarts vermeld te worden.
In geval de stage doorgaat in een ziekenhuis of andere instelling waar je met kwetsbare groepen in contact komt, dan wordt infectierisico weerhouden en is medisch toezicht bij onze dienst nodig. De kost van het onderzoek wordt betaald door de overheidsinstantie Fedris.
Het aanvragen van een attest om korting te verkrijgen bij de aankoop van een abonnement openbaar vervoer om u te verplaatsen van en naar de stage kan u aanvragen door een e-mail te sturen naar de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning.Stuur uw stageovereenkomst mee als bewijs van uw stageperiode.
Update stagegegevens tijdens de stage
Indien er stagegegevens (bv. contactgegevens stagementor, leerdoelen, projecten, ...) wijzigen tijdens uw stage en u wenst dit te registeren, gelieve dit te doen viahet webformulier update taakomschrijving.
Ziek tijdens de stage
Kan u tijdens uw stage wegens ziekte niet aanwezig zijn op stage of intervisie? Verwittig dan zo vlug als mogelijk uw stagementor en meld jouw afwezigheid via absent.ugent.be. Let op: afwezigheid door ziekte resulteert in verlenging van de stage. Daartoe kan de stage met maximaal 2 weken verlengd worden.
Begeleiding vanuit de opleiding
Informatie over de ondersteuning en de begeleiding tijdens de stage is te vinden op de Ufora cursus H002034A - Stage en deontologie
