Groepswerkplekken

  • Wie gebruik wil maken van een groepswerkplek dient deze te reserveren via de reservatietool Affluences.
  • Een reservatie is pas definitief na het ontvangen van een bevestigingscode.
  • Enkel voor informele onderwijsactiviteiten in het kader van je studies of werk, zoals groepsopdrachten, besprekingen paper, kleinschalige vergaderingen, online meetings.
  • Eénzelfde persoon kan maximaal 1 lokaal tegelijk reserveren per dag, met een maximum van 4 uur en maximaal 12 uur per week.
  • Het lokaal is open, bevestig je gebruik ter plaatse met de QR-code. Anders wordt het lokaal terug beschikbaar gesteld.
  • Na afloop van de activiteit laat de verantwoordelijke die reserveerde het lokaal proper, ordelijk en in goede staat achter: afval opruimen en terug zetten van het meubilair zoals het stond bij aankomst.
  • Tassen en eten worden niet toegestaan in de bibliotheek; gelieve gebruik te maken van de lockers.
  • Tijdens de blokperiode worden de lokalen gebruikt voor studie en kunnen niet geboekt worden. We vragen ook om dan steeds de deur open te laten.
  • Aan balie Magnel kan u terecht voor: flipover bord, whiteboardstiften en -wisser, mobiele beamer, HDMI-kabel, DVI-kabel, VGA-kabel of USB-C kabel. Dit wordt dan uitgeleend op uw bibliotheekaccount.

Voor LW-personeelsleden: wenst u de GWP te gebruiken voor vergaderingen of lessen?

  • Reserveer een groepswerkplek via Affluences.
  • Aan balie Magnel kan u ook terecht voor laptop of meeting owl, dit graag op voorhand doorgeven via mail naar lib.flw@ugent.be.
  • Wenst u tijdens het gebruik van het lokaal koffie, thee of water aan te bieden? Dat kan. Wel graag rekening houden met de volgende richtlijnen:
    • Koffie, thee en water kunnen zelf gehaald worden in de keuken van de faculteitsbibliotheek.
    • In de keuken vindt u ook kopjes, glazen, ... alsook een karretje om alles veilig te vervoeren.
    • Gelieve ons te verwittigen indien u een thermos wil gebruiken.
    • Na afloop alles terugbrengen naar de keuken en in de afwasmachine laden.
    • Collega’s aan de balie laten u graag binnen in de keuken.

Overzicht GWP's

Vleugel Magnel


Vleugel Loveling