Buitenlands verblijf voor onderzoek voor masterproef of vak (veldwerk)

Het is mogelijk om een deel van je onderzoek in het buitenland te verrichten. Vergeet niet om tijdig je verblijf te registeren (ten laatste twee maanden voor vertrek) en de nodige voorbereidingen te treffen.

Veiligheid en reisbeleid UGent 

Ugent beleid naar het buitenland voor studenten

Veiligheid komt altijd op de eerste plaats. Ga je naar het buitenland voor onderzoek of een academisch project, controleer dan eerst het Ugent beleid naar het buitenland voor studenten. Bepaalde regio’s vereisen bijkomende maatregelen of zijn tijdelijk niet toegelaten voor studenten.

Contacteer de crisiswerkgroep actueel@ugent.be bij vragen over het reisbeleid of bij twijfel over de veiligheid of toelating van je bestemming.

Voor reizen naar gebieden met verhoogd risico is een reisrisicoformulier verplicht (naast de registratieplicht in oasis)

• Reisrisicoformulier indienen uiterlijk 10 werkdagen voor vertrek
• Dit formulier moet volledig ingevuld en ondertekend zijn door zowel student als promotor/lesgever, en moet uiterlijk 10 werkdagen voor vertrek worden bezorgd aan de onderwijsdirecteur van de faculteit, met een cc naar rio.psw@ugent.be. Zonder dit formulier kan je aanvraag voor verblijf in een risicogebied niet worden beoordeeld. Bij onveilige situaties wordt tevens een virtuele uitwisseling aangeraden (exchange@home). 

Informatie en voorbereiding

• Overleg altijd eerst met je promotor of lesgever over je onderzoeksverbljf. 
• Lees de informatie op UFORA van je opleiding.
• Volg de richtlijnen op UFORA Welcome Abroad "handleiding - richtlijnen stage of onderzoeksverblijf buitenland info voor studenten psw"
• Naar het Globale Zuiden?  Volg de voorbereiding en debriefing van UCOS
• Veiligheid: raadpleeg de reisadviezen van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken. Vraag advies bij je opleidingsverantwoordelijke. Bij twijfel kan je actueel@ugent.be contacteren. 
• Op Sharepoint kan je een ruim overzicht vinden van het aanbod voor stages, studies, onderzoek, summer schools,...

Registratie van buitenlandse onderzoeksverblijven in kader van je opleiding:

1. Registreer in oasis (uitwisselingsaanvraag): alle buitenlandse verblijven moeten uiterlijk 2 maand voor vertrek geregistreerd worden. Opgelet deze deadline ligt vroeger bij een beursaanvraag.
2. Vul het document curriculumonderdeelrealisatie in. Hierdoor wordt je buitenlands verblijf gekoppeld voor een beperkt aantal studiepunten aan een vak zoals masterproef, veldwerk of stage. 
   • Contacteer de lesgever/promotor voor het aanvullen en ondertekenen het document curriculumonderdeelrealisatie.
   • Laad het document curriculumonderdeelrealisatie als PDF-bestand op in oasis/uitwisselingsaanvraag/documenten/andere 

3. Contacteer rio.psw@ugent.be om je uitwisselingsaanvraag te bekijken.

4. Na goedkeuring van je uitwisselingsaanvraag wordt je buitenlands verblijf gelinkt aan het opleidingsonderdeel. Door deze koppeling zal je buitenlands verblijf worden vermeld op je diplomasupplement.
5. eventueel masterproefovereenkomst in te dienen bij FSA

Meer richtlijnen kan je vinden in het document "stage of onderzoeksverblijf buitenland info voor studenten psw" - handleiding  op UFORA Welcome Abroad 

Uitwisselingsprogramma's en Beurzen:

• Informatie op de International Days - Study Abroad en informatiemomenten faculteit
• Overzicht beurzen zoals Vlir beurzen, ...
  • registreer je uitwisselingsaanvraag in oasis - richtlijnen in handleiding uitwisselingsaanvraag op UFORA Welcome Abroad
  • start tijdig je beursaanvraag
    
    • meestal jaar voordien – deadlines februari
    • tijdens jaar van uitwisseling: een tweede oproep voor verblijven in 2e semester bij het begin van het academiejaar met deadline in november

• Onderzoeksverblijf met facultaire financiering voor onderzoek indien het onderzoek bijdraagt aan lopend onderzoek aan de faculteit PS.

  Voorwaarde en aanvraagprocedure:
  Masterstudenten kunnen gebruik maken van het facultair mobiliteitsfonds zoals vermeld in facultair reglement facultair fonds volgens artikel 6 lid a of b in het kader van onderzoeksactiviteiten met betrekking tot hun masterscriptie of stage, voor zover deze activiteiten bijdragen aan een lopend onderzoeksproject aan de faculteit.

  Deadline aanvraag financiering 1 maand voor vertrek.

  De promotor kan in dat geval contact opnemen met de facultaire onderzoeksdirecteur.

• Studenten kunnen een tegemoetkoming of uitwisselingstoelage aanvragen bij de Sociale Dienst

Tijdens en na je verblijf

• Blijf in contact met je promotor of de lesgever. Zij zijn verantwoordelijk voor de opvolging. en de inhoud van je onderzoek.
• Volg de richtlijnen zoals vermeld in het stappenplan van je specifiek beurzenprogramma.
• We raden aan om na je verblijf een attest van verblijf op te laden in OASIS/uitwisselingsaanvraag/documenten wanneer je in het buitenland verblijft zonder beurs.

Meer richtlijnen verblijf zonder beurs

Getuigenissen en ervaringen van studenten

- verhalen over onderzoek in het buitenland 

Meerdere korte verblijven in dezelfde plaats

Online uitwisseling

 Bij crisis of een reisbeperking naar bepaalde risicobestemmingen wordt uitzonderlijk online uitwisseling voor stage/onderzoek toegestaan. Contacteer rio.psw@ugent.be en je promotor voor meer informatie.