Tips

Controleer hier welke documenten je voor UGent zeker in orde moet brengen om naar het buitenland te kunnen gaan.
Op deze pagina vind je meer algemene tips om je verblijf in het buitenland voor te bereiden.

Administratie

  • Kamiel: de paperassengids voor al je buitenlandplannen.
  • Reis wijs: brochure van de dienst Buitenlandse Zaken.
  • Via travellersonline kan je je reis registreren, zo kan de FOD Buitenlandse Zaken je makkelijker informeren indien nodig.

Taal leren

  • Via het universitair centrum voor talenonderwijs (UCT) van de UGent kan je als uitwisselingsstudent aan een sterk verminderd tarief een taalcursus volgen.
    (Taalcursussen van het UCT kunnen niet in je curriculum worden gevalideerd)
  • Veel universiteiten bieden taalcursussen aan voor inkomende uitwisselingsstudenten. Dit kan voor de start van het academiejaar of tijdens het semester plaatsvinden. Controleer hiervoor de website van je gastinstelling.
    (Deze taalcursus kan je wel in je curriculum opnemen, na goedkeuring door de opleidingsverantwoordelijke)

Kot zoeken

 Een kot zoeken is je eigen verantwoordelijkheid, dit wordt niet automatisch voor je geregeld.

  • Op onze International Office Partners pagina kan je tips vinden voor jouw bestemming.
  • We kunnen je in contact brengen met studenten die naar dezelfde gastinstelling zijn geweest om informatie te delen.
  • Je kan eventueel je eigen kot doorverhuren terwijl je in het buitenland, onderaan op deze webpagina vind je meer info.

Medisch

  • Op deze webpagina van de FOD Buitenlandse Zaken vind je heel wat informatie rond gezondheid op reis.
  • Bij de Reiskliniek van UZ Gent kan je terecht voor alle informatie en inentingen.

Interculturele voorbereiding (buiten Erasmus-zone)

Voor studenten die op uitwisseling gaan naar een bestemming buiten de Erasmus-zone wordt door de UGent een namiddag georganiseerd waarop je informatie krijgt over leefgewoontes, veiligheid, gezondheid...

Wil je een VLIR-UOS reisbeurs aanvragen, dan moet je verplicht een voorbereidingsmoment volgen!

Inpakken

  • Er bestaan verschillende apps die je kunnen helpen bij het inpakken, bijvoorbeeld: