Afwezigheden

Vanaf academiejaar 2026-2027 maakt de faculteit niet langer gebruik van de Absent-tool. Studenten melden hun afwezigheid en bezorgen eventuele bewijsstukken aan de Facultaire Studentenadministratie (FSA). De FSA controleert de ingediende bewijsstukken en registreert of de afwezigheid gewettigd is.

Lesgevers en onderwijsbegeleiders hoeven zelf geen attesten op te vragen of te beoordelen. Zij krijgen enkel de informatie die nodig is voor de opvolging van de afwezigheid; de ingediende bewijsstukken worden niet gedeeld omwille van GDPR.

Hoe melden studenten afwezigheden?

Studenten vinden de procedure op de studentenpagina:  https://www.ugent.be/bw/nl/voor-studenten/wat-bij-afwezigheid 

Hoe weet ik als lesgever of onderwijsbegeleider wie een afwezigheid heeft gemeld?

• Niet-periodegebonden evaluaties – semester 1: via een gedeeld overzicht voor de faculteit. Daarin wordt vermeld voor welke activiteit een afwezigheid werd gemeld en of hiervoor een geldig attest werd ingediend. 
• Examens tijdens de examenperiodes: gewettigde afwezigheden worden door de FSA geregistreerd in OASIS en zijn zichtbaar op de examenlijsten.

Wat met inhaalexamens?

Een student die een inhaalexamen wil aanvragen, neemt hiervoor zelf contact op met de verantwoordelijke lesgever, per e-mail of volgens de afspraken op de cursussite in Ufora.

Als lesgever kan je op de examenlijst nagaan of de afwezigheid door de FSA als gewettigd werd geregistreerd.

Bij twijfel kan je contact opnemen met de FSA.

Deze werkwijze geldt voorlopig voor semester 1 en examenperiode 1 van 2026-2027. We evalueren de nieuwe procedure nadien en sturen ze bij waar nodig. Feedback van lesgevers en onderwijsbegeleiders is welkom via absent.fbw@ugent.be